Seringkali, manajer sumber memiliki tugas tambahan termasuk pemasaran, logistik, peramalan dan proses manufaktur.
Perusahaan dan perusahaan dari semua deskripsi biasanya membutuhkan bahan, produk, dan bantuan dari vendor eksternal untuk menjalankan fungsi utama mereka. Penentuan harus dibuat mengenai bagaimana barang dan jasa tersebut akan diperoleh dan persyaratan di mana mereka akan diperoleh. Manajer sumber adalah orang yang dilibatkan oleh bisnis atau entitas organisasi lain untuk melakukan fungsi kontrak dan pembelian tersebut. Meskipun nafas tanggung jawab dalam jenis peran ini dapat bervariasi tergantung pada sifat perusahaan yang mempekerjakan, manajer sumber yang khas akan mengidentifikasi pemasok yang sesuai, menegosiasikan kontrak, mengoordinasikan transportasi, dan memprediksi kebutuhan perusahaan di masa depan.
Manajer sumber adalah para profesional di bisnis atau organisasi yang bertanggung jawab atas pembelian bahan dan berhubungan dengan vendor eksternal dengan tujuan mengamankan bahan baku, barang, atau jasa berkualitas tinggi dengan harga terbaik.
Tujuan utama dari setiap manajer sumber adalah untuk mengamankan bahan baku, barang, atau jasa berkualitas tinggi dengan harga terbaik. Hal ini membutuhkan pemantauan terus menerus terhadap kondisi pasar dan tren industri . Di antara pertimbangan yang harus dianalisis oleh manajer sumber adalah persediaan bahan, permintaan global, dan kualitas vendor. Untuk membuat keputusan akuisisi yang paling menguntungkan, manajer sumber yang cerdas harus tetap mengikuti inovasi pemasok, mengunjungi fasilitas vendor, dan berpartisipasi dalam pameran dagang. Setelah penyedia pilihan telah diidentifikasi, negosiasi kontrak dapat dimulai.
Manajer sumber mungkin bertanggung jawab untuk melacak tingkat persediaan dalam perusahaan dan permintaan global.
Bukan hal yang aneh bagi manajer sumber untuk memakai lebih dari satu topi dalam sebuah perusahaan. Banyak profesional sumber juga memiliki tanggung jawab manajemen dalam pemasaran, logistik, peramalan dan proses manufaktur. Potensi perluasan di luar deskripsi pekerjaan manajer sumber tradisional menunjukkan bahwa melanjutkan pendidikan dan kredensial khusus sangat penting untuk keberhasilan para profesional di bidang ini. Beberapa sebutan yang tersedia di bidang sumber termasuk profesional bersertifikat dalam manajemen pasokan, manajer pembelian profesional bersertifikat, praktisi pembelian terakreditasi dan profesional rantai pasokan bersertifikat.
Manajer sumber dipekerjakan oleh berbagai entitas perusahaan dan pemerintah dan, oleh karena itu, memiliki lingkungan kerja yang bervariasi. Mereka yang bekerja untuk perusahaan dan organisasi tradisional biasanya menikmati pengaturan kantor yang relatif konvensional. Profesional yang dipekerjakan oleh produsen besar cenderung sering bepergian ke luar negeri untuk mencari bahan terbaik dengan harga paling kompetitif. Interaksi dengan unit bisnis lain dalam organisasi atau korporasi juga mungkin diperlukan untuk memahami secara tepat jenis barang, bahan mentah, atau bantuan eksternal mana yang paling baik untuk memfasilitasi tujuan keseluruhan perusahaan. Manajer sumber yang sukses juga harus memperoleh pengetahuan lanjutan tentang teknik negosiasi dan hukum kontrak sehingga akuisisi yang mereka awasi bekerja untuk keuntungan terbaik majikan mereka dan menghasilkan peningkatan efisiensi dan keuntungan.