Cara Membagi Kalender Google Anda dengan Orang Lain

Apakah Anda seorang eksekutif atau orang tua yang tinggal di rumah, kemungkinan besar Anda adalah orang yang sangat sibuk. Sepertinya kita semua sibuk akhir-akhir ini, mencoba menangani sebanyak mungkin tugas dan menjejalkannya dalam satu hari. Karena itu, banyak dari kita menggunakan aplikasi kalender hingga GB

Cara Membagi Kalender Google Anda dengan Perorangan

Jika Anda ingin berbagi Google Kalender dengan orang lain dan mengetahui alamat email mereka, ikuti langkah berikut:

Buka Google Kalender dari komputer Anda. ( Catatan : Anda tidak dapat membagikan kalender Anda melalui aplikasi ponsel cerdas.) Gulir ke bawah di sisi kiri halaman hingga Anda menemukan bagian berjudul “Kalender Saya”. Temukan kalender yang ingin Anda bagikan dari daftar, lalu klik “Lainnya -> Pengaturan dan Berbagi.”Setelah halaman dimuat, gulir ke bawah ke bagian berlabel “Bagikan Dengan Orang Tertentu.”Klik tombol berlabel “Tambah Orang”, lalu ketikkan alamat email individu yang ingin Anda bagikan kalender Anda dengan.Ketuk menu drop-down “Izin” untuk memilih seberapa banyak akses yang Anda ingin dimiliki oleh individu.Klik “Kirim” untuk berbagi kalender dengan alamat yang Anda tambahkan.

Setelah Anda membagikan kalender Anda, individu yang menerima tautan harus sudah menyiapkan Kalender Google (artinya mereka memerlukan akun Google). Mereka juga harus mengeklik tautan yang dikirim melalui email sebelum kalender bersama dapat dilihat.

Cara Membagi Kalender Anda dengan Grup atau Tim

Meskipun berbagi kalender pribadi dengan individu lain itu mudah, ada kalanya Anda mungkin ingin berbagi kalender profesional dengan seluruh grup atau tim individu di server email yang sama. Jika perusahaan Anda memiliki penyiapan Grup Google, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan mengikuti langkah yang sama yang tercantum di atas. Namun, setelah Anda menambahkan alamat email satu per satu, Anda malah akan menambahkan alamat Google Grup yang dikirimkan ke semua orang di grup.

Jika Anda belum menyiapkan Google Grup untuk tempat kerja atau organisasi Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Pergi ke GB

Setelah grup Anda disiapkan, Anda dapat menggunakan email grup yang dibuat oleh Google untuk mengirimkan pesan kepada semua orang di grup atau berbagi kalender grup dengan semua orang.

Cara Membagi Kalender Anda dengan Seseorang yang Tidak Memiliki Akun Google

Ada saatnya Anda mungkin perlu berbagi Kalender Google dengan seseorang yang tidak memiliki akun Google. Anda benar-benar masih dapat berbagi kalender dengan mereka, tetapi Anda harus menjadikan kalender itu publik sehingga Anda dapat membagikan URL ke sana (seperti yang Anda lakukan dengan Google Doc).

Jika Anda ingin berbagi Kalender Google dengan orang lain yang tidak memiliki akun Google, ikuti langkah berikut:

Buka Google Kalender dari komputer Anda. Gulir ke bawah di sisi kiri halaman hingga Anda menemukan bagian berjudul “Kalender Saya”. Temukan kalender yang ingin Anda bagikan dari daftar, lalu klik “Lainnya -> Setelan dan Berbagi”. Setelah halaman dimuat, gulir ke bawah ke bagian berlabel “Izin Akses untuk Acara”. Klik kotak centang di sebelah kata “Buat Tersedia untuk Publik”. Anda akan ditanya apakah Anda yakin ingin menjadikan kalender itu publik. Klik “OK.” Setelah kalender publik, Anda dapat memilih di sebelah kanan apakah Anda ingin orang melihat semua detail acara di kalender Anda atau hanya melihat saat Anda senggang dan sibuk. Ini benar-benar preferensi pribadi.Klik “Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan”, lalu kirimkan tautan tersebut melalui email atau pesan instan kepada siapa pun yang ingin Anda akses ke kalender Anda.

