20 Peretasan Produktivitas Kantor yang Anda Tidak Bisa Hidup Tanpanya

20 Peretasan Produktivitas Kantor yang Anda Tidak Bisa Hidup Tanpanya

Mempertahankan produktivitas di tempat kerja tidak selalu mudah. Baik itu ruang kantor pribadi atau ruang kerja bersama baru, lingkungan kantor sering kali sibuk dan sebagai akibatnya menjaga beban kerja harian dapat menjadi tantangan. Menemukan cara kreatif untuk bekerja secara efisien dapat mengurangi tekanan, membantu Anda untuk terus memberikan hasil sambil meminimalkan stres yang terlibat.

Membutuhkan beberapa tips cepat dan mudah untuk tetap produktif? Berikut adalah 20 peretasan produktivitas kantor yang akan merevolusi pendekatan kerja Anda. Mari kita mulai.

Sumber

1.     Tahan Keinginan untuk Melihat Ponsel Anda

Efek potensial dari penggunaan ponsel yang berlebihan telah dibahas secara luas selama bertahun-tahun, namun skala masalah tersebut tetap membenarkan posisinya di bagian atas daftar kami. Sebagai salah satu gangguan yang paling umum, itu jelas merupakan penyebab utama sejauh menyangkut penurunan produktivitas di tempat kerja.

Dari godaan abadi untuk memeriksa media sosial hingga tekanan untuk dapat dijangkau secara permanen, menahan keinginan untuk melihat ponsel dapat membantu Anda tetap fokus pada tugas yang ada.

2.     Kemudahan Diri Anda Ke Hari Ini

Langkah-langkah yang Anda ambil untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja terkadang bisa dilakukan jauh sebelum Anda sampai di kantor. Contoh yang paling jelas dari hal ini adalah tidur yang cukup dan makan sarapan yang sehat, tetapi ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan.

Meluangkan waktu untuk bersantai di siang hari dapat membantu meredakan stres secara signifikan di awal hari. Jika Anda menekan tombol tunda dan terburu-buru hanya dalam satu menit sebelum jadwal Anda mulai, kemungkinan besar Anda akan gelisah bahkan sebelum hari kerja dimulai.Â

Oleh karena itu, cobalah memberi diri Anda sedikit lebih banyak waktu untuk memulai – bahkan jika itu berarti menyetel alarm dini yang sangat ditakuti.

3.     Patuhi Jadwal Anda

Dalam hal mengatur waktu Anda secara efektif, perencanaan adalah segalanya. Memperlakukan setiap tugas dengan urgensi yang sama seringkali merupakan kematian dari setiap prioritas yang efektif, jadi cobalah untuk tetap pada jadwal Anda sedapat mungkin.

Tentu saja, ada kalanya pekerjaan harus segera diselesaikan secara ad hoc. Jika Anda telah belajar membuat prioritas dengan baik, Anda seharusnya dapat mengidentifikasi tugas mana yang benar-benar penting dan mana yang tidak. Dalam beberapa kasus, ini mungkin mengharuskan Anda untuk tetap berpegang teguh dan mengatakan tidak – dan itu tidak masalah.

Sumber

4.     Tetapkan Tujuan Anda & Pantau Kemajuan Anda

Terkadang, tetap produktif mengharuskan Anda untuk mengendalikan diri. Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah menetapkan tujuan yang ingin Anda capai dan memantau kemajuan Anda untuk mencapainya.

Dari menjadwalkan pengejaran hingga mencoret tonggak proyek, ada banyak cara untuk melacak kemajuan Anda. Melakukan hal itu akan membantu memotivasi Anda untuk terus bekerja menuju penyelesaian proyek.

5.     Gunakan Alat Organisasi

Tugas yang berulang dan membosankan bisa sangat menguras energi yang Anda butuhkan untuk tetap produktif. Dari menyelesaikan lembar waktu hingga menangani permintaan pengeluaran, tidak setiap tugas profesional sama-sama menginspirasi.

Pada saat yang sama, tugas seperti ini sangat penting untuk keseluruhan fungsi bisnis apa pun. Oleh karena itu, tersedia beragam alat yang dapat membantu menyelesaikan tugas ini dengan lebih mudah dan efisien – mendorong produktivitas Anda di area lain.

6.     Selalu Prioritaskan

Prioritas membuat dunia komersial berputar. Hampir setiap tantangan yang Anda hadapi di tempat kerja dapat diprioritaskan dengan tepat, dan membiasakan diri melakukannya dapat menghasilkan keajaiban bagi produktivitas tempat kerja Anda.

Setelah Anda mengetahui tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu, saatnya untuk mulai merencanakan beban kerja Anda untuk beberapa hari, minggu, atau bahkan bulan mendatang. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah kehilangan apa yang seharusnya Anda lakukan, menghemat waktu yang berharga dalam prosesnya.

7.     Merapikan

Merapikan kantor Anda adalah langkah penting untuk mengoptimalkan proses kerja Anda secara keseluruhan. Gagasan di balik ini sederhana; semakin Anda mampu mendorong diri sendiri untuk mengatur hal-hal sederhana, semakin mudah menerapkan pendekatan yang sama untuk tugas yang lebih rumit dan menantang.

8.     Ciptakan Kantor yang Lebih Hijau

Lingkungan kantor tradisional berubah karena permintaan akan ruang kantor yang fleksibel di kota-kota mengejar ruang kantor pribadi. Menurut broker kantor terkemuka, Office Freedom, tahun lalu, jumlah kantor fleksibel baru di London tumbuh sebesar 42% dan tren ini terus berlanjut di seluruh dunia.

Selain itu, bisnis juga mulai menyadari dampak positif dari menghadirkan kegiatan di luar ruangan. Menurut penelitian oleh The University of Exeter , menempatkan tanaman di kantor dapat membantu meningkatkan kebahagiaan dan produktivitas staf – jadi mengapa tidak mencobanya? ?

9.     Pastikan Rapat Produktif

Rapat yang tidak produktif adalah momok bagi banyak pekerja kantoran, dan sering menjadi daftar keluhan umum di tempat kerja.

Salah satu cara membuat rapat lebih produktif adalah dengan mengembangkan poin tindakan yang jelas sebelum rapat berlangsung. Dengan begitu, Anda dapat meminimalkan waktu yang dihabiskan dalam rapat dan sebagai gantinya menyelesaikan tugas mana pun yang ada di daftar berikutnya.

Cara lain untuk menghindari rapat yang tidak produktif adalah memastikan ruang rapat dilengkapi dengan fasilitas berkualitas tinggi. Kesulitan teknis atau kurangnya fasilitas yang sesuai dapat menjadi salah satu kendala utama untuk setiap pertemuan yang produktif.Â

Oleh karena itu, ruang kantor yang fleksibel menawarkan area pertemuan khusus yang menggabungkan setiap fasilitas yang dapat dibayangkan, apakah itu internet berkecepatan tinggi, monitor besar, TI khusus, papan tulis, flip chart, dan tentu saja semua penyegaran penting itu.

Sumber

10. Kembangkan Kebiasaan Positif

Setiap orang memiliki kebiasaan unik mereka sendiri dalam mengatur hari kerja mereka. Baik itu memulai hari dengan secangkir kopi atau berjalan-jalan di luar saat jam istirahat, produktivitas yang konsisten adalah tentang memperkuat kebiasaan positif dan mencoba mengubah kebiasaan negatif. Jika Anda secara teratur mengalami kemerosotan di sore hari, ini mungkin berarti mengubah rutinitas Anda untuk menjaga agar semuanya tetap bervariasi.

11. Tetap aktif

Menghabiskan 8 jam sehari duduk di meja Anda dapat berdampak pada kesejahteraan fisik dan mental Anda. Oleh karena itu, penting untuk memanfaatkan setiap kesempatan untuk tetap aktif.Â

Baik itu bergerak di sekitar kantor atau mengikuti kelas yoga kantor, tetap aktif adalah komponen penting dari produktivitas.

Untungnya, ruang kantor yang fleksibel menawarkan banyak kesempatan untuk tetap bugar sebelum, selama, atau setelah hari kerja. Dari rak sepeda hingga area gym yang cocok untuk latihan tunggal dan kelas kebugaran kelompok, kantor fleksibel yang tepat memastikan tetap bugar dengan nyaman.

12. Mendengarkan musik

Mendengarkan musik di tempat kerja tidak selalu berhasil untuk setiap orang atau peran. Karena itu, meredam suara kantor yang sibuk dapat membantu meningkatkan produktivitas bagi sebagian orang.Â

Baik itu mendengarkan band favorit Anda atau membenamkan diri dalam suara alam yang menenangkan, musik memiliki kekuatan untuk menenangkan dan meningkatkan efisiensi kerja.

13. Istirahat Sejenak

Setiap orang perlu istirahat sesekali, dan istirahat sejenak yang masuk akal dapat membantu Anda menjernihkan pikiran dan mendekati tantangan dengan cara baru. Menjauh dari meja Anda – bahkan untuk satu atau dua menit – dapat sangat bermanfaat bagi kemampuan Anda untuk mempertimbangkan masalah dengan mata segar dan pikiran segar.

Sementara kebutuhan karyawan untuk menikmati istirahat yang sangat dibutuhkan di ruang istirahat sebagian besar tetap tidak berubah, ruang kantor yang fleksibel telah jauh merevolusi ruang istirahat seperti yang kita kenal.Â

Dari ruang makan siang bergaya kantin hingga area lounge terbuka, kantor yang fleksibel menyediakan ruang istirahat dengan berbagai bentuk dan ukuran. Selain itu, rangkaian fasilitas yang tersedia membantu memperkuat kesesuaiannya untuk bekerja dan bermain.

14. Minimalkan Multitasking Jika Mungkin

Saat klien dan proyek berdatangan, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda untuk multitasking. Meskipun hampir setiap peran mengharuskan Anda untuk melakukan banyak tugas sampai taraf tertentu, mengetahui kapan harus mengarahkan pandangan Anda pada satu tugas sama pentingnya.

Hal ini terutama terjadi ketika suatu tugas membutuhkan perhatian yang tajam dan perhatian terhadap detail, jadi cobalah dan pesan slot waktu khusus untuk memberikan perhatian penuh pada proyek.

15. Jangan Tunda Tugas yang Lebih Sulit

Mendorong diri sendiri untuk menyelesaikan tugas yang paling menantang bukanlah hal yang mudah, dan banyak yang tergoda untuk menundanya hingga menit terakhir.

Mengubah pendekatan Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas ini terlebih dahulu dapat membantu memaksimalkan energi yang Anda miliki di awal hari, membuat Anda memfokuskan upaya Anda pada tugas-tugas yang lebih nyaman untuk sisa hari itu.

16. Tetapkan Tenggat Waktu Anda Sendiri

Apa yang mungkin membuat Anda ingin secara sukarela menetapkan lebih banyak tenggat waktu daripada yang sudah Anda miliki? Sebaliknya, menetapkan tenggat waktu Anda sendiri sebenarnya dapat membantu mengurangi tekanan dan menjadi lebih produktif.Â

Dengan menetapkan sasaran pribadi yang melebihi batas minimum, Anda dapat melacak kinerja Anda dengan lebih akurat. Hasil? Ketenangan pikiran dan peningkatan produktivitas.

17. Rayakan Keberhasilan

Kemenangan kecil itulah yang membuat perjalanan menuju kesuksesan menjadi berharga. Karena itu, penting untuk merayakan hal-hal kecil di setiap kesempatan yang Anda dapatkan.Â

Apakah Anda telah menerima umpan balik klien yang sangat baik atau baru saja memenuhi tenggat waktu internal yang menantang, menghargai keberhasilan ini dapat memacu Anda untuk mencapai prestasi yang lebih besar di waktu mendatang.

18. Struktur Semuanya

Menerapkan struktur logis untuk setiap tugas yang berhubungan dengan pekerjaan membantu memecah tantangan besar menjadi bagian yang lebih kecil. Sementara beberapa orang pada dasarnya adalah perencana, bahkan mereka yang unggul dalam memberikan solusi yang gesit dan improvisasi dapat mendorong produktivitas mereka dengan cara ini.Â

Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengambil setengah jam ekstra di awal setiap proyek untuk mencari tahu siapa, apa dan kapan secara mendetail – bahkan saat Anda terdesak waktu.

19. Jangan Menderita dalam Keheningan

Setiap orang membutuhkan sedikit bantuan sesekali, dan merasa tersesat dan tenggelam dalam pekerjaan adalah salah satu ancaman terbesar terhadap produktivitas di tempat kerja.Â

Meskipun Anda mungkin enggan melakukannya, menghubungi kolega untuk meminta bantuan dapat sangat membantu dalam menemukan solusi yang Anda cari. Anda adalah bagian dari tim.

Ruang kerja bersama tidak diragukan lagi merupakan lingkungan yang menonjol dalam hal bekerja secara kolaboratif, sebuah fakta yang dapat sangat bermanfaat bagi pekerja lepas dan mereka yang bekerja dalam peran sendiri. Melalui dikelilingi oleh para profesional yang bekerja di berbagai organisasi dan sektor, uluran tangan tidak pernah jauh.

20. Fokus pada Tujuan Akhir

Kiat terakhir kami muncul di hampir setiap publikasi motivasi yang pernah terungkap – dan untuk alasan yang bagus. Tidak peduli seberapa jauh kelihatannya saat ini, mencapai tujuan akhir Anda harus menjadi yang terdepan dalam pikiran Anda setiap saat.

Memiliki sesuatu untuk diperjuangkan adalah satu-satunya pendorong terpenting dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda. Terlebih lagi, banyaknya tantangan yang akan Anda temui di jalan seringkali cukup membuat Anda melupakan apa yang sebenarnya ingin Anda capai.

Dengan melakukan upaya sadar untuk fokus pada hasil akhir, akan selalu ada sesuatu yang membuat Anda terus maju – bahkan saat Anda dihadapkan pada rintangan yang luar biasa.

Related Posts