Dengan persentase pekerja jarak jauh berlipat ganda dalam beberapa tahun terakhir, adalah meremehkan untuk mengatakan bahwa ada beberapa perubahan dalam model tempat kerja.
Survei menunjukkan bahwa model kerja hybrid lebih populer sekarang daripada sebelumnya. Dalam hal ini, sangat penting untuk memeriksa keuntungan dari mode kerja ini dan mempelajari lebih dalam alat kerja jarak jauh yang memungkinkannya.
Keuntungan Utama Bekerja Dari Model Tempat Kerja Rumahan
- Mengurangi Biaya
Bagi rata-rata pekerja kantoran, kerja jarak jauh berarti lebih sedikit uang yang dihabiskan untuk perjalanan, makanan, dan pakaian. Sedangkan bagi pemberi kerja, itu berarti bisa memangkas pengeluaran seperti ruang kantor, inventaris, biaya parkir, tagihan pemeliharaan, dan lainnya.
Bagi kedua belah pihak, akumulasi pengeluaran ini bisa menghasilkan jumlah yang signifikan dalam setahun. Dengan menerapkan model kerja-dari-rumah, Perusahaan dapat mengalihkan jumlah ini ke saluran yang lebih tepat seperti bonus, paket kesehatan, pembaruan sistem, pemasaran, dan lainnya.
- Lebih Sedikit Gangguan-Lebih Banyak Produktivitas
Tanpa gangguan rehat kopi dan percakapan terus-menerus dengan rekan kerja, pekerja jarak jauh lebih fokus, sehingga lebih efisien. Dengan memilih setting dan waktu yang menjadi miliknya, mereka dapat fokus dan menghasilkan lebih banyak output dalam waktu yang ditentukan.
Sebuah survei menunjukkan bahwa meskipun lebih banyak istirahat sepanjang hari, hanya 39% pekerja jarak jauh yang cenderung terganggu selama jam kerja dibandingkan dengan 56% karyawan di kantor.
- Manfaat Lingkungan
Di kota-kota di seluruh dunia, bus, taksi, kereta bawah tanah, dan kendaraan pribadi mengangkut orang bolak-balik dari tempat kerja setiap hari. Perjalanan harian jutaan pekerja kantor berkontribusi pada pelepasan gas rumah kaca dalam jumlah besar ke atmosfer.
Tanpa bolak-balik dari pekerjaan yang terburu-buru, jejak karbon di AS saja akan turun hingga 50 juta ton. Model bekerja dari rumah tidak hanya hemat biaya, tetapi juga lebih ramah lingkungan dalam jangka panjang.
- Hemat waktu
Perjalanan sehari-hari menambah porsi utama rutinitas pekerja di kantor. Di antara perjalanan kerja-rumah sehari-hari, waktu mereka terbuang sia-sia antara rumah dan tempat kerja.
Tanpa waktu yang dihabiskan untuk bersiap-siap dan bepergian, mereka memiliki lebih banyak waktu untuk didedikasikan untuk kehidupan pribadi dan keluarga mereka. Kerja jarak jauh membantu menyelesaikan ini dengan menghilangkan perjalanan yang tidak perlu. Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik juga mengarah pada alur kerja yang lebih produktif.
- Inovasi dalam Teknologi Tempat Kerja
Inovasi nyata dalam teknologi tempat kerja telah dipicu dalam beberapa tahun terakhir dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh.
Saat karyawan dan perusahaan beradaptasi dengan ruang kerja yang terus berubah, teknologi telah menjadi jawaban atas sebagian besar masalah yang mereka hadapi. Dari peningkatan teknologi panggilan video hingga menemukan cara baru untuk meningkatkan interaksi pemberi kerja-karyawan, teknologi tempat kerja jarak jauh telah mengalami beberapa peningkatan besar.
Perangkat lunak kerja jarak jauh hari ini bertujuan tidak hanya untuk menjembatani kesenjangan jarak tetapi juga bekerja untuk mengoptimalkan alur kerja. Dalam banyak hal, teknologi ini merupakan keuntungan bagi pekerja dan juga bagi bisnis karena mereka terus berinovasi untuk membantu memaksimalkan hasil mereka.
Meskipun mungkin tampak menakutkan untuk digunakan pada awalnya, sebagian besar perangkat lunak yang bekerja dari jarak jauh cukup mudah untuk digunakan.
7 Alat Kerja Jarak Jauh Terbaik untuk Meningkatkan Pengalaman Bekerja Dari Rumah Anda
Sebagian besar alat kerja jarak jauh dalam daftar ini secara mengejutkan ramah pengguna. Bahkan yang kurang familiar seperti Movavi Screen Recorder dan Krisp pasti berguna bahkan di luar pekerjaan. Orang-orang telah menggunakan beberapa alat ini untuk beberapa waktu sekarang.
Yang pertama menunjukkan kepada Anda cara merekam layar Anda dalam audio dan video resolusi tinggi. Krisp, di sisi lain, adalah alat panggilan yang akan memastikan bahwa kualitas panggilan video Anda berikutnya dengan orang tua akan menjadi yang terbaik.
Beberapa platform kerja jarak jauh terbaik adalah Zoom Video Calling dan Google Drive yang ada di mana-mana. Kemampuan mereka untuk menghosting dan menyebarkan sejumlah besar informasi ke audiens jarak jauh membuat mereka sangat berharga dalam lingkungan kerja-dari-rumah.
Alat memenuhi kebutuhan teknologi untuk transfer data cepat dan hosting skala besar dan sangat penting untuk jenis tempat kerja baru yang bahkan diprediksi Forbes akan tetap ada.
Namun yang tak kalah pentingnya adalah platform seperti WooBoard yang bertujuan untuk menjembatani kesenjangan manusia yang masih harus dilintasi dalam pekerjaan jarak jauh. Alat-alat ini membawa semangat kolaboratif, positif, dan saling menghargai hubungan majikan-pegawai kembali ke pengaturan ini. Mencari cara untuk meningkatkan komunikasi Anda secara online dengan karyawan Anda, periksa beberapa alat kolaborasi tim gratis yang dapat Anda gunakan dengan mudah.
Dalam semangat itu, berikut adalah 7 alat kerja jarak jauh terbaik untuk membantu menjadikan pekerjaan jarak jauh Anda lebih baik.
- Krisp
Kebisingan latar belakang yang tidak stabil dan tidak stabil adalah masa lalu dengan Krisp. Alat ini menghilangkan kebisingan yang tidak diinginkan dari kedua ujung panggilan konferensi dengan menawarkan audio berkualitas tinggi dengan pembatalan kebisingan berbasis AI.
Krisp juga menawarkan HD voice calling dan room/acoustic echo removal untuk memastikan suara yang sempurna. Bersamaan dengan panggilan berkualitas tinggi, pengguna mendapatkan dukungan penuh pada headset, mikrofon, atau speaker apa pun dengan alat ini. Krisp juga memungkinkan perekaman dan berbagi panggilan, membuatnya lebih nyaman.
Pro
- Krisp mudah diintegrasikan dengan aplikasi kerja jarak jauh lainnya seperti Zoom, Drive, Slack, Discord, dan lainnya. Fitur ini mempermudah berbagi informasi dengan tim di berbagai platform.
- Fitur peredam bising pada Krisp adalah yang terbaik dan menawarkan opsi untuk beralih ke mode daya rendah untuk penggunaan CPU yang minimal.
- Latar belakang virtual tersedia di Krisp untuk Mac dan Windows, menambah kegunaannya yang tinggi.
- Perbesar
Zoom adalah salah satu alat kerja jarak jauh terbaik karena suatu alasan. Menawarkan dukungan audiens yang sangat besar dengan berbagai alat komunikasi, Zoom telah identik dengan konferensi video.
Fitur hosting acara Zoom dikembangkan dengan baik dan dengan mudah menjadi salah satu USP terkuatnya. Ini memberikan video tanpa cela dan audio yang jernih dan mendukung banyak alat seperti panggilan masuk dan obrolan.
Zoom App Marketplace adalah fitur cerdik lainnya yang memungkinkan bisnis mengintegrasikan CRM ke dalam platform.
Pro
- Zoom sangat membantu dalam mengadakan rapat tim karena memungkinkan tuan rumah mengundang hingga 100 peserta secara gratis.
- Dengan aplikasi seluler yang tersedia di Android dan Ios, Zoom mudah diakses melalui ponsel.
- Bahkan sebagai aplikasi gratis, ini menyediakan beberapa fitur kerja jarak jauh yang bermanfaat seperti konferensi audio/video, ruang digital berjangka waktu, dan berbagi layar.
- google Drive
Alat ini menggunakan konsep jaringan pusat yang didedikasikan untuk berbagi data. Tidak hanya beberapa pengguna dapat mengakses file data dari platform, tetapi mereka juga dapat membuat perubahan pada dokumen ini. Kemudahan penggunaannya menjadikan google drive salah satu platform kerja jarak jauh terbaik.
Tim dapat menggunakan Google Drive untuk berkolaborasi dalam presentasi dan promosi. Karena semua anggota diberikan akses ke file yang sama, mereka dapat dengan mudah membagikan, mengedit, dan membuat perubahan dokumen.
Pro
- Google Drive terintegrasi secara mulus dengan beberapa aplikasi berbasis dokumen seperti Adobe dan Office. Ini adalah alat yang mengonversi file Anda ke dalam format yang direkomendasikan tanpa hambatan apa pun.
- Opsi privasi yang dapat disesuaikan adalah bonus besar karena memungkinkan pimpinan tim mengatur akses ke informasi sensitif dengan menawarkan tingkat akses yang berbeda kepada anggota yang berbeda.
- Google Drive menawarkan model kolaborasi yang lancar dan bebas repot. Pada platform ini, pengguna dapat mengakses file dari kerangka terpusat dengan mudah dari ponsel mereka maupun dari komputer pribadi mereka.
- Google Drive menawarkan penyimpanan 15 GB gratis. Dimungkinkan untuk berbagi / menyimpan la, asalkan konektivitasnya cukup stabil.
- Informasi di Google Drive terhubung ke satu akun, membantu mencegah kehilangan data.
- Movavi
Movavi menempati peringkat tinggi di antara alat kerja jarak jauh karena teknologi perekaman videonya yang tinggi.
Anda bisa menangkap semua yang Anda lihat di layar PC atau laptop Anda. Dan itu termasuk audio dan video.
Perangkat lunak perekaman layar ini sangat cocok untuk rapat tim dan diskusi besar karena memungkinkan pengguna membuat screencast sambil memberikan opsi untuk menampilkan penekanan tombol dan gerakan mouse.
Movavi juga ideal untuk penggunaan pribadi dan dapat membantu Anda merekam sesi permainan, atau merekam tutorial yang ingin Anda buat untuk YouTube.
Fitur kecil namun bijaksana seperti ini berguna saat melatih karyawan baru dari jarak jauh atau memperkenalkan mereka ke pembaruan perangkat lunak. Movavi, misalnya, memungkinkan pengguna menggambar di video selama perekaman untuk membuat tutorial ini lebih komprehensif.
Selain pengambilan video, perangkat lunak yang berfungsi jarak jauh ini juga memiliki rekaman hanya audio berkualitas tinggi. Perekaman video berjangka waktu dengan grafik resolusi tinggi juga dimungkinkan melalui Movavi, dan dalam format keluaran pilihan Anda.
Pro
- Movavi menawarkan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna yang bahkan dapat dinavigasi oleh pengguna baru dengan mudah. Jika belajar merekam layar Anda menjadi masalah, itu adalah alat untuk Anda.
- Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna menyesuaikan rekaman mereka. Mereka dapat memilih untuk merekam hanya bagian layar tertentu dan bahkan mengintegrasikan feed webcam mereka ke dalam klip yang direkam.
- Pengguna juga dapat mengakses alat yang lebih canggih seperti stabilisasi video dan kunci kroma untuk pengeditan layar hijau.
- WooBoard
Kerja jarak jauh memiliki banyak kerugian untuk semua waktu dan manfaat penghematan dana. Salah satu kekurangannya adalah bahwa bekerja dari rumah mengurangi kemungkinan majikan-karyawan membentuk ikatan keakraban bersama.
WooBoard adalah satu-satunya perangkat lunak kerja jarak jauh yang bertujuan untuk menangani aspek manusiawi dari kerja jarak jauh. Ini berusaha untuk menghidupkan kembali model tempat kerja kerja-dari-rumah dengan memperkenalkan sistem berbasis prestasi bagi karyawan.
Alat ini memungkinkan pemberi kerja mengungkapkan penghargaan mereka secara nyata. Karyawan mendapatkan poin penghargaan melalui sistem lencana yang dapat ditukarkan dengan barang hadiah kehidupan nyata.
