10 Manfaat Excel untuk Karyawan dan pengusaha

Semua perusahaan perlu berevolusi dan terus maju untuk tetap kompetitif di dunia saat ini. Salah satu cara untuk memimpin paket dan mempromosikan keuntungan adalah dengan menerapkan program pengembangan sehingga karyawan dapat terus berada di atas teknologi terbaru dan bekerja seefisien mungkin. Pelatihan dan kemajuan berkelanjutan dapat memungkinkan pengusaha untuk melindungi salah satu aset mereka yang paling berharga: tenaga kerja mereka.

Karyawan yang berbakat ingin ditantang dan berusaha keras untuk tetap menjadi pemimpin paket. Dengan memberikan mereka pendidikan berkelanjutan yang mereka butuhkan seefektif yang mereka inginkan, pengusaha dapat meningkatkan retensi, menurunkan pergantian karyawan, serta risiko kehilangan anggota staf paling berbakat ke pesaing. Salah satu program yang sering dimasukkan dalam program pelatihan pendidikan ini adalah Excel for Business.

Untuk apa Excel digunakan? Excel memberi pengguna kemampuan untuk menghitung, mengatur, dan mengevaluasi data kuantitatif, memungkinkan para manajer dan staf senior memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan penting yang dapat memengaruhi perusahaan. Dengan memiliki karyawan yang terlatih dalam fungsi-fungsi lanjutan Excel, mereka dapat lebih baik menyajikan informasi mereka sampai ke manajemen tingkat atas. Ini juga merupakan keterampilan penting bagi karyawan yang berharap untuk naik ke puncak sendiri.

Ada manfaat untuk mempelajari Excel canggih baik untuk karyawan maupun perusahaan. Mari kita melihat lebih dalam pada keunggulan Excel ketika perusahaan memasukkannya sebagai bagian dari pelatihan karyawan rutin mereka.

Kelebihan

Microsoft Excel adalah program pengelolaan data yang digunakan untuk membuat dan memformat dengan spreadsheet (lembar kerja), menganalisa dan berbagi informasi dalam spreadsheet tersebut, dan membuat dalam bentuk bagan, grafik dan Tabel Pivot. Dengan alat canggih dari Microsoft, pengguna dapat dengan mudah berbagi semua informasi mereka melalui email, Intranet perusahaan atau Internet.

Apakah Fungsi Microsoft Excel
Apakah Fungsi Microsoft Excel

Spreadsheets

Microsoft Excel memiliki kemampuan untuk menjadi tuan rumah spreadsheet besar hingga satu juta baris dengan 16.000 kolom. Data dapat dalam berbagai format – angka, tanggal, teks, umum, mata uang, waktu, persentase, pecahan dan ilmiah.

Matematika

Ada lebih dari 50 fungsi matematika dan trigonometri pada Excel. Sebagai contoh, Microsoft Excel dapat mengumpulkan angka atas dan ke bawah, bekerja dengan matriks, menentukan akar kuadrat dan sinus dan melakukan dasar penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.

Grafik

Tergantung pada kebutuhan Anda dan data, Excel dapat membuat grafik yang berbeda untuk Anda. Ini termasuk kolom, pie, bar, daerah, garis, permukaan, gelembung dan grafik radar.

Tabel Pivot

Tabel Pivot memungkinkan Anda dengan cepat mengubah cara Anda melihat data Anda. Setelah membuat lembar kerja, Anda cukup “drag and drop” kolom ke posisi baru dan Excel akan membuat perubahan secara otomatis sehingga baris kalkulasi berubah tanpa harus mengetahui rumus baru sendiri.

Macro

Macro memungkinkan pengguna untuk membuat program kustom kecil untuk mengotomatisasi tugas tertentu yang berulang. Makro pada dasarnya mencatat keystrokes Anda dan klik mouse dan kemudian memungkinkan Anda menggunakannya lagi nanti untuk melakukan tugas yang sama.

Penampungan data

Microsoft Excel bahkan dapat digunakan sebagai database file datar. Ini sangat berguna untuk fungsi-fungsi sederhana, seperti melacak alamat dan nomor telepon.

