11 Tips Pencarian Gmail yang Berguna untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Seperti kebanyakan dari Anda, saya senang menggunakan Gmail selama bertahun-tahun. Meskipun ada banyak hal yang disukai tentangnya, satu fitur khususnya selalu mengesankan: pencarian. Tidak mengherankan bahwa Google akan menambahkan fitur pencarian yang kuat ke sistem email mereka, tetapi ada banyak fitur hebat yang sebagian besar tidak diperhatikan. Mari kita lihat beberapa tips pencarian terbaik Gmail sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari layanan email yang luar biasa ini.

1. Cari Email Penting

Gmail telah lama sangat hebat dalam memahami pola di mana Anda secara konsisten membuka dan membaca/menanggapi email dari pengirim tertentu. Saat pola tersebut dibuat, Gmail akan menandai email ini sebagai “penting” dengan panah kuning di atas nama pengirim. Di dalam Gmail, tertulis: “Penting menurut Google Magic.”

Untuk menemukan email ini: di dalam kotak pencarian, ketik: “search query is:important.” Jika belum dibaca, Anda juga dapat melakukan: “kueri penelusuran adalah:penting adalah:belum dibaca”. Pastikan kedua kueri tersebut diketik bersama untuk menemukan email penting dan email yang belum dibaca.

2. Temukan Lampiran

Yang ini terasa cukup jelas, karena akan menemukan semua email Anda yang berisi lampiran. Ini bisa apa saja dari gambar ke dokumen ke buku. Untuk mengaktifkan pencarian ini, ketik “has:attachment.” Jika Anda mencari lampiran dari satu orang, Anda dapat melakukan “from:name has:attachment”. Anda bahkan dapat menambahkan nama file atau ekstensinya (.pdf, .doc, .ppt, .xls, dll.) untuk mendapatkan hasil yang lebih tepat.

3. Temukan File Besar

Ini adalah satu lagi yang cukup jelas, tetapi, dalam hal ini, Anda mencari email yang berisi file besar. Untuk memulai pencarian Anda, cukup ketik “size:xx” di mana “xx” mewakili angka berapa pun yang Anda coba temukan untuk ukuran file. Ini sangat berguna jika Anda ingin mencari file besar yang dapat dihapus sehingga Anda dapat mengosongkan ruang di kotak masuk.

4. Temukan Email dari Orang Tertentu

Anda tahu saat-saat ketika Anda tidak dapat menemukan email dari bos, guru, atau toko furnitur Anda seminggu sebelumnya? Gmail membuatnya mudah ditemukan. Cukup ketik “from:persons name” dan tunggu hasilnya muncul di layar.

5. Temukan Kata dan Frasa yang Tepat

Mencari frasa adalah hal lain yang sangat mudah dilakukan di dalam Gmail. Yang harus Anda lakukan adalah menyertakan tanda kutip di sekitar kata atau frasa yang dimaksud. Misalnya: jika Anda ingin menelusuri “makan malam bersama Ibu”, ketik frasa tersebut, lalu telusuri dan temukan hasilnya. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan metode ini dengan fungsi pencarian lain di daftar ini untuk menemukan hasil yang lebih tepat jika pencarian kata atau frasa Anda lebih umum.

6. Temukan menurut Baris Subjek

Menemukan email berdasarkan baris subjek sangatlah mudah. Ketik “subjek:” diikuti dengan kata, frasa, atau nama apa pun yang ingin Anda temukan. Baris subjek apa pun yang berisi kata atau frasa tersebut akan muncul di hasil pencarian Anda. Untuk membantu membuatnya sedikit lebih mudah, keajaiban Gmail akan memberikan apa yang diyakininya sebagai hasil yang paling relevan.

7. Temukan Email Berlabel atau Tidak Berlabel

Label adalah salah satu aspek yang paling berguna dari Gmail dan sangat banyak folder untuk Outlook. Menggunakannya dapat membantu Anda tetap teratur, yang membuat pencarian ini semakin berguna. Untuk menemukan email yang memiliki label, cari “has:userlabels,” dan Anda akan menemukan setiap email yang memiliki label. Anda dapat mencari “label:maketecheasier”, dan setiap email dari komunikasi saya dengan tim MTE akan muncul di hasil.

8. Temukan Email dari Periode Waktu Tertentu

Terlalu sering Anda mengetahui kerangka waktu umum kapan email dikirim atau diterima, tetapi bukan hari yang tepat. Jangan takut, karena Gmail dengan mudah mengizinkan pencarian berdasarkan jangka waktu tertentu. Anda dapat menggunakan salah satu dari empat pencarian termasuk “setelah”, “sebelum”, “lebih lama”, dan “lebih baru”. Dengan kata lain, Anda dapat menyiapkan penelusuran yang terlihat seperti “setelah:31/1/2020 sebelum:1/3/2020”, yang menghasilkan email dari bulan Februari.

9. Berhenti berlangganan Newsletter

Salah satu cara terpenting untuk menggunakan pencarian Gmail adalah dengan menghentikan semua buletin mengganggu yang datang setiap hari. Ketik “label:^unsub” dan Anda akan menemukan email apa pun yang memiliki opsi berhenti berlangganan. Dari sini, Anda dapat membaca setiap buletin dan mulai berhenti berlangganan sesuka Anda.

10. Temukan Semua Foto

Mirip dengan menemukan lampiran, ada permintaan pencarian yang lebih spesifik untuk menemukan email apa pun yang menyertakan gambar. Masukkan “nama file: jpg” dan mulai pencarian Anda. Anda juga dapat mengganti jpg dengan png, gif atau jpeg untuk mendapatkan hasil yang berbeda jika perlu.

11. Temukan di Folder

Jika Anda ingin melakukan pencarian cepat di kotak masuk, email terkirim, atau sampah, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Ketik “in:foldername” dan lakukan pencarian Anda. Jika Anda ingin melihat folder terkirim, pencarian Anda akan terlihat seperti “in: sent maketecheasier.”

Membungkus

Dengan menggunakan fungsi pencarian Gmail yang sama, Anda juga dapat mengurutkan Kotak Masuk Gmail menurut pengirim atau subjek. Dan jangan lupa untuk memeriksa fitur Gmail ini untuk meningkatkan pengalaman email Anda.

Related Posts

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *