Tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semua yang perlu kita lakukan; setidaknya begitulah kelihatannya. Yang benar adalah, jika lebih banyak orang berusaha untuk bekerja lebih cerdas, adalah mungkin untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja. Jika Anda tidak yakin bagaimana meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan bekerja lebih cerdas, kita siap membantu Anda.
20 Strategi Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja
Berikut adalah beberapa tips efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja:
1. Berhenti Multitasking
Meskipun tampaknya melakukan lebih dari satu hal sekaligus membuat Anda lebih produktif, justru sebaliknya. Ketika Anda mengerjakan lebih dari satu hal pada satu waktu, Anda tidak dapat memberikan konsentrasi penuh Anda. Hal ini sering menyebabkan kualitas pekerjaan yang buruk dan terkadang, tenggat waktu yang terlewat. Dengan berfokus pada satu hal pada satu waktu, Anda akan menempatkan semua konsentrasi Anda ke dalamnya, yang berarti Anda akan menyelesaikannya lebih cepat juga. Anda kemudian dapat melanjutkan ke proyek yang berbeda.
2. Rapikan dan Atur Ruang Kerja Anda
Ketika lingkungan Anda berantakan, itu cenderung memengaruhi pikiran Anda. Dengan mengosongkan ruang kerja Anda dan mengatur semuanya, Anda tidak hanya dapat berpikir lebih jernih, tetapi juga dapat menghemat waktu dengan tidak harus terus-menerus mencari hal-hal yang Anda butuhkan.
3. Makan Makanan Sehat
Makan bukan hanya tentang memuaskan rasa lapar, tetapi juga tentang memenuhi kebutuhan nutrisi Anda untuk dapat berfungsi dengan baik. Makan makanan cepat saji akan membantu rasa lapar Anda, tetapi itu tidak akan memberi Anda apa yang dibutuhkan otak Anda untuk tetap tajam. Makan makanan yang seimbang sehingga Anda akan menyiapkan diri untuk sukses tidak hanya secara fisik, tetapi juga mental.
4. Berolahraga Setiap Hari
Olahraga penting tidak hanya untuk tetap bugar, tetapi juga untuk menjaga kesehatan pikiran. Pikiran yang sehat akan dapat fokus lebih baik, dan menyelesaikan tugas di tempat kerja akan terasa jauh lebih mudah dari sebelumnya. Mereka yang tidak berolahraga cenderung menjadi lamban dan bosan dengan tugas-tugas mereka, membuat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya lebih lama.
5. Letakkan Ponsel Anda di Diam
Sangat mudah untuk terpikat untuk membuang banyak waktu yang tidak perlu untuk memeriksa ponsel Anda setiap kali Anda mendapatkan notifikasi. Waktu berlalu dengan cepat saat Anda membuka media sosial dan aplikasi messenger, jadi pastikan ponsel dalam mode senyap dan fokus pada tugas yang ada di tempat kerja. Tanpa gangguan terus-menerus, Anda mungkin menemukan bahwa dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas daripada yang Anda pikirkan sebelumnya.
6. Selesaikan Tugas Penting Terlebih Dahulu
Singkirkan tugas-tugas penting, dan Anda pasti akan menghemat banyak waktu dan stres saat mendekati tenggat waktu. Beberapa tugas ini mungkin tampak menakutkan, itulah sebabnya banyak orang cenderung menundanya sampai menit terakhir. Alih-alih, paksa diri Anda untuk memulainya dan lakukan secara perlahan, selangkah demi selangkah.
7. Proaktif, Bukan Reaktif
Alih-alih hanya bereaksi terhadap email dan panggilan telepon Anda dan membiarkannya mengatur kecepatan hari Anda, jadilah proaktif dan selesaikan sendiri. Buat rencana serangan untuk diri sendiri untuk diterapkan setiap hari dan lakukan yang terbaik untuk menaatinya. Dengan metode ini, Anda akan banyak meningkatkan produktivitas Anda.
8. Rencanakan Minggu Anda
Anda harus selalu memberi diri Anda setidaknya dua jam setiap minggu untuk berpikir ke depan tentang minggu yang akan datang, dan merencanakan tugas Anda sesuai dengan itu. Penting bagi Anda untuk membiasakan diri memeriksa kemajuan Anda dan memastikan bahwa Anda menyelesaikan tugas sesuai jadwal Anda. Dengan memastikan untuk membuat rencana untuk minggu ini, Anda akan dapat mengatasi minggu dengan dedikasi dan fokus, daripada ketidakpastian dan ketakutan.
9. Bangun Pagi
Bangun lebih awal sangat bagus karena memberi Anda waktu untuk bangun dengan benar dan memudahkan hari Anda. Luangkan waktu ekstra di pagi hari untuk berolahraga, membaca sesuatu yang akan memperluas pikiran Anda dan makan sarapan yang sehat dan bergizi sehingga Anda akan mendapatkan energi yang cukup untuk menjalani hari Anda. Ketika Anda bangun dan bergegas keluar, Anda tidak melakukan apa yang perlu Anda lakukan untuk memastikan pola pikir yang tepat untuk menjalani hari itu.
10. Berdiri Lebih
Anda mungkin mulai merasa gelisah atau mengantuk setelah beberapa jam bekerja keras, Anda mungkin memperhatikan bahwa postur tubuh Anda mulai bungkuk dan Anda tidak dapat fokus pada pekerjaan Anda. Jika demikian, Anda harus berdiri. Teknik sederhana ini sangat efektif dalam membantu banyak hal seperti nyeri punggung dan bahu, dan akan membantu meningkatkan produktivitas.
11. Tidak apa-apa untuk Mengatakan ‘Tidak’
Ada banyak waktu ketika pekerjaan Anda sendiri ditolak ketika Anda mengambil pekerjaan untuk orang lain, atau ketika Anda menunda pekerjaan Anda untuk membantu orang lain. Meskipun itu adalah hal yang menyenangkan untuk dilakukan, Anda juga perlu memastikan bahwa pekerjaan Anda sendiri sudah selesai. Jadi meminta mereka untuk menunggu beberapa menit sampai Anda menyelesaikan tugas Anda tidak akan menjadi penolakan langsung. Namun, lebih sering daripada tidak, orang tersebut akan mengetahui masalahnya dalam waktu yang mereka perlukan untuk menunggu Anda.
12. Miliki Waktu “naksir”
Sisihkan waktu setiap pagi untuk duduk dan fokus menyelesaikan tugas Anda. Jangan ganggu siapa pun dengan pertanyaan dan singkirkan semua tugas yang Anda takuti. Setelah Anda masuk ke arus, pekerjaan menjadi jauh lebih mudah.
13. Delegasikan Tugas
Mungkin ada saat-saat ketika Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda. Jika memungkinkan, jangan berpegang pada sikap bahwa Anda perlu melakukannya sendiri. Buat daftar tugas yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain dan selesaikan.
14. Pakai Headphone
Ketika Anda bekerja di lingkungan kantor yang serba cepat, itu bisa sangat bising, dan pasti ada orang yang ingin bertanya dan terkadang mengobrol sedikit. Dengan menggunakan trik sederhana memakai headphone, Anda mencegah orang mengganggu pekerjaan Anda, dan Anda dapat menghilangkan kebisingan dari kantor. Anda tidak harus mendengarkan apa pun, tetapi melihat Anda dengan headphone akan membuat orang lain berpikir dua kali untuk datang untuk berbicara dengan Anda.
15. Dengarkan Suara yang Menenangkan
Jika Anda memilih untuk mendengarkan sesuatu di headphone Anda, dengarkan suara yang menenangkan dan damai sehingga Anda dapat memiliki pikiran yang jernih untuk berpikir saat menyelesaikan tugas Anda. Mendengarkan musik tanpa lirik dapat membantu Anda berkonsentrasi lebih baik.
16. ‘Aturan Lima Detik’
Anda tidak akan selalu meras
a ingin terjun langsung ke pekerjaan Anda, dan salah satu cara untuk mendorong diri Anda melakukannya adalah dengan memberi diri Anda aturan lima detik. Jika Anda memiliki sesuatu yang Anda coba hindari untuk memulai, ambil napas dalam-dalam dan hitung mundur dari lima sebelum masuk ke tugas Anda.
17. Lacak dan Batasi Waktu Anda
Lebih sadar bagaimana Anda menggunakan waktu Anda. Tanpa disadari, Anda mungkin menghabiskan setengah jam di media sosial, membuang-buang waktu kerja yang berharga. Jika Anda mencoba melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas – terkait pekerjaan atau istirahat – Anda akan dapat menetapkan batas yang wajar untuk diri sendiri sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda menghabiskan waktu dengan bijak.
18. Tetapkan Tenggat Waktu untuk Diri Sendiri
Stres selalu dilihat sebagai hal yang buruk, dan meskipun sebagian besar memiliki efek negatif pada kita, beberapa orang tampaknya bekerja lebih baik di bawah tekanan. Stres yang baik itu baik karena membantu mendorong Anda lebih jauh, jadi tetapkan beberapa tenggat waktu untuk diri sendiri sehingga Anda dapat menyelesaikan semua tugas Anda dengan waktu luang.
19. Beristirahatlah Secara Teratur
Bekerja lebih dari 90 menit secara terus menerus dapat menyebabkan produktivitas Anda mulai menurun. Pastikan untuk merencanakan istirahat Anda di awal setiap hari dan luangkan waktu untuk berjalan-jalan di luar kantor dan mencari udara segar. Hanya dengan melakukan sesuatu yang sangat sederhana, Anda akan memberi energi kembali pada diri sendiri dan memberi diri Anda waktu yang Anda butuhkan untuk fokus lagi.
20. Berhentilah Mencoba Menjadi Sempurna
Beberapa orang membutuhkan waktu yang sangat lama dalam mengerjakan tugasnya karena mereka ingin mereka sempurna, tetapi kenyataannya sebagai manusia, kita tidak bisa selalu sempurna. Lakukan apa yang perlu Anda lakukan dengan kemampuan terbaik Anda dan lanjutkan. Ini adalah cara terbaik Anda bisa menjadi produktif daripada membuang-buang waktu.
Dengan beberapa kemauan dan disiplin, seharusnya tidak sulit untuk menerapkan strategi kecil ini untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja. Jadi cobalah mereka, tetap konsisten, dan Anda akan berhasil.
Baca juga:
Mengapa Kepuasan Kerja Itu Penting dan Bagaimana Cara Mencapainya Kebiasaan Kerja yang Tidak Disukai Setiap Bos Mengapa Penting untuk Menunjukkan Rasa Syukur di Tempat Kerja