Manfaat Excel untuk Karyawan

Karyawan dapat mengambil manfaat dari pelatihan Excel canggih dalam banyak hal, dari meningkatkan nilai hingga mempelajari alat yang lebih baik untuk meningkatkan hasil kerja mereka.

1. Mempertajam Set Keterampilan Anda

Terus belajar dan mengasah keahlian Anda sangat penting untuk memajukan karir Anda. Pelatihan Excel tingkat lanjut berfokus pada sejumlah keterampilan penting yang dapat dimanfaatkan dan dihargai di hampir semua posisi di perusahaan. Setelah pelatihan, Anda harus bisa:

2. Visualisasikan, manipulasi, dan evaluasi data.

  • Buat persamaan yang dapat memungkinkan Anda memberikan lebih banyak data tentang fungsi-fungsi vital perusahaan, seperti alur kerja, efisiensi proyek, proyeksi keuangan dan anggaran, dan bahkan tingkat inventaris dan penggunaan.
  • Buat kumpulan data yang mudah dibaca yang dapat digunakan oleh manajemen atas untuk menganalisis proyek atau situasi saat ini di perusahaan.
  • Desain spreadsheet yang lebih baik mengatur data dan memberikan gambaran yang lebih baik tentang informasi yang diinput.
  • Baca dan pahami spreadsheet dan data dari departemen lain, vendor, dan pelanggan.
  • Berikan jawaban dan solusi untuk masalah yang memengaruhi bisnis dengan mampu menginterpretasikan data pada tingkat yang lebih maju.
  • Memelihara, mengatur, dan menyeimbangkan akun keuangan dan inventaris yang kompleks.
    Buat sistem pelacakan untuk berbagai departemen dan operasi, termasuk berbagai proses alur kerja.

Pelatihan Microsoft Excel tingkat lanjut tidak hanya akan memberi karyawan dengan karyawan berketerampilan lebih tinggi, tetapi juga akan memberi karyawan alat yang dapat membantu mereka bekerja lebih efektif di posisi mereka saat ini dan memperlengkapi mereka untuk maju ke posisi level yang lebih tinggi.

3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Anda

Excel adalah alat vital untuk mempercepat produktivitas dan memungkinkan pekerja menjadi lebih efisien ketika berhadapan dengan sejumlah besar data dan perhitungan. Saat Anda memahami Excel di tingkat yang lebih lanjut, Anda akan memiliki kemampuan untuk menggunakan alat-alat yang lebih canggih, yang akan memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dan menganalisis data Anda lebih cepat. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk membuat anggota tim tetap up-to-date pada data, yang dapat merampingkan proses alur kerja.

Lebih baik lagi, mengetahui Excel yang canggih akan memungkinkan Anda untuk merampingkan perhitungan Anda dengan lebih baik. Perhitungan berulang membutuhkan waktu, terutama ketika Anda harus memeriksa ulang pekerjaan Anda. Dengan alat Excel canggih, Anda dapat membuat perhitungan yang lebih kompleks. Setelah formula Anda ditulis dan Anda telah memprogram perintah yang Anda tetapkan, program akan melakukan semua pekerjaan untuk menyelesaikan perhitungan, membebaskan waktu Anda untuk tugas-tugas lain dan memastikan bahwa Anda memiliki data yang akurat saat pertama kali berkeliling.

4. Menjadikan Diri Anda Anggota Perusahaan yang Lebih Berharga

Menjadi karyawan yang berharga tidak hanya akan memberi Anda keamanan kerja yang lebih baik, tetapi juga membuka peluang untuk kemajuan. Cara untuk menjadikan diri Anda vital bagi perusahaan adalah dengan menjadi lebih efisien, berpendidikan lebih baik, dan lebih terampil dalam fungsi pekerjaan Anda. Itulah yang bisa diberikan pada pelatihan dalam Excel canggih bagi Anda. Karyawan harus selalu menemukan cara untuk meningkatkan nilainya kepada perusahaan untuk menghindari tergantikan oleh pekerja baru dengan keahlian yang lebih maju. Belajar dan menguasai keterampilan baru sangat penting untuk tetap di atas permainan Anda dan mengatur diri Anda untuk keamanan dan kemajuan yang lebih besar.