Cara Menambahkan Kalender Google Anda ke Situs Web

Setelah Anda menjadikan kalender Anda publik, Anda juga dapat menambahkan kalender ke situs web Anda. Ini mungkin berguna jika Anda ingin orang menyimpan acara tertentu ke kalender mereka sendiri atau memiliki akses ke waktu yang tersedia untuk janji temu.

Untuk menambahkan kalender ke situs web Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka Google Kalender dari komputer Anda. Klik roda gigi di pojok kanan atas laman Google Kalender Anda, lalu tekan “Pengaturan”. Gulir ke bawah di sisi kiri hingga Anda melihat “Pengaturan untuk Kalender saya”. Pilih kalender yang ingin Anda tambahkan ke situs web Anda, lalu klik “Integrasikan Kalender.” Temukan kode penyematan (harusnya kotak kedua dari atas) dan salin kode iframe yang ditampilkan. Jika Anda ingin menyesuaikan kode lebih lanjut, klik tombol berlabel “Sesuaikan”, lalu pilih setelan yang Anda inginkan. Salin kode yang diberikan di bagian atas halaman penyesuaian. Setelah Anda memiliki kode, buka situs web Anda dan letakkan di tempat yang Anda inginkan – GB

Banyak pengguna iPhone lebih memilih aplikasi kalender bawaan iPhone daripada Kalender Google. Oleh karena itu, mungkin ada kejadian di mana rekan kerja atau anggota keluarga Anda perlu menyinkronkan Kalender Google yang Anda bagikan dengan aplikasi kalender iPhone mereka. Berikut cara menambahkan alamat email baru dan menyinkronkan kalender itu:

Buka aplikasi Pengaturan di iPhone Anda. Ketuk “Kata Sandi dan Akun” di sisi kiri. Ketuk “Tambah Akun” untuk menambahkan akun Gmail pengguna ke iPhone. ( Catatan : Jika akun sudah terlihat, Anda dapat melewati langkah ini dan selanjutnya.)Dari “Tambah Akun”, klik “Google”, lalu masuk dengan alamat dan sandi Gmail pengguna. Setelah akun disiapkan, klik dan buka menu opsi tempat Anda akan memilih layanan Google mana yang ingin disinkronkan dengan iPhone Anda. Pastikan kalender (dan layanan lain yang Anda inginkan) diaktifkan. Tekan “Simpan” sebelum keluar dari menu ini. Buka aplikasi kalender iPhone Anda dan ketuk “Kalender” di bagian bawah. Klik tanda centang di sebelah Kalender Google yang ingin Anda lihat di kalender iPhone Anda. Anda sudah siap!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Mengapa saya ingin membagikan Kalender Google saya?

Ada banyak alasan mengapa seseorang mungkin ingin berbagi Kalender Google mereka dengan orang lain. Di tempat kerja, Anda mungkin perlu berbagi kalender dengan rekan kerja agar Anda dapat menjadwalkan rapat atau membagikan tenggat waktu yang akan datang. Di rumah, Anda mungkin perlu berbagi janji temu dan acara olahraga agar Anda dapat menghindari konflik pengasuhan bersama dan miskomunikasi. Itu benar-benar hanya tergantung pada kebutuhan pribadi Anda.

2. Siapa yang dapat melihat kalender saya jika saya mempostingnya ke situs web?

Saat Anda membagikan Kalender Google ke situs web, Anda dapat memilih setelan privasi tertentu yang akan ditransfer ke kode sematan. Kecuali Anda mencentang kotak untuk menjadikan kalender Anda publik, tidak semua orang dapat melihatnya dari situs web Anda.

Related Posts

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *