Google Drive secara resmi dikenal sebagai Google Documents. Ini dibuat oleh Google Drive sebagai layanan sinkronisasi penyimpanan file. Google Drive membantu dalam menyimpan file di awan, berbagi file, mengedit dokumen, spreadsheet, presentasi, dll. Google Drive juga membantu dalam pengeditan kolaboratif dengan bantuan Google Dokumen, serta Spreadsheet dan Slide bawaan. Di sini, Anda telah dipandu langkah demi langkah tentang cara berbagi dokumen di Google Drive dengan bantuan ilustrasi tangkapan layar.
Cara Berbagi Dokumen di Google Drive
Sebagai langkah pertama, pengguna harus mengetikkan drive.google.com ke dalam browser seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Ini akan membawa Anda ke halaman masuk Google Drive di mana Anda harus memasukkan email dan kata sandi Anda.
Setelah memasukkan email dan kata sandi dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman web Google Drive seperti gambar di bawah ini.
Di halaman web Google Drive, berbagai opsi tersedia di sudut kiri halaman web seperti yang terlihat pada gambar di atas.
Dengan mengklik opsi “Baru”, opsi berikut akan terbuka.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, Anda harus memilih opsi unggah file yang akan membawa Anda ke jendela pilihan.
Anda akan dapat memilih file yang perlu dibagikan pada langkah ini. File akan disimpan ke Google Drive dan dapat diakses dari mana saja selama ada koneksi internet.
Setelah file diunggah, maka akan muncul di Google drive dengan cara sebagai berikut.
Ketika Anda mengklik file yang akan dibagikan, beberapa opsi akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
Di sudut kanan atas, Anda harus memilih ikon yang akan membuka jendela seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Jika Anda mengklik opsi Can edit, daftar drop-down opsi lain akan muncul seperti di bawah ini.
Opsi ini dapat digunakan untuk membatasi akses dokumen yang akan dikirim. Orang yang menerima dokumen akan dapat mengedit atau mengomentari dokumen atau melihat sesuai dengan pilihan yang dibuat dalam opsi ini.
Ketika Anda mengklik “Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan” di kanan atas jendela, sebuah jendela dengan opsi berikut akan muncul.
Tautan yang muncul dapat dibagikan dengan penerima file. Dengan mengklik link ini, penerima akan dapat mengakses file ini. Ini adalah opsi yang lebih aman daripada hanya mengirim file melalui email.
Mengklik opsi lanjutan akan membuka jendela berikut.
Opsi ini akan menampilkan karakteristik lanjutan. Opsi ini dapat dipilih sesuai dengan preferensi pengguna.
Berbagi dengan Facebook, twitter, Google+ juga menjadi mudah. Pengaturan pemilik dapat digunakan untuk mengontrol akses dokumen yang akan dibagikan. Dengan memasukkan nama atau alamat email, orang dapat diundang untuk melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen yang akan dibagikan
Setelah preferensi selesai, Dengan mengklik tombol “Selesai” dengan warna biru, dokumen atau file dapat dikirim ke penerima.
Penerima dokumen yang dikirim dapat diberitahu. Untuk ini, opsi yang sesuai perlu dipilih. Salinan dokumen juga dapat dikirimkan kepada Anda jika diperlukan dengan memilih opsi di atas. Penerima akan menerima dokumen sebagai email dengan atau tanpa batasan yang sesuai.
