10 Tips dan Trik OpenOffice untuk Meningkatkan Produktivitas

Apache OpenOffice adalah office suite sumber terbuka gratis yang mendukung privasi pengguna dan menyimpan semua pekerjaan Anda dalam format OpenDocument (ODF). Perangkat lunak ini kompatibel dengan alternatif kantor sumber tertutup yang populer, seperti Microsoft Office, dan mencakup pengolah kata, spreadsheet, presentasi, grafik, dan aplikasi basis data. Berikut daftar tips OpenOffice yang perlu Anda ketahui.

1. Berkenalan Dengan Ekstensi

Jika ada fitur yang ingin Anda gunakan yang tidak dimiliki OpenOffice secara default, pertimbangkan untuk memasang ekstensi untuk fungsionalitas tambahan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengakses pustaka ekstensi OpenOffice dari Writer.

Catatan : beberapa ekstensi ini belum menerima pembaruan untuk sementara waktu, sehingga mungkin tidak kompatibel dengan versi terbaru OpenOffice.

• Buka “Alat -> Manajer Ekstensi.”

• Dari jendela pop-up yang muncul, klik opsi “Get more extensions online”.

• Anda akan dibawa ke pustaka ekstensi OpenOffice/ tempat Anda dapat mencari berbagai ekstensi menggunakan kata kunci. Atau, Anda cukup menjelajah.

Jika Anda tidak tahu apa yang harus diunduh terlebih dahulu, kami memiliki beberapa saran:

• Paket Template Profesional : dengan Paket Template Pro, Anda mendapatkan akses ke perpustakaan template profesional yang mencakup semuanya mulai dari dokumen bisnis dan presentasi hingga poster dan siaran pers. Sangat berguna untuk dimiliki.
• BasicCommentHelper : aktifkan fungsionalitas komentar di OpenOffice dengan ekstensi BasicCommentHelper. Setelah diinstal, tambahkan pengamatan Anda ke seluruh dokumen, seperti yang Anda lakukan di Microsoft Word.
• Pustaka Bahasa : OpenOffice hadir dengan banyak koleksi kamus yang memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih banyak bahasa sehingga Anda dapat mengetik dalam bahasa asli Anda.

2. Ubah Bahasa UI di OpenOffice

OpenOffice hadir dengan bahasa Inggris sebagai bahasa UI defaultnya. Namun, Anda dapat mengubahnya ke bahasa asli Anda dengan sangat mudah.

• Buka halaman unduhan OpenOffice dan pilih paket bahasa Anda dari menu drop-down. Tekan “Unduh paket bahasa.”

• Instal di perangkat Anda.
• Arahkan ke “Alat -> Opsi.”

• Dari menu sebelah kiri, pilih “Language Settings -> Languages.”

• Pilih bahasa UI lain dari menu drop-down “Antarmuka pengguna” di sebelah kanan.
• Mulai ulang perangkat lunak Apache OpenOffice untuk mengubah bahasa UI.

3. Aktifkan Alat Bantu Menulis

Jika Anda tidak menggunakan bahasa asli Anda di OpenOffice, Anda mungkin memerlukan pemeriksa ejaan, tanda hubung, tesaurus, dan fitur serupa lainnya untuk membantu Anda menulis.

• Arahkan ke “Tools -> Options -> Language Settings -> Writing Aids” untuk daftar modul bahasa yang tersedia.

• Klik bagian atasTombol edit untuk “Modul bahasa yang tersedia” untuk melihat alat mana yang dipasang untuk bahasa saat ini.
• Gunakan daftar drop-down untuk melihat bahasa mana yang diinstal.

• Jika Anda tidak melihat bahasa Anda, klik “Dapatkan lebih banyak kamus online.”

4. Sesuaikan Pintasan Keyboard

OpenOffice menawarkan berbagai pintasan keyboard yang telah ditentukan sebelumnya, tetapi Anda juga dapat membuatnya sendiri. Tetapkan kunci yang berbeda untuk fungsi yang berbeda dan selesaikan pekerjaan tanpa menyentuh mouse.

• Buka dokumen di OpenOffice.
• Arahkan ke “Alat -> Kustomisasi.”
• Beralih ke tab “Keyboard” di bagian atas untuk menemukan daftar pintasan.

• Pilih perangkat lunak individual seperti Writer atau terapkan secara global menggunakan opsi OpenOffice di bagian atas.
• Untuk mengubah apa yang dilakukan kombinasi tombol, temukan di daftar dan tekan tombol “Ubah”.

• Dari bagian “Functions” pilih kombinasi tombol yang akan dipicu. Misalnya, Anda dapat membuat Shift + 8 memicu pembuatan dokumen HTML.

5. Buat Daftar Isi

Jika Anda sedang mengerjakan dokumen yang panjang, memiliki daftar isi mungkin berguna, karena memungkinkan pembaca membaca dokumen dengan cepat. Menggunakan OpenOffice, Anda dapat membuat daftar isi dengan mengklik tombol.

Sebelum membuat daftar isi, tambahkan beberapa judul ke dokumen Anda untuk membuat struktur.

• Temukan gaya tajuk dengan masuk ke “Format -> Gaya dan Pemformatan.”

• Klik dua kali pada salah satu opsi yang muncul di jendela pop-up untuk menambahkan judul Anda.

• Klik di mana Anda ingin daftar isi muncul.
• Arahkan ke opsi “Insert -> Indexes and Tables”.

• Pada halaman “Insert Index/Table”, setel jumlah level (atau nomor judul) yang ingin Anda sertakan. Ubah pengaturan “Evaluate up to level” jika Anda tidak menginginkan semuanya.

• Pastikan kotak centang “Garis Besar” telah ditandai dan klik tombol “…” di sebelahnya. Jika tombol tampak berwarna abu-abu, periksa opsi “Gaya Tambahan”.

• Pilih salah satu dari berbagai gaya untuk menyesuaikan daftar isi Anda.
• Klik “OK” di tab utama, dan daftar isi Anda akan muncul di dokumen Anda.
• Jika nanti Anda memutuskan untuk menambahkan konten baru ke dokumen, daftar isi tidak akan diperbarui secara otomatis. Untuk memperbaruinya, klik kanan pada daftar isi Anda dan pilih opsi “Perbarui Indeks/Tabel”. Judul baru harus mengisi tabel Anda.

6. Tulis Rumus dan Ekspresi

OpenOffice memiliki dukungan yang sangat kuat untuk menulis karakter dan formula khusus, dan memasukkannya ke dalam dokumen sangat sederhana.

• Arahkan ke “Sisipkan -> Karakter Khusus.”

• Temukan karakter khusus yang Anda inginkan di jendela kecil yang muncul. Jika Anda memilih beberapa, Anda akan melihat semuanya ditampilkan di bagian bawah jendela, dan semuanya akan dimasukkan.

• Menulis rumus sedikit lebih rumit daripada menambahkan karakter khusus. Pertama, buka “Sisipkan -> Objek -> Formula.”

• Ini akan membuka jendela pengeditan di bagian bawah, kotak tempat Anda akan menulis persamaan dalam dokumen, dan jendela “Mengambang” tempat Anda akan menambahkan elemen.

• Pilih dari berbagai item dalam “Elemen” untuk menambahkan fungsi, perkalian, operator, dan operasi seperti penjumlahan, pengurangan, atau Boolean.
• Untuk mengubah variabel “a” dan “b”, klik masing-masing variabel di kotak persamaan dalam dokumen. Setelah selesai menulis persamaan, klik di mana saja di luar.

Tip : gunakan Tabel Referensi Rumus untuk mengetikkan persamaan Anda dengan cepat dan efisien.

7. Cetak Handout Dari Presentasi Anda

Handout dapat menawarkan ikhtisar singkat tentang presentasi Anda. Jika Anda mencetak presentasi Anda secara langsung, setiap slide akan mengambil satu halaman, yang tidak efisien. Namun, dengan handout, Anda bisa mendapatkan dua hingga enam slide dalam satu halaman.

• Buka presentasi dan klik tab “Handout” di atas tampilan slide.

• Di tab “Tata Letak” di sisi kanan, pilih jumlah slide yang Anda inginkan per halaman.

• Tata letak halaman default adalah Landscape. Jika Anda ingin Potret (vertikal), pilih “Format -> Halaman” dan pilih “Potret”.
• Untuk menambahkan garis horizontal agar orang dapat membuat catatan, Anda dapat menggunakan alat garis untuk menggambar rangkaian tiga hingga empat garis pada slide pertama.

• Untuk menambahkan nomor halaman di bagian bawah setiap lembar kertas (bukan setiap slide), gunakan alat “Teks” untuk menggambar kotak teks di bagian bawah halaman dan ketikkan kata “Halaman”.

• Buka “Insert -> Fields -> Page Number” untuk menambahkan nomor halaman yan
  g bertambah secara otomatis.

8. Cari di Web

Anda dapat menggunakan OpenOffice untuk mencari URL dan kata kunci apa pun dari dokumen Anda.

• Arahkan ke “View -> Toolbars -> Hyperlink Bar.” Klik di atasnya, dan Anda akan melihat bilah baru muncul di bagian atas dokumen Anda.

• Setiap kali Anda ingin mencari di Web untuk istilah tertentu yang muncul di dokumen Anda, sorot kata-kata dalam teks.

• Tekan ikon teropong di bilah alat dan pilih mesin pencari. Anda hanya mendapatkan beberapa opsi, tetapi Google disertakan.
• Ini akan membuka hasil pencarian dari kata kunci yang disorot di browser default Anda.
• Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan bilah URL di bagian atas untuk membuka situs langsung dari OpenOffice.

9. Kirim Dokumen Anda sebagai Email

Anda dapat menggunakan OpenOffice untuk mengirim dokumen langsung dari program. Fitur ini akan nyaman jika Anda perlu mengirim banyak email dalam sehari.

• Klik “File -> Kirim.”

• Anda memiliki beberapa opsi, termasuk mengirim “Dokumen sebagai email” dan “Email sebagai teks OpenDocument”.

• Setelah mengklik salah satu opsi di atas, OpenOffice akan membuka klien email default Anda dengan dokumen sebagai lampiran. Teknik ini tidak berfungsi jika Anda memiliki klien email berbasis web seperti Gmail. Anda harus menginstal klien email asli seperti Thunderbird atau Mailspring untuk mengatasi masalah tersebut.

10. Coba Cara Alternatif Menyisipkan Tabel

Di OpenOffice, Anda juga bisa menyisipkan tabel dengan menggunakan rangkaian tanda hubung (-) atau tab yang dipisahkan oleh tanda tambah (+). Tanda tambah digunakan untuk menunjukkan pembagi kolom, sedangkan tanda hubung (atau tab) digunakan untuk menguraikan lebar kolom.

Untuk memastikan trik ini berhasil, periksa apakah fungsinya diaktifkan.

• Buka “Alat -> Koreksi Otomatis”, dan di tab “Opsi”, pastikan opsi “Buat tabel” dicentang.

• Buka “Format -> Koreksi Otomatis” dan jika “Saat Mengetik” tidak diaktifkan, klik di atasnya.

• Tulis (atau salin/tempel) sesuatu seperti ini di OpenOffice: +—————–+—————+——+

• Tekan Enter dan untuk langsung membuat tabel.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah OpenOffice Impress mendukung animasi?

Ya. OpenOffice Impress memiliki dukungan luar biasa untuk animasi elemen dan transisi halaman. Perhatikan bahwa jika Anda mengimpor file presentasi Microsoft Office, Impress mungkin tidak mengenali animasinya.

Bisakah OpenOffice sepenuhnya menggantikan Microsoft Office?

Bergantung pada kebutuhan Anda, rangkaian OpenOffice mungkin menawarkan cukup bagi Anda untuk menyelesaikan tugas Anda. Namun, Anda harus ingat bahwa beberapa fitur Microsoft Office tidak memiliki pengganti di OpenOffice. Sisi baiknya, Anda mungkin dapat menambahkan beberapa opsi yang hilang ini ke OpenOffice melalui ekstensi.

Bagaimana cara mengonversi dokumen Word ke format OpenOffice?

Klik kanan pada dokumen Word yang dimaksud dan temukan “Buka dengan.” Pilih OpenOffice untuk membuka file Word. Jika dokumen tidak diformat dengan benar, Anda dapat memformatnya secara manual. Selanjutnya, klik opsi “File -> Save As”, lalu pilih dokumen teks ODF (.odt) untuk menyimpannya. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak konverter file online, seperti Convertio.

Kredit gambar: Amy Hirschi melalui Unsplash. Semua tangkapan layar diambil oleh Hrishikesh Pathak.