Administrasi bisnis dapat mengevaluasi karyawan untuk menetapkan standar beban kerja yang wajar.
Administrasi bisnis adalah proses pengelolaan bisnis atau organisasi nirlaba agar tetap stabil dan terus berkembang. Ini terdiri dari sejumlah bidang, mulai dari operasi hingga manajemen. Ada banyak peran berbeda yang terkait dengan administrasi bisnis, termasuk dukungan bisnis, manajer kantor, dan Chief Executive Officer ( CEO ), antara lain. Sebagian besar perusahaan memiliki grup administrator khusus.
Area Utama
Lingkungan kerja untuk seorang individu dalam administrasi bisnis sangat tergantung pada jenis pekerjaan yang dia lakukan.
Bidang utama yang tergabung dalam administrasi bisnis adalah operasi, logistik, pemasaran, ekonomi , Sumber Daya Manusia ( SDM ), dan manajemen. Seorang administrator mengawasi bagian-bagian organisasi ini untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik dan efisien secara individual, dan bahwa mereka semua bekerja sama untuk membuat bisnis menguntungkan. Dia mungkin juga menemukan cara untuk membuat departemen lebih menguntungkan, dan sering mendelegasikan tugas kepada karyawan di departemen. Perusahaan besar biasanya memiliki setidaknya satu administrator yang ditugaskan untuk setiap area.
Peran
Seorang manajer kantor mungkin bertanggung jawab untuk menjadwalkan pertemuan eksekutif.
Sebagian besar perusahaan memiliki berbagai peran administratif di berbagai bagian hierarki perusahaan mereka. Di tingkat kantor, ada petugas pendukung bisnis, yang mungkin mengembangkan dan memelihara database kantor, mengawasi karyawan lain untuk proyek, dan membantu manajer menganalisis tren kinerja. Di tingkat berikutnya ada manajer kantor, yang mengawasi seluruh kantor, membuat anggaran dan analisis kinerja staf, merancang prosedur, dan menetapkan proyek, antara lain. Jika sebuah organisasi besar, mungkin ada beberapa asisten manajer untuk membantu manajer kantor secara keseluruhan.
Setelah manajer tingkat kantor, ada administrator divisi, yang mengawasi sebagian besar organisasi. Mereka umumnya berspesialisasi dalam satu bidang administrasi bisnis. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memiliki seseorang dengan spesialisasi dalam administrasi SDM yang mengawasi departemen itu dan memastikan departemen itu bekerja secara efisien untuk memenuhi tujuan bisnis secara keseluruhan. Ini termasuk hal-hal seperti mengukur kinerja anggota staf SDM, mempekerjakan staf baru untuk departemen jika diperlukan atau menyingkirkan staf yang tidak berkinerja baik, dan memastikan bahwa proses perekrutan dapat diterapkan.
Kepala operasi keseluruhan dalam administrasi bisnis biasanya disebut sebagai chief executive officer (CEO) atau presiden. CEO dan presiden mungkin berada di kantor yang sama, tetapi ini bervariasi antar perusahaan. CEO, tergantung pada ukuran perusahaan, mungkin memiliki beberapa wakil presiden, masing-masing bertanggung jawab atas satu area operasi perusahaan. Misalnya, mungkin ada wakil presiden untuk pemasaran, satu untuk penelitian dan desain, dan satu untuk penjualan atau hubungan pelanggan. Masing-masing beroperasi secara independen.
Lingkungan kerja
Lingkungan kerja untuk seseorang dalam administrasi bisnis sangat tergantung pada jenis pekerjaan yang dia lakukan. Mereka yang berada di ujung bawah hierarki sering bekerja di lingkungan terstruktur dan sering membuat laporan kepada atasan mereka, sementara mereka yang lebih tinggi mungkin memiliki lebih banyak kebebasan dengan jadwal mereka. Tergantung pada jenis organisasinya, jam kerja mungkin dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore atau mungkin lebih fleksibel. Lembur sering diperlukan ketika proyek-proyek besar hampir selesai, atau ketika analisis dan presentasi tahunan perlu dilakukan.
Secara umum, siapa pun dalam jenis posisi ini perlu memiliki keterampilan komunikasi yang baik, karena dia akan bekerja dengan banyak orang yang berbeda, mengirimkan memo, dan membuat laporan. Mereka juga harus nyaman membuat presentasi, dan mereka harus bisa memimpin orang. Keterampilan penting lainnya adