Lembur- Apakah Perlu? Para Ahli Katakan Tidak!
Meskipun kerja lembur dapat memenuhi tuntutan pasar, lembur sering dikaitkan dengan tingkat stres yang tinggi, kelelahan, dan masalah kesehatan lainnya di kalangan karyawan. Penelitian juga telah membuktikan bahwa seorang individu hanya dapat mencurahkan maksimal tiga jam kerja produktif sehari. Setiap pekerjaan di luar itu tidak meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, Anda tidak boleh membiarkan karyawan Anda bekerja lembur meskipun ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan.
Keenam metode yang disebutkan dalam artikel ini akan membantu Anda memutuskan strategi yang lebih baik untuk mencegah karyawan Anda bekerja terlalu keras. Untuk meningkatkan standar kerja, Anda harus memahami alasan yang memaksa mereka untuk bekerja lembur. Berfokus pada alasan sebenarnya dapat membantu pengusaha dan karyawan mengembangkan budaya kerja yang produktif.
Alasan Karyawan Bekerja Lembur Dan Cara Menghindarinya
Lembur sering kali disebabkan oleh beban kerja yang berat dan kebutuhan karyawan untuk memenuhi ekspektasi atasan. Banyak karyawan menemukan jam kerja biasa tidak cukup untuk menyelesaikan tugas rutin mereka, yang menyebabkan lembur. Beberapa majikan juga meminta karyawannya untuk bekerja lembur, terutama pada musim puncak. Semua perpanjangan kerja yang tidak disengaja ini dapat menyebabkan moral karyawan memburuk dan menambah stres.
Lembur karyawan menjadi perhatian bagi organisasi yang ingin menjadi produktif. Berikut adalah enam metode yang dapat membantu mengurangi lembur karyawan.
Tidak ada aturan lembur wajib
Sayangnya, ‘budaya lembur’ sangat lazim di dalam organisasi. Pengusaha sendiri cenderung bekerja berlebihan dengan melebihi jam kerja reguler mereka. Ini mungkin secara tidak sengaja mendorong karyawan mereka untuk mengikuti jalur yang sama. Jika Anda adalah majikan yang bekerja lembur, pastikan ini tidak menjadi norma di organisasi Anda.
Sebaiknya pertimbangkan untuk berbicara dengan karyawan yang menghabiskan waktu lebih lama dari jam kerja reguler mereka di kantor. Buat mereka mengerti bahwa dari waktu ke waktu dapat meningkatkan kemungkinan kelelahan dan pelepasan mereka.
Gunakan alat pintar untuk mengotomatiskan tugas-tugas biasa
Karyawan seringkali harus berurusan dengan banyak tugas administratif dan manual yang mungkin menghabiskan jam kerja mereka yang signifikan. Ini mungkin termasuk membaca dan menjawab email setiap hari atau menjadwalkan pertemuan. Sekarang dimungkinkan untuk membebaskan jam kerja reguler dengan menggunakan alat AI untuk mengotomatiskan tugas hafalan ini.
Alat AI memungkinkan manajer mengadakan rapat dan memperbarui status di papan proyek online. Selain itu, alat seperti perangkat lunak pemantauan kerja karyawan membantu melacak status kerja setiap karyawan dan berbagi pembaruan dengan manajer pelaporan. Alat otomatis seperti pelatihan karyawan dan program orientasi telah sangat menyederhanakan proses SDM dalam organisasi. Melengkapi organisasi Anda dengan alat AI dapat sangat meningkatkan efisiensi Anda.
Identifikasi pola lembur.
Anda dapat menggunakan alat pemantauan karyawan untuk mengidentifikasi pola lembur karyawan. Tetapkan peringatan untuk melacak jam kerja karyawan untuk menjadwalkan pekerjaan mereka sesuai. Jika alat menunjukkan bahwa seorang karyawan telah mencapai batas jam kerja mereka, Anda dapat menyesuaikan jadwal mereka dan dengan demikian menghindari lembur.
Latih silang karyawan Anda
Karyawan dengan keterampilan terbaik atau yang paling berpengalaman kemungkinan besar akan menangani tugas maksimum dalam suatu organisasi. Ketergantungan ini dapat meruntuhkan seluruh sistem karena jika berhenti bekerja, bisnis mungkin terhenti. Karyawan juga cenderung kelelahan selama seluruh proses.
Perusahaan harus memastikan bahwa tanggung jawab tidak jatuh pada satu tangan tetapi tersebar di seluruh tim. Pelatihan silang karyawan adalah solusi sempurna untuk mengatasi tantangan ini.
Perkenalkan jadwal yang fleksibel
Banyak karyawan merasa sulit untuk menjadi produktif pada jadwal tertentu atau lokasi tetap. Dan ini telah menjadi salah satu alasan terbesar mengapa perusahaan secara sporadis menerapkan kerja jarak jauh. Jadwal yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk bekerja sesuai dengan preferensi mereka dan memanfaatkan waktu mereka secara efisien. Hal ini mengurangi kemungkinan lembur dan menjaga kesehatan karyawan. Pengusaha juga dapat menghemat uang dengan mengurangi biaya pemeliharaan kantor dan biaya perjalanan.
Tingkatkan staf Anda
Seringkali, lembur tidak dapat dihindari ketika ada permintaan akan lebih banyak tenaga kerja atau ketika jadwal karyawan tidak dioptimalkan. Keuntungan yang diperoleh dapat diabaikan jika karyawan Anda dijadwalkan secara tidak tepat dan diminta untuk bekerja lembur untuk menutupi permintaan tenaga kerja yang meningkat.
Sementara meningkatkan jumlah karyawan akan menjadi solusi yang lebih baik dalam skenario ini, biaya perekrutan bisa menjadi masalah bagi perusahaan tingkat menengah. Dengan penjadwalan cerdas, Anda dapat memastikan bahwa staf Anda dijadwalkan dengan benar dan tidak terlalu banyak bekerja.
Metode yang disebutkan di atas dapat membantu Anda mencegah produktivitas rendah karena lembur yang meningkat. Metode seperti membatasi batas waktu lembur dan menetapkan kebijakan lembur juga dapat memberikan hasil yang baik.