Telah terjadi peningkatan yang stabil di perusahaan yang mengizinkan karyawan mereka untuk bekerja dari rumah atau lokasi lain. Berikut adalah panduan tanpa embel-embel untuk alat online terbaik di tahun 2020 untuk tim yang bekerja dari jarak jauh. Di mana pun karyawan Anda berada, aplikasi ini akan membantu mereka menjadi lebih produktif bahkan di luar kantor.
Konferensi Web
1. GoToMeeting
Apakah Anda perlu bertemu anggota tim Anda secara teratur atau melakukan webinar online, Anda memerlukan perangkat lunak konferensi web. GoToMeeting adalah penyelenggara rapat audio/video yang sangat populer. Setelah Anda menjadwalkan rapat, semua peserta dapat menelepon menggunakan telepon kantor mereka atau terhubung dari laptop dan aplikasi Android/iOS mereka.
Dari berbagi ruang layar hingga membisukan peserta dan menggambar slide presentasi, ruang rapat virtual di GoToMeeting memang terasa sangat dekat dengan rapat di kantor. Anda dapat menyalin risalah rapat di cloud. Fitur terkait, GoToWebinar, membantu Anda merancang webinar untuk prospek.
Alternatif : Selain GoToMeeting, Cisco Webex dan Zoom adalah alternatif yang baik dan populer untuk konferensi web. Baik Cisco Webex dan Zoom menawarkan paket gratis untuk 100 peserta di bawah 40 menit. Dari segi fitur, mereka menawarkan nilai yang sama dengan GoToMeeting.
Kontrol Jarak Jauh/Akses
2. TeamViewer
Alat akses jarak jauh yang baik sangat penting untuk memantau tim di lokasi dan memberikan dukungan yang aman. TeamViewer adalah salah satu contoh yang bagus. Dari servis laptop perusahaan Anda hingga memperbaiki masalah perangkat lunak. anggota tim dukungan dapat dengan mudah memecahkan masalah dari mana saja.
TeamViewer juga memiliki fitur augmented reality luar biasa yang disebut “pilot”, yang cocok untuk tim di lokasi yang ingin berkolaborasi dengan pakar jarak jauh. Dengan menggunakan ID mitra, pakar jarak jauh mendapatkan visualisasi yang lebih baik tentang masalah di lokasi.
Alternatif : alternatif yang layak untuk TeamViewer untuk dukungan jarak jauh termasuk VNC Connect dan Zoho Assist.
Obrolan Tim
3. Kendur
Jika karyawan Anda ada di seluruh dunia dan Anda harus berurusan dengan zona waktu yang berbeda, Anda memerlukan alat obrolan tim yang efisien untuk mengelola semua interaksi mereka. Slack, aplikasi obrolan tim nomor satu , adalah pilihan yang sangat populer. Ini juga sangat nyaman bagi pekerja lepas yang mengerjakan banyak pekerjaan jarak jauh, karena mereka dapat bergabung dengan tempat kerja Slack yang berbeda dan memisahkannya.
Slack terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello, dan banyak alat lainnya. Hampir tidak ada pembelajaran yang terlibat, karena seorang pemula hanya perlu bergabung dengan ruang kerja yang dibuat oleh admin tim. Slack tetap gratis hingga 10.000 pesan terbaru.
Alternatif : Mattermost dan Rocketchat adalah beberapa alternatif Slack terbaik yang dihosting sendiri. Keduanya open source dan dapat ditingkatkan untuk mengakomodasi semakin banyak pengguna di tim Anda. Aplikasi lain yang menjadi populer sebagai alat obrolan tim termasuk Microsoft Teams, Discord, dan Wire.
Manajemen proyek
4.Basecamp
Apakah Anda memiliki beberapa proyek yang tumpang tindih dan tim lintas fungsi? Maka Anda memerlukan alat manajemen proyek seperti Basecamp untuk menyatukannya. Sebagai admin jarak jauh, yang harus Anda lakukan adalah mengundang semua orang untuk terhubung ke halaman Basecamp perusahaan Anda dan menugaskan mereka ke satu atau beberapa proyek dan tim. Itu dia!
Setiap proyek dan setiap tim memiliki papan pesannya sendiri, api unggun untuk obrolan santai, pertukaran dokumen, daftar tugas, dan check-in otomatis untuk kehadiran.
Alternatif : Dengan klien perusahaan yang kuat seperti Google dan NASA, Asana menawarkan solusi manajemen proyek yang lebih maju dibandingkan dengan kesederhanaan Basecamp. Di sini, Anda dapat bekerja dengan bagan Gantt, diagram Kanban, formulir, dan mengintegrasikan dengan lebih banyak aplikasi. Trello adalah alternatif lain yang layak untuk Basecamp dan sering digunakan oleh tim riset pasar dan organisasi kreatif yang ingin bekerja dengan template yang elegan.
Aplikasi Kolaborasi Dokumen
5. Dropbox Bisnis
Apakah tim Anda sering berkolaborasi dalam pertukaran dokumen? Maka Anda memerlukan alat berbagi dan pengeditan dokumen yang tepat seperti Dropbox Business yang dapat membantu Anda melacak perubahan versi dari jarak jauh. Ini memungkinkan Anda melakukan pengeditan bersama dengan anggota tim lainnya.
Paket premium Dropbox hadir dengan ruang cloud 5 TB yang sangat bagus untuk bisnis dengan berbagai ukuran. Ini memiliki pendekatan yang sangat sederhana dan sederhana yang ideal untuk pengeditan tugas berat.
Alternatif : Jika Anda lebih suka produk Google, Anda mungkin lebih nyaman berkolaborasi di GSuite Google dengan Google Drive, Hangouts, Formulir, Dokumen, dan lainnya. Untuk tim yang lebih mengandalkan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll., tersedia Office 365 for Business, rangkaian kolaborasi Microsoft. Solusi Nextcloud yang dihosting sendiri juga menjadi alternatif bagi Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
Mengelola Pengembang Jarak Jauh
6. GitHub
Apakah tim Anda memiliki banyak programmer dan developer? Dalam hal ini, mereka dapat berkolaborasi dengan bebas di GitHub. Ini memungkinkan tim untuk mengerjakan kode mereka secara mandiri, menambahkan tangkapan layar dan cuplikan, dan menggabungkannya bersama-sama di hulu. Anda dapat menemukan langkah-langkah terperinci di sini. GitHub bebas digunakan untuk proyek sumber terbuka, tetapi ada paket profesional dan perusahaan.
Alternatif : Lihat daftar alternatif yang dihosting sendiri untuk GitHub.
Alat Lain untuk Kolaborasi Jarak Jauh
Apakah Anda lebih suka terlibat dengan tim daripada email? Maka Anda mungkin ingin mencoba Groove, alat kolaborasi yang mirip dengan desktop Outlook yang sudah dikenal. Twiddla adalah alat papan tulis online yang bahkan tidak memerlukan akun untuk memulai pekerjaan Anda.
Hidup tidak melulu tentang pekerjaan. Anda juga dapat menonton video bersama teman secara online, menonton teman bermain game steam, atau bahkan memainkan game multipemain lokal Anda secara online dengan teman. Anda tidak akan pernah merasa bosan tinggal di rumah.
