Ribuan bisnis di seluruh dunia terpaksa memperkenalkan kerja jarak jauh untuk karyawan mereka. Di dunia sekarang ini di mana telecommuting datang bersamaan dengan tergesa-gesa, ada pertimbangan lain yang tidak boleh diabaikan: keamanan. Menjaga keamanan informasi perusahaan dan karyawan di jaringan yang tidak aman memerlukan kewaspadaan dan beberapa langkah mudah yang dapat dilakukan karyawan. Mari kita lihat bagaimana karyawan dapat bekerja dari rumah tanpa mengorbankan keamanan.
Keamanan fisik
Langkah yang jelas namun paling diabaikan yang dapat Anda ambil untuk tetap aman adalah waspada dengan perangkat Anda. Anda ingin memastikan bahwa tidak ada yang memiliki pandangan yang tidak terbatas dari ruang kerja Anda. Banyak perusahaan memiliki karyawan mereka yang bekerja dengan informasi rahasia.
Jika Anda harus meninggalkan rumah karena alasan apa pun, kunci komputer atau perangkat seluler Anda hanya dengan mengunci komputer atau menguncinya di meja atau lemari. Anda tidak akan membiarkan komputer Anda tidak terkunci di kantor, jadi pertahankan kebiasaan itu di rumah. Anda juga ingin memastikan tidak ada orang yang berjalan di sekitar lingkungan dapat melihat komputer atau perangkat seluler yang tergeletak begitu saja di atas meja. Mereka bisa menjadi target yang sangat menggoda bagi penjahat kurang ajar.
Amankan Jaringan Rumah Anda
Keamanan umumnya berarti kata sandi yang kuat dan memiliki koneksi yang aman. Saat Anda bekerja dari rumah, tim TI tidak memiliki kendali atas jaringan rumah Anda yang seringkali tidak terlindungi dengan baik. Memastikan koneksi Wi-Fi Anda memiliki kata sandi yang aman sangat penting untuk keamanan informasi. Memilih tanggal lahir atau ulang tahun pernikahan saja tidak cukup. Sebagai gantinya, gunakan kata sandi unik yang mengintegrasikan angka, karakter, kapitalisasi, dll.
Terpisah dari kata sandi, tetapi pada subjek yang sama dari jaringan rumah yang aman, adalah penyertaan VPN. Jaringan pribadi virtual (VPN) adalah gerbang yang dibuat oleh pekerjaan Anda untuk mengakses jaringan internal dari mana saja. Sederhananya, VPN bertindak sebagai terowongan yang aman bagi karyawan untuk bekerja. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses intranet dan alat internal lainnya. Selain itu, VPN akan mengenkripsi semua lalu lintas Internet sehingga tidak dapat dibaca oleh peretas mana pun. Menggunakan VPN yang ditugaskan perusahaan Anda dapat membuat semua perbedaan antara keamanan yang baik dan tanpa keamanan.
Pisahkan Pekerjaan dari Pribadi
Anda mungkin tergoda untuk menjawab beberapa email sebelum tidur, tetapi komputer kerja Anda ada di ruangan lain. Itu bisa membuatnya sangat menggoda untuk menggunakan komputer pribadi Anda, mengirim email dan selesai untuk malam itu. Ini adalah risiko besar terhadap keamanan dan tidak boleh dipertimbangkan.
Dengan menambahkan komputer rumah ke jaringan perusahaan Anda, Anda dapat membahayakan seluruh jaringan. Jika Anda memiliki atau berisiko terkena virus komputer, virus itu dapat menembus kotak masuk Anda dan masuk ke jaringan perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan tanggung jawab besar, kehilangan data dan kompromi, dll. Risiko menggunakan komputer pribadi Anda benar-benar lebih besar daripada manfaatnya.
Menggunakan Perangkat Lunak Antivirus
Banyak perute yang dapat Anda beli untuk rumah dilengkapi dengan firewall yang kuat untuk melindungi dari virus, tetapi tidak sempurna. Untungnya, Anda dapat melindungi dari virus dengan perangkat lunak antivirus dan anti-malware yang kuat. Jika Anda menggunakan komputer yang disediakan oleh kantor, kemungkinan besar komputer Anda sudah dilengkapi dengan perangkat lunak antivirus. Menjalankan ini sekali atau dua kali seminggu mungkin terdengar seperti sakit kepala yang tidak perlu, tetapi ini bisa menjadi langkah penting dalam keamanan jaringan.
Mengidentifikasi virus atau malware lebih awal dapat melindungi dari komputer atau jaringan yang disusupi di masa mendatang. Cara terbaik untuk melindungi dari virus adalah dengan tidak mengklik email atau situs web yang tidak Anda kenal. Email kantor yang menjanjikan Anda telah mewarisi satu juta dolar mungkin palsu. Mengklik tautan dapat dengan cepat memungkinkan virus menularkan dirinya ke komputer Anda. Dengan perangkat lunak antivirus, meskipun Anda secara tidak sengaja mengeklik tautan jahat, Anda dan perusahaan Anda akan memiliki perlindungan yang lebih baik.
Berkolaborasi dengan Aman bersama Rekan Kerja
Bekerja dari rumah hampir tidak diragukan lagi berarti Anda memerlukan metode komunikasi baru untuk Anda dan rekan kerja Anda. Anda dulu dapat bertemu di ruang konferensi atau kantor dan mendiskusikan informasi rahasia yang tidak ingin Anda ungkapkan ke dunia terbuka. Itulah mengapa aplikasi seperti Microsoft Teams, Zoom, atau Slack disediakan oleh perusahaan Anda untuk memastikan keamanan komunikasi. Jika perusahaan Anda tidak menyediakan metode komunikasi terenkripsi, gunakan alat seperti Signal atau Telegram untuk terus bekerja. Karena aplikasi pesan ini menawarkan enkripsi end-to-end secara default, mereka dapat menjadi alat yang sangat berharga untuk bekerja dari jarak jauh.
Tetap aman saat karyawan berada di kota, negara bagian, atau negara dapat menjadi sangat penting untuk memastikan tidak ada risiko bagi bisnis Anda. Anda juga dapat memanfaatkan alat ini dengan baik untuk membantu transisi tim Anda dari kantor ke bekerja dari jarak jauh.
