Dana sering dibagikan kepada karyawan dalam bentuk cek penggajian.
Biaya penggajian adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam mempekerjakan pekerja, termasuk kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan, ditambah semua pajak dan biaya pekerjaan lainnya yang menjadi tanggung jawab pemberi kerja. Di Amerika Serikat, pengeluaran ini umumnya terdiri dari pendapatan kotor karyawan, ditambah pajak Medicare dan FICA ( Jaminan Sosial ) perusahaan, pajak federal atau negara bagian menurut undang-undang lainnya, dan biaya tunjangan lain yang diberikan sehubungan dengan pekerjaan dengan perusahaan.
Biaya penggajian adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam mempekerjakan pekerja.
Jadi, biaya penggajian dan penggajian tidak sama. Penggajian majikan adalah jumlah kotor kompensasi yang dibayarkan kepada semua karyawan, tetapi biaya penggajian di Amerika Serikat umumnya setidaknya 10% – 15% lebih tinggi, karena dimasukkannya pajak gaji dan tunjangan lainnya menurut undang-undang, seperti asuransi pengangguran dan asuransi disabilitas. Pinggiran hukum dihitung sebagai biaya penggajian hanya jika dibayar oleh pemberi kerja, dan tidak dipotong dari kompensasi karyawan.
Biaya penggajian yang paling dasar adalah jumlah uang tunai yang dibayarkan kepada karyawan.
Tunjangan tambahan seperti premi asuransi kesehatan dan jiwa dianggap sebagai bagian dari biaya penggajian karena diberikan murni sebagai fungsi pekerjaan. Peralatan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu, bagaimanapun, tidak dianggap sebagai jenis pengeluaran ini karena itu adalah unsur yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Seorang mekanik, misalnya, membutuhkan peralatan dan perlengkapan keselamatan, tetapi bukan asuransi kesehatan atau jiwa, untuk melakukan pekerjaannya. Tunjangan tambahan seperti asuransi kesehatan atau jiwa, atau penggantian biaya kuliah, umumnya diberikan oleh banyak pemberi kerja kepada semua karyawan tetap sebagai bagian dari paket kompensasi total, dan biaya bagi pemberi kerja atas insentif tersebut secara tepat diklasifikasikan sebagai biaya penggajian.
Pengeluaran-pengeluaran ini biasanya merupakan salah satu kategori pengeluaran terbesar yang akan dikeluarkan oleh suatu perusahaan, yang membuatnya penting untuk diklasifikasikan dengan benar sehingga pemberi kerja selalu memiliki gagasan yang akurat tentang biaya aktual untuk mempekerjakan orang. Mengelompokkan pengeluaran-pengeluaran ini bersama-sama di dalam neraca juga memberi manajemen gagasan yang akurat tentang berapa persentase pengeluaran perusahaan yang terkait dengan pekerjaan, dan bagaimana hal itu mempengaruhi profitabilitas.
Beban penggajian yang telah terjadi tetapi belum dibayar disebut beban penggajian yang masih harus dibayar, dan dilaporkan sebagai kewajiban. Ada dua komponen utama dari gambar ini. Pertama, cuti berbayar yang telah diakumulasikan oleh karyawan tetapi belum digunakan, yang merupakan kewajiban yang harus dipenuhi oleh pemberi kerja di masa mendatang. Yang kedua adalah jumlah kompensasi yang diperoleh tetapi belum dibayarkan, seperti ketika akhir periode pelaporan keuangan jatuh dalam periode penggajian, atau pembayaran untuk periode yang termasuk dalam periode pelaporan tidak dibayarkan sampai beberapa titik. kemudian.