Biaya fasilitas penyimpanan terkadang dapat menjadi bagian dari biaya overhead proyek.
Berbagai jenis biaya overhead proyek termasuk dalam banyak kategori yang sama dengan biaya proyek biasa. Mereka dapat tetap atau variabel, operasi atau modal, dan dapat mencakup hal-hal seperti gaji pekerja, sewa, bahan dan peralatan, dan jenis pengeluaran lainnya yang khas untuk manajemen proyek. Apa yang membuat pengeluaran ini menjadi bagian dari kategori ini adalah bagaimana pengeluaran tersebut berlaku untuk aspek-aspek tertentu dari kontrak yang mendasarinya.
Proyek dikelola sebagai unit bisnis mandiri dengan anggaran mereka sendiri, staf yang ditugaskan, dan sumber daya yang dialokasikan. Untuk menentukan profitabilitas suatu proyek, manajer proyek ditugaskan untuk mengidentifikasi pengeluaran yang secara khusus dihasilkan untuk menyelesaikan proyek. Pengeluaran ini terkait dengan hasil proyek, yang mengacu pada daftar tugas khusus yang harus diselesaikan agar proyek selesai dan kontrak terpenuhi.
Di dunia yang ideal, setiap pengeluaran yang dihasilkan oleh sebuah proyek akan dikaitkan dengan hasil tertentu. Akan tetapi, kenyataan sering mengganggu, dan biaya proyek tertentu cenderung mengangkangi kiriman yang berbeda atau berlaku untuk semuanya sekaligus tanpa kemampuan untuk menetapkan sebagian besar biaya ke satu kiriman di atas yang lain. Jenis biaya payung ini dikenal sebagai biaya overhead proyek.
Semua jenis pengeluaran proyek dapat berakhir dalam kategori ini, termasuk gaji untuk manajer proyek umum, misalnya. Manajer ini menghabiskan waktu untuk mengatur proyek secara keseluruhan, dan tidak mungkin mengalokasikan waktu di antara berbagai hasil. Jenis biaya umum lainnya adalah administrasi umum, yang dapat mencakup staf yang disewa untuk melakukan pembukuan proyek, perlengkapan yang digunakan di kantor, bantuan sekretaris umum, atau biaya menjalankan kantor proyek utama. Biaya overhead dapat mencakup beragam pengeluaran biasa, seperti fasilitas penyimpanan yang digunakan oleh seluruh proyek atau biaya perjalanan bagi manajer proyek untuk menghadiri rapat.
Penting untuk membedakan antara overhead proyek dan overhead umum dan administrasi secara keseluruhan untuk seluruh bisnis. Biaya overhead proyek, umumnya, khusus untuk proyek. Bisnis memiliki overhead sendiri yang dialokasikan untuk klien dan proyek sebagai persentase dari biaya tidak langsung. Meskipun beberapa biaya dianggap overhead untuk proyek, oleh karena itu, mereka masih merupakan biaya proyek langsung. Sebuah kontrak proyek akan diberikan persentase tambahan dari biaya tidak langsung yang berasal dari administrasi seluruh bisnis.