Multitasking adalah kemampuan untuk beralih di antara berbagai tugas pada saat yang sama dan menyelesaikannya secara efisien, seperti yang dilakukan komputer. Pada kenyataannya, Anda tidak menyulap semua tugas pada saat yang bersamaan. Pengusaha dan orang-orang yang luar biasa dalam multitasking melakukannya tanpa berpikir. Ini adalah proses yang terjadi secara alami yang akhirnya meningkatkan produktivitas mereka.
Beberapa contoh multitasking dalam kehidupan sehari-hari Anda adalah berbicara dengan seorang teman sambil berjalan-jalan bersama, menonton TV dan mengirim SMS pada saat yang sama, atau bahkan mendengarkan musik favorit Anda saat Anda bekerja.
Mengapa Multitasking Penting?
Multitasking penting karena menghemat waktu. Ini membantu Anda menyelesaikan sesuatu dan membuat Anda lebih produktif. Ya, ketika Anda menyelesaikan beberapa tugas yang berbaris secara bersamaan, Anda membebaskan lebih banyak waktu dan bisa fokus pada hal-hal yang penting. Di satu sisi, multitasking benar-benar dapat mengubah hidup Anda jika dilakukan dengan benar. Kata kuncinya di sini adalah melakukannya dengan benar.
Apa Penyebab Multitasking Tidak Efisien?
Ada berbagai alasan di balik multitasking yang tidak efisien dan mengapa itu tidak berhasil bagi sebagian orang. Berikut adalah beberapa efek multitasking yang tidak efisien dan penyebab di baliknya.
1. Bergegas masuk
Ketika Anda terburu-buru dan fokus untuk menyelesaikan pekerjaan alih-alih berfokus pada pekerjaan itu sendiri, Anda akan menambah stres dan melakukan banyak tugas secara tidak efisien. Anda menjadi lebih ceroboh dan membuat kesalahan, pada dasarnya.
2. Tidak Memberi Waktu
Tidak semua orang melakukan multitasking secara alami. Dibutuhkan waktu, dan ketika Anda tidak memberikan waktu yang dibutuhkannya untuk membentuk koneksi saraf baru, Anda mulai gagal dalam hal itu.
3. Mengerjakan Banyak Tugas Sekaligus
Ini adalah salah satu alasan terbesar di balik multitasking yang tidak efisien. Jika Anda tidak dapat melakukan dua hal pada saat yang sama, Anda cenderung tidak dapat melakukan tiga atau lebih.
Cara Sederhana untuk Mengembangkan Kemampuan Multitask
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana melakukan multitasking dan apakah mungkin melakukannya dengan baik, kita punya kabar baik – ya, Anda bisa melakukannya. Tetapi Anda harus melakukannya dengan cara yang benar. Di bawah ini adalah beberapa cara bagaimana Anda dapat mengembangkan kemampuan untuk multitask-
1. Buat Daftar Tugas
Ini mungkin terdengar seperti saran klise, tetapi cara terbaik untuk memulai multitasking adalah memulai dengan daftar tugas. Catat tugas satu per satu berdasarkan tingkat kesulitan dan atasi satu per satu. Idealnya, Anda ingin bisa menyelesaikannya di penghujung hari dan tidak lelah. Biasakan perasaan dan tetap konsisten. Kemudian ketika Anda mulai memahami berbagai hal dan merasa nyaman, Anda dapat mengganti persneling dan mulai menggabungkan tugas serupa untuk membuat segalanya berjalan lebih cepat. Ini seperti bagaimana Anda melakukan gerakan majemuk di gym, menargetkan area tertentu terlebih dahulu dan kemudian menargetkan beberapa area sekaligus.
2. Katakan Tidak pada Gangguan
Carilah lingkungan yang tenang untuk bekerja, terutama yang bebas dari gangguan saat Anda ingin melakukan banyak tugas. Jika Anda ingin mulai berlatih multitasking, maka lingkungan Anda akan memainkan peran besar dalam langkah awal Anda ke arah itu.
Saat Anda bekerja, jenis musik yang diputar juga penting. Jika Anda tidak tahan dengan keheningan, cobalah mendengarkan lagu instrumental yang menenangkan atau musik klasik. Ini membantu Anda fokus dan masuk zona. Sama seperti bagaimana musik bisa menjadi pengalih perhatian saat Anda salah memilihnya, musik dapat meningkatkan fokus Anda dan membantu Anda menghilangkan kekusutan saat Anda mencoba melakukan banyak tugas.
3. Istirahat
Kita manusia dan rentang perhatian kita pendek. Untuk memaksimalkan keterampilan manajemen multitasking Anda, sadarilah bahwa Anda harus belajar untuk beristirahat. Untuk setiap 30 menit Anda bekerja, istirahatlah selama 5 atau 10 menit. Tinjau informasi yang telah Anda kerjakan secara berkala dengan mata segar dan istirahat lebih lama 20 menit setelah setiap 2 jam atau lebih. Ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan meningkatkan suasana hati Anda juga.
4. Perhatikan Apa yang Anda Makan
Jika Anda makan banyak sampah dan makanan olahan, Anda akan merasa tidak enak badan. Bagaimana perasaan Anda akan memengaruhi cara Anda bekerja dalam jangka panjang. Jika Anda serius ingin menguasai multitasking di tempat kerja, Anda harus terlebih dahulu memulai dengan menguasai diri sendiri. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membersihkan pola makan Anda. Sertakan banyak buah-buahan dan sayuran, daging organik yang diberi makan rumput, makanan laut, kacang-kacangan / biji-bijian, dll ke dalam diet Anda. Anda juga dapat menambahkan makanan super seperti bubuk hijau untuk menambah nutrisi Anda.
5. Latih Itu Menjadi Kebiasaan
Cara terbaik untuk membiasakan multitasking adalah dengan menjadikannya sebagai kebiasaan. Ketika Anda melatih otak Anda untuk menjadi lebih baik dan lebih baik dalam beralih di antara tugas-tugas, itu menjadi lebih efisien dan sangat baik dalam hal itu. Ini akan memakan waktu dan membutuhkan disiplin dari Anda. Namun kabar baiknya adalah hanya perlu 21 hari bagi Anda untuk mulai merasakan manfaat multitasking karena itulah waktu yang dibutuhkan untuk membangun sebuah kebiasaan. Menanamkan kebiasaan seumur hidup akan memakan waktu setidaknya 4 hingga 6 bulan, jadi teruskan sampai meresap.
6. Jangan Takut Meminta Bantuan
Jika Anda merasa telah mengambil terlalu banyak pekerjaan, jangan takut untuk meminta bantuan. Mendelegasikan tugas Anda kepada rekan kerja atau seseorang yang Anda percayai berarti Anda adalah orang dan manusia yang bertanggung jawab. Tidak apa-apa untuk mundur dua langkah untuk terkadang maju satu langkah. Bagaimanapun, kemajuan adalah kemajuan. Setelah Anda dapat menangani beban kerja Anda saat ini dan melakukan banyak tugas, Anda selalu dapat mengambil lebih banyak lagi nanti untuk menebusnya.
Multitasking bukanlah keajaiban dan ya, itu adalah keterampilan yang dapat dikembangkan. Jika Anda berjalan lambat, meluangkan waktu, dan melakukan upaya sadar dan latihan cerdas, Anda akan segera menuai manfaatnya.
Baca juga:
Tips Mengelola Beban Kerja Berat Secara Efektif Kebiasaan Orang Sukses yang Harus Anda Ikuti Cara Mudah Menjaga Motivasi Diri di Tempat Kerja
