Sewa peralatan cenderung menjadi biaya kapasitas untuk sebagian besar fasilitas manufaktur.
Biaya kapasitas adalah jenis biaya tetap yang terkait dengan operasi bisnis yang sedang berlangsung. Biaya jenis ini biasanya mengalami sedikit atau tidak ada perbedaan dari satu bulan ke bulan berikutnya, yang membuat pengelolaan sumber daya tersebut lebih mudah dalam hal menyesuaikan biaya tanpa benar-benar mempengaruhi produksi. Mengatasi biaya kapasitas adalah salah satu cara untuk mengurangi overhead dan memungkinkan bisnis untuk mendapatkan lebih banyak laba bersih dari operasi tanpa benar-benar membuat peluang untuk tingkat produksi.
Biaya kapasitas adalah jenis biaya tetap yang terkait dengan operasi bisnis yang sedang berlangsung.
Salah satu contoh biaya kapasitas adalah sewa kantor atau fasilitas produksi. Jenis biaya ini cenderung konstan dari satu bulan ke bulan berikutnya, dan mungkin dapat diturunkan dengan menegosiasikan ulang sewa bulanan dengan pemilik atau dengan memindahkan operasi ke lokasi baru di mana biaya sewa lebih rendah. Jika langkah-langkah diambil untuk menurunkan biaya khusus ini, dan itu dapat dicapai tanpa mengganggu efisiensi proses produksi, maka bisnis akan meningkatkan keuntungan hanya dengan menurunkan salah satu pengeluaran utamanya.
Mengatasi biaya kapasitas adalah salah satu cara bagi bisnis untuk mengurangi overhead.
Ada situasi di mana biaya kapasitas dapat diturunkan dengan mengalihdayakan fungsi-fungsi tertentu. Misalnya, bisnis kecil dapat memilih untuk memotong biaya dengan mengontrak perusahaan luar untuk memenuhi kebutuhan Teknologi Informasinya, daripada mempertahankan gaji profesional TI penuh waktu. Hal ini mengurangi biaya tetap gaji menjadi biaya tetap untuk biaya bulanan kepada mitra outsourcing, yang biasanya jauh lebih rendah daripada biaya pemberian tunjangan kepada karyawan. Pendekatan yang sama dapat diambil dengan fungsi akuntansi seperti fungsi penggajian atau faktur, yang memungkinkan bisnis untuk tetap mengelola tugas-tugas tersebut secara efisien tetapi dengan biaya yang lebih rendah.
Salah satu karakteristik dari biaya kapasitas adalah bahwa meskipun dimungkinkan untuk mengurangi biaya itu dan dengan demikian meningkatkan profitabilitas bisnis, hal itu tidak dapat dihilangkan tanpa menciptakan semacam dampak negatif pada keseluruhan operasi. Ini berarti bahwa meskipun dimungkinkan untuk menghemat banyak uang dengan mengalihdayakan fungsi TI, menghilangkan dukungan TI dalam bentuk apa pun akan menghapus satu biaya kapasitas, tetapi mungkin akan mengakibatkan masalah lain yang pada akhirnya akan berdampak negatif yang dapat mematikan bisnis.
Ada beberapa perbedaan pendapat mengenai apakah utilitas harus diklasifikasikan sebagai biaya kapasitas. Satu aliran pemikiran berpendapat bahwa utilitas harus diklasifikasikan dengan cara ini, karena mereka konstan dan diperlukan untuk operasi. Yang lain mencatat bahwa utilitas seringkali merupakan biaya variabel daripada biaya tetap , dan harus dikeluarkan karena alasan itu. Kedua pendekatan dapat diterapkan dalam hal mempertimbangkan biaya kapasitas, selama utilitas secara konsisten dilihat dengan cara yang sama dari satu periode ekonomi ke periode berikutnya.