Koordinator sering mengelola komunikasi antara departemen atau organisasi yang berbeda.
Pekerjaan koordinator dapat dibagi menjadi empat kategori utama: informasi, orang, peralatan, dan acara. Koordinator adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola saluran komunikasi antara banyak orang atau organisasi. Peran koordinator sangat penting untuk sejumlah besar perusahaan dan industri yang berbeda. Misalnya, seorang koordinator dapat ditemukan di sektor pendidikan pasca-sekolah menengah serta dalam produksi media.
Koordinator lokasi bertanggung jawab untuk mempekerjakan vendor atau kontraktor.
Tidak ada persyaratan khusus untuk pelatihan pasca sekolah menengah untuk menjadi koordinator. Kebanyakan orang mendapatkan jenis posisi ini setelah bekerja di posisi asisten administrasi terkait, memberikan dukungan kepada manajer proyek atau koordinator acara. Keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini termasuk komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, keterampilan interpersonal, resolusi konflik, dan mendengarkan.
Koordinator lokasi yang bekerja dengan sistem sekolah dapat mengembangkan acara di mana orang tua, guru, dan siswa dapat berkumpul dan mendiskusikan masalah.
Yang paling penting dari semua pekerjaan koordinator yang berbeda adalah kemampuan untuk menyerap sejumlah besar informasi dan menentukan bagaimana kaitannya dengan proses bisnis saat ini. Koordinator harus dapat memutuskan siapa yang perlu diberi tahu dan kapan. Koordinasi pertukaran informasi sangat penting untuk keberhasilan setiap usaha, terlepas dari industri.
Koordinator acara mungkin bertanggung jawab untuk mengamankan parkir untuk acara tertentu.
Bekerja dengan orang-orang, yang memiliki kebutuhan, prioritas, dan persyaratan yang berbeda, adalah salah satu dari pekerjaan koordinator yang berbeda yang harus diselesaikan dengan keterampilan. Sangat mudah untuk menjadi frustrasi dengan orang-orang yang tidak bekerja dengan Anda, tetapi melawan Anda. Kemampuan untuk mengelola orang dan situasi yang sulit sangat penting sebagai koordinator.
Banyak pekerjaan koordinator melibatkan pergerakan peralatan, persediaan, furnitur, dan benda besar lainnya. Mengidentifikasi pemasok , bekerja sebagai tim, dan memastikan semua orang mengetahui proyek adalah bagian penting dari menjadi koordinator. Orang-orang utama yang harus bekerja dengan koordinator pada jenis pekerjaan ini adalah pengirim atau penerima, manajer lokasi, dan pemasok peralatan.
Koordinator desain bertanggung jawab untuk menyiapkan dokumen dan desain program.
Banyak orang yang bekerja di industri acara mengambil pekerjaan koordinator. Untuk menyelenggarakan sebuah acara, koordinator perlu mengatur materi fisik, lokasi, makanan, minuman, tempat duduk, hiburan, dan orang-orang. Bahkan, koordinator acara sering mempekerjakan koordinator lain untuk membantu proyek tersebut. Ini mungkin diperlukan untuk proyek-proyek besar untuk memastikan acara yang lancar.
Seorang asisten administrasi mungkin pindah ke posisi koordinator.
Peluang kemajuan karir untuk koordinator berkisar dari proyek hingga manajer departemen. Luangkan waktu untuk memastikan pekerjaan Anda secara konsisten berkualitas tinggi dan bicarakan dengan supervisor Anda tentang apa yang perlu dipertimbangkan untuk posisi manajemen. Meskipun beberapa pemberi kerja mungkin memerlukan pelatihan yang lebih formal, ini jarang diperlukan, selama Anda memiliki pengalaman yang relevan.