Memperkenalkan insentif ini mendorong mereka untuk bekerja lebih keras dan merasa lebih dihargai. Bahkan dalam situasi kerja jarak jauh, WooBoard adalah salah satu perangkat lunak kerja jarak jauh terbaik karena dapat membantu menciptakan tempat kerja yang positif dan intim di mana karyawan merasa dihargai.
Pro
- Meningkatkan loyalitas karyawan karena mereka merasa pekerjaan mereka lebih dihargai.
- Membantu menciptakan tempat kerja yang dinamis dan sehat dengan semangat kompetisi yang kondusif.
- Hasil kerja yang berkualitas patut dihargai, membantu karyawan merasa lebih percaya diri dalam pekerjaan yang mereka hasilkan.
- Dokter Waktu
Gagasan di baliknya hanyalah ini- jangan biarkan waktu terbuang sia-sia.
Time Doctor berfungsi sebagai alat kerja jarak jauh karena kesederhanaan konsep ini. Platform kerja jarak jauh ini sangat cocok untuk tempat kerja di mana karyawan bekerja berdasarkan tarif per jam.
Alat ini membantu pemberi kerja mengoptimalkan efisiensi dalam tim jarak jauh dengan mencatat jam kerja dan melacak pergerakan virtual karyawan. Pengawasan seperti itu memastikan bahwa para pekerja tidak terganggu dan tetap fokus sepenuhnya pada pekerjaan mereka.
Tapi Time Doctor menyediakan fitur di luar pengoptimalan waktu sederhana. Itu juga dapat melaporkan pola kerja dan statistik setiap karyawan yang masuk. Alat ini juga memberikan peringatan tepat waktu kepada mereka untuk mendorong mereka bekerja tepat waktu.
Pro
- Ini membantu memaksimalkan efisiensi karyawan dengan mengurangi gangguan.
- Memberikan statistik terperinci tentang pola kerja dan tingkat aktivitas karyawan.
- Lansiran dan pelacakan waktu mendorong alur kerja karyawan.
- Sempurna untuk mengelola karyawan yang bekerja berdasarkan jam.
- Fitur yang dikembangkan dengan baik untuk pelaporan anggaran dan proyek.
- Trello
Berbagai proyek dan tim membuat stres ganda untuk dikelola saat bekerja dari jarak jauh. Proyek juga dapat tersebar di berbagai platform dan format, yang menyebabkan penurunan efisiensi.
Trello adalah penyelamat dalam situasi seperti ini karena semua tugas, tim, dan proyek berada di bawah satu platform yang mudah dikelola. Pimpinan tim dapat menetapkan tugas individu dan memeriksa perkembangan proyek dengan membuat papan gaya Kanban yang sangat dapat disesuaikan. Anggota dapat memiliki daftar tugas yang dibuat untuk membantu mereka merampingkan proses kerja mereka.
Hal terbaik tentang Trello adalah kemampuan penyesuaiannya, membuatnya sangat cocok untuk bisnis yang sedang berkembang dan mapan.
Pro
- Papan dan sistem daftar Trello sangat efektif dalam memaksimalkan efisiensi dalam proses kolaboratif. Dengan menetapkan daftar tugas dan papan yang dikustomisasi ke grup tertentu, prospek membantu mengoptimalkan alur kerja untuk tim mereka dan diri mereka sendiri.
- Trello mudah diintegrasikan dengan alat lain sehingga memudahkan untuk mengumpulkan semua proyek dan tugas ke dalam satu platform.
- Trello juga memungkinkan pengguna melacak alur kerja mereka secara real-time. Dengan cara ini, anggota tim dan pemimpin diperbarui tentang kemajuan hidup satu sama lain dan termotivasi untuk berbuat lebih banyak.
- Sistem berbasis Kanban Trello sangat ramah pengguna dan cocok untuk start-up.
Mana Alat Kerja Jarak Jauh Anda?
Inovasi teknologi ini adalah tanda bahwa model kerja jarak jauh akan tetap ada. Saat orang mencoba menemukan pijakan di dunia yang terus berubah, cara kerja ini merupakan metode yang layak dan berkelanjutan untuk mempertahankan waktu untuk diri sendiri sambil tetap bekerja.