5. Membuat Anda Lebih Baik dalam Mengatur Data

Alat masuk umum untuk mengumpulkan dan mengatur data adalah spreadsheet. Dan, dalam bentuk yang paling sederhana, Excel adalah perangkat lunak spreadsheet. Ini memungkinkan Anda untuk dengan hati-hati mengatur semua data Anda sambil memberi Anda kemampuan untuk mengurutkan informasi dengan cara apa pun yang Anda pilih. Data dalam keadaan mentah bisa sangat besar dan sulit untuk dianalisis. Dengan kemampuan Excel yang canggih, Anda akan dapat mengatur informasi Anda lebih baik, membuat perhitungan bila perlu, dan mengurutkan informasi sehingga dapat dianalisis dan ditransfer ke grafik atau bagan untuk tampilan yang lebih baik.

6. Ini Dapat Membuat Pekerjaan Anda Lebih Mudah

Semakin mahir Anda menggunakan Excel, semakin cepat Anda dapat menavigasi sistem. Microsoft Excel memiliki beberapa pintasan yang memungkinkan Anda bekerja lebih cepat dan bahkan mempelajari strategi Excel yang lebih rumit yang dapat digunakan di seluruh rangkaian produk Microsoft Office. Anda juga akan dapat menggunakan data dalam lembar Excel Anda di berbagai program, mengurangi kebutuhan Anda untuk memasukkan kembali informasi dan memungkinkan Anda untuk merampingkan alur kerja Anda dengan lebih baik. Semakin mudah pekerjaan Anda, dan semakin baik perlengkapan Anda untuk menanganinya, semakin besar kemungkinan Anda menikmati pekerjaan Anda. Bahkan, ada penelitian yang menunjukkan pekerja yang lebih bahagia 20% lebih produktif daripada rekan-rekan mereka yang tidak bahagia. Semakin mudah pekerjaan Anda, semakin bahagia dan produktif seorang karyawan Anda.

Manfaat Excel untuk Pengusaha

Pelatihan dan pengetahuan Excel yang canggih tidak hanya dapat memberikan manfaat tambahan bagi karyawan Anda, tetapi juga dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan.

7. Ini Menciptakan Efisiensi Yang Lebih Besar dan Meningkatkan Produktivitas

Ya, pelatihan lanjutan dalam Microsoft Excel dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan, sebagaimana disebutkan di atas, yang akan diterjemahkan menjadi efisiensi yang lebih besar dan produktivitas yang lebih tinggi bagi perusahaan. Semakin efisien kerja karyawan Anda, tugas dan proyek yang lebih cepat akan selesai, memungkinkan Anda untuk memberikan pelanggan dan klien Anda layanan yang lebih baik dan memungkinkan lebih banyak pekerjaan dihasilkan dalam periode waktu yang lebih singkat. Bahkan jika manfaat dari pelatihan Excel di muka mencukur setengah jam dari waktu karyawan Anda, ketika dikalikan dengan jumlah karyawan di seluruh departemen atau perusahaan, itu dapat diterjemahkan ke dalam sejumlah besar jam staf tambahan per minggu untuk pekerjaan lain.

8. Ini Memungkinkan Anda untuk Lebih Baik Menggunakan Aset yang Sudah Anda Peroleh

Program perangkat lunak Anda adalah aset perusahaan Anda dan yang dapat dianggap kurang dimanfaatkan jika karyawan tidak dilatih untuk memaksimalkan penggunaannya. Pelatihan lanjutan tentang alat dan aspek Excel akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari aset itu serta aset lain yang mungkin belum digunakan untuk efisiensi maksimum, seperti sistem manajemen inventaris. Misalnya, jika karyawan Anda dapat merampingkan perhitungan dan mengatur data dengan lebih baik, Anda dapat meningkatkan manajemen inventaris, memanfaatkan aset itu dengan lebih baik.

9. Ini Memungkinkan Anda untuk Menumbuhkan Pengetahuan Karyawan Dengan Sedikit Biaya dan Usaha

Karyawan di perusahaan Anda sudah dilatih dalam program Excel asli, dan menerapkan program pelatihan sederhana yang memungkinkan Anda untuk menggunakan program ini dengan lebih baik bisa jauh lebih murah daripada harus melatih karyawan baru, yang sudah memiliki pengetahuan tentang sistem canggih ini, di proses dan prosedur perusahaan Anda. Selain itu, pelatihan lanjutan bisa mudah, biasanya memakan waktu beberapa minggu atau kurang bagi karyawan yang sudah mahir di tingkat menengah. Anda juga dapat menghemat uang dengan menyewa pelatih di tempat yang dapat melatih sebagian besar tenaga kerja Anda sekaligus, alih-alih berinvestasi dalam program pelatihan luar untuk diambil oleh setiap karyawan. Ini diterjemahkan menjadi staf yang lebih berpendidikan dan terampil dengan biaya minimal.

10. Ini Menghilangkan Stres dari Tim Dukungan TI Anda

Ketika karyawan tidak dilatih dengan tepat dalam semua aspek program perangkat lunak, itu bisa jatuh ke departemen TI Anda untuk mengambil kendur. Memiliki staf TI yang memindahkan workstation-ke-workstation untuk melatih rekan kerja secara individu mencegah mereka untuk fokus pada tugas yang lebih produktif, seperti peningkatan sistem, menjaga keamanan, dan pemasangan serta pemeliharaan perangkat keras.

Selain itu, hanya karena departemen TI Anda dapat membantu karyawan dengan penggunaan perangkat lunak, itu tidak berarti mereka menggunakannya dengan kapasitas terbesarnya dan menghasilkan data dan informasi yang dibutuhkan untuk produk. Bakat mereka terletak pada sisi teknis, dan mereka mungkin tidak memahami penggunaan atau fungsi informasi yang mereka bantu untuk diproduksi oleh karyawan. Jika karyawan Anda terlatih dalam Excel canggih, mereka akan dapat menangani manipulasi data mereka sendiri, menghemat waktu mereka biasanya menunggu di TI dan menghasilkan hasil yang lebih baik.

11. Ini Dapat Membantu Upaya Retensi Bakat Anda dan Memberi Karyawan Pengalaman Kerja yang Lebih Memuaskan

Karyawan yang berharga berkembang mempelajari keterampilan baru yang dapat membantu mereka tidak hanya unggul dalam posisi mereka saat ini tetapi juga naik pangkat. Gagal memenuhi kebutuhan ini untuk belajar dapat menurunkan kebahagiaan karyawan Anda dengan pekerjaan mereka dan mengurangi motivasi mereka untuk melanjutkan jalur karier mereka dengan perusahaan mereka saat ini. Ketika Anda mendidik karyawan, Anda menjadikan mereka lebih berharga bagi perusahaan, sambil mengurangi turnover dan memberi karyawan Anda yang paling berbakat alasan untuk bertahan.

Pelatihan karyawan yang menyeluruh adalah komponen penting untuk memajukan tenaga kerja Anda, meningkatkan produktivitas, dan mempertahankan basis karyawan yang solid. Apakah Anda memilih untuk berinvestasi dalam pelatihan di tempat untuk memberi karyawan Anda informasi terkini tentang operasi Excel tingkat lanjut atau memungkinkan mereka untuk mengejar peluang pelatihan di luar, seperti program master yang menampilkan kursus Excel Tingkat Lanjut, melanjutkan pendidikan bagi karyawan Anda adalah penting untuk terus melanjutkan menumbuhkan perusahaan Anda dan tetap unggul dari pesaing di industri Anda.

Seperti yang mereka katakan, pengetahuan adalah kekuatan, dan tidak ada cara yang lebih baik untuk memberdayakan tenaga kerja Anda, meningkatkan keterampilan mereka, dan menjadikannya lebih berharga bagi perusahaan daripada membiarkan mereka menggunakan program-program penting untuk efektivitas maksimal. Buat karyawan Anda tetap termotivasi, teruslah belajar, dan buat mereka tetap berproduksi secara efisien dengan menggunakan pelatihan Excel canggih untuk meningkatkan pekerjaan mereka sehari-hari.

Related Posts