Tips Mengelola Beban Kerja Secara Efektif untuk Menyelamatkan Diri Anda dari Kelelahan

Saat pertama kali mulai bekerja, biasanya antusias dan penuh semangat. Ini adalah aspek baru yang menarik dalam hidup Anda; itu adalah ketika Anda mulai menjadi mandiri dan mulai bertanggung jawab untuk diri sendiri. Juga sangat umum bagi Anda untuk bekerja terlalu keras karena antusiasme Anda dan mengalami penurunan produktivitas dan efisiensi. Kecelakaan ini sering disebut oleh terapis sebagai ‘kelelahan’.

Burnout dapat terjadi karena berbagai alasan. Bisa jadi Anda terlalu banyak bekerja atau mengambil terlalu banyak tanggung jawab. Ini juga bisa menjadi situasi di mana Anda telah mengambil tugas yang Anda yakini terlalu sulit bagi Anda dan ini memaksa Anda untuk mendorong diri sendiri dalam upaya untuk membuktikan diri.

Namun, alasan paling umum adalah Anda belum belajar menyeimbangkan beban kerja Anda. Langkah pertama untuk menghindari burnout semacam ini adalah mengidentifikasi tanda-tanda burnout dan mengatasinya.

Tanda-Tanda Yang Menunjukkan Anda Memiliki Beban Kerja Yang Berat

Untuk mengidentifikasi seperti apa burnout, pertama-tama kita harus menjawab pertanyaan – bagaimana mengetahui apakah Anda memiliki beban kerja yang berat. Berikut adalah 12 tanda bahwa Anda hampir kehabisan tenaga karena beban kerja yang tidak teratur atau berat:

Anda bekerja lebih lama dari yang seharusnya.
Anda tidak dapat mengidentifikasi seperti apa keseimbangan pekerjaan/kehidupan Anda.
Anda terus-menerus stres.
Anda mengalami serangan panik ketika berpikir atau berbicara tentang pekerjaan.
Kelesuan mengambil alih dan Anda menemukan alasan untuk tidak bekerja.
Anda terus-menerus tertarik pada daya pikat peluang lain.
Anda merasa seperti Anda terus-menerus menyulap terlalu banyak tanggung jawab.
Anda melihat penurunan tajam dalam kualitas pekerjaan Anda.
Anda merasa tidak bahagia ketika memikirkan pekerjaan Anda.
Anda mulai membenci diri sendiri dan orang yang Anda cintai karena pekerjaan.
Anda berhenti menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga, dengan pekerjaan menjadi alasan utamanya.
Anda selalu menjadwal ulang dan menyelaraskan banyak hal untuk memenuhi tenggat waktu.
Jika Anda melihat salah satu dari tanda-tanda ini, penting bagi Anda untuk mundur selangkah dan mengevaluasi situasi Anda.

Bagaimana Beban Kerja yang Berat Dapat Mempengaruhi Anda Secara Negatif?

Alasan utama Anda harus mengevaluasi kembali manajemen kerja Anda adalah karena ada hubungan langsung antara beban kerja yang berlebihan dan masalah kesehatan terkait stres seperti tekanan darah tinggi dan kecemasan. Beban kerja negatif dapat memiliki efek buruk pada hidup Anda. Berikut adalah 5 cara Anda dapat terpengaruh secara negatif oleh beban kerja yang berlebihan.

1. Depresi

Salah satu efek samping yang paling berbahaya dan umum dari bekerja terlalu keras adalah hal itu dapat mendorong Anda ke dalam depresi berat. Bekerja terlalu keras dapat membuat otak Anda tegang hingga benar-benar mengubah bahan kimia otak. Perubahan bahan kimia otak ini bisa berbahaya bagi kesehatan mental Anda.

2. Kesehatan Jantung Buruk

Stres yang disebabkan oleh kerja berlebihan adalah penyebab utama tekanan darah tinggi dan ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan penyakit kardiovaskular yang berbahaya. Stres adalah penyebab utama serangan jantung, serangan jantung, dan stroke.

3. Kecemasan

Jenis penyakit mental ini merayap pada Anda. Efek samping yang sangat umum dari terlalu banyak bekerja, kecemasan bisa menjadi penyakit yang lengkap dengan sendirinya. Itu dapat bermanifestasi dalam bentuk apa pun dan dapat menyebabkan kerusakan drastis dan menyebabkan kerusakan pada hubungan pribadi. Anda juga berisiko mengembangkan kecemasan sosial yang dapat merusak hubungan kerja Anda atau bahkan menghentikan Anda untuk berinteraksi dengan masyarakat secara keseluruhan.

4. Insomnia

Beban kerja yang berlebihan berarti Anda akan bangun di malam hari, dan kadang-kadang, malam berturut-turut dalam seminggu. Hal ini dapat menyebabkan gangguan tidur seperti insomnia. Insomnia, seperti efek samping lain yang disebutkan, adalah penyakit lengkap yang dapat menyebabkan kerusakan besar pada kehidupan sehari-hari dan kesehatan Anda secara keseluruhan.

5. Gangguan Penilaian

Terlalu banyak bekerja dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk. Ketika Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan di piring Anda dan tidak dapat menangani semuanya, kemungkinan besar, setiap keputusan yang Anda buat akan berada di bawah tekanan ekstrim. Pengambilan keputusan dalam keadaan pikiran yang stres dan tidak jelas dapat menyebabkan penilaian yang terganggu yang dapat merugikan Anda.

Cara Mengelola Beban Kerja yang Berat Secara Efektif

Untuk menghindari efek samping negatif dari pembakaran, penting untuk mengambil tindakan pencegahan dan pencegahan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengembangkan strategi dan keterampilan manajemen beban kerja utama.

1. Jangan Berkomitmen Berlebihan

Saat memasuki dunia kerja, mudah untuk berkomitmen berlebihan pada jumlah pekerjaan yang dapat Anda lakukan. Berhati-hatilah dengan seberapa banyak Anda mengambil dan belajar untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum mengambil pekerjaan baru. Ini adalah kunci untuk menciptakan keseimbangan di tempat kerja sehingga Anda merasa kurang stres dan lebih produktif.

2. Keluar

Baik itu dari laptop atau kantor Anda, sangat penting bagi Anda untuk belajar mematikan pekerjaan. Tetapkan waktu untuk diri Anda sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dan akhiri hari Anda pada waktu itu setiap hari. Apa pun situasinya, akhiri hari Anda tepat waktu. Tidak apa-apa untuk memulai hari Anda lebih awal sesekali, tetapi jangan pernah bekerja lebih lama dari yang Anda butuhkan karena dapat memengaruhi aspek lain dalam hidup Anda.

3. Istirahatkan

Rencanakan pekerjaan Anda dengan cermat. Itu selalu yang terbaik untuk memulai dengan lambat, memuncak, dan kemudian mereda. Jangan mengambil pekerjaan yang terasa lebih berat menjelang akhir hari. Relaksasi adalah cara untuk memberi tahu otak Anda untuk rileks menjelang akhir hari kerja sehingga Anda dapat fokus lebih baik di awal.

4. Tarik napas dalam-dalam

Latihan pernapasan sangat bagus untuk menenangkan diri ketika Anda merasa kewalahan. Latih latihan pernapasan saat Anda berangkat ke kantor dan saat tiba di kantor. Lakukan hal yang sama ketika Anda memulai istirahat makan siang dan mengakhirinya. Akhirnya, akhiri hari Anda dengan menarik napas dalam-dalam setelah Anda selesai bekerja di kantor, dan sekali lagi, setelah Anda meninggalkan kantor Anda. Ini membantu Anda memusatkan diri untuk menghadapi tantangan hari ini dan s
ebaliknya.

5. Delegasi

Jangan melakukannya sendirian; jika Anda bekerja dalam tim, temukan orang yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan secara efisien dan delegasikan sebagian pekerjaan Anda kepada mereka. Berbagi beban kerja karena lebih efisien dan juga karena berbagi beban kerja mengurangi stres pada semua orang yang terlibat. Bekerja sebagai tim.

6. Kelola Waktu Anda

Mengatur diri sendiri; terlalu banyak bekerja biasanya disertai dengan manajemen waktu yang tidak bersemangat yang perlahan-lahan menambah beban kerja yang tidak dapat dikelola. Selesaikan pekerjaan Anda tepat waktu; memenuhi tenggat waktu atau mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain untuk memastikan bahwa itu akan selesai. Sangat penting bahwa Anda tidak membawa pulang pekerjaan atau mencoba mengejar pekerjaan.

7. Keseimbangan Kerja/Hidup

Penting bagi Anda untuk menegakkan keseimbangan antara pekerjaan dan sisa hidup Anda. Dapatkan nomor terpisah untuk kantor dan rumah, dan jangan menerima panggilan kantor di rumah. Setelah bekerja, matikan telepon kantor Anda dan jangan buka email kantor Anda. Putuskan diri Anda dari pekerjaan sampai tiba saatnya untuk kembali bekerja lagi.

8. Prioritaskan

Di tempat kerja, tetapkan prioritas dan bagi tugas – ini sangat penting untuk keduanya, manajemen waktu dan manajemen kerja. Buatlah daftar prioritas yang pragmatis dan pastikan Anda menyelesaikan tugas dengan prioritas tinggi tepat waktu. Kosongkan daftar prioritas Anda sebelum menerima proyek dan pekerjaan baru.

9. Komunikasi

Ini penting untuk tidak bekerja terlalu keras. Berkomunikasi dengan jelas dengan semua orang yang terlibat di tempat kerja; jika Anda tertinggal dalam suatu proyek, pertahankan agar orang-orang tetap mengetahuinya. Jika Anda akan melewatkan tenggat waktu, beri tahu atasan. Jika Anda memiliki lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat Anda tangani, komunikasikan itu dan delegasikan pekerjaan itu atau tugaskan pekerjaan itu kepada orang lain. Jika tangan Anda penuh dan pekerjaan baru menghampiri Anda, belajarlah untuk mengatakan tidak atau minta mereka untuk kembali lagi nanti. Komunikasi yang jelas juga memudahkan beban kerja tim pengelola dan memungkinkan atasan Anda menyesuaikan kembali tugas sesuai kebutuhan.

10. Refleksikan

Sisakan waktu dalam pekerjaan Anda untuk refleksi. Sebelum Anda menyelesaikan proyek atau menandatangani tugas, evaluasilah sendiri. Pastikan Anda mencatat ketika atasan atau kolega Anda menyebutkan sesuatu yang mereka lihat tidak Anda lihat dan coba renungkan strategi atau masukan mereka, dan apakah itu valid. Renungkan proyek-proyek masa lalu setelah selesai dan catat apa yang benar dan salah.

Saat Anda meminta tips kepada seseorang tentang cara menangani beban kerja yang berat, ingatlah bahwa mereka hanya dapat memberi Anda solusi yang sesuai untuk mereka. Jika Anda khawatir beban kerja Anda terlalu berat atau Anda berada dalam situasi kerja yang sulit yang tidak dapat Anda kendalikan, silakan bicarakan dengan atasan Anda, personel HR dan jika perlu, terapis. Ini dapat memastikan Anda mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan untuk mengelola kehidupan kerja Anda dan menghindari kelelahan yang berbahaya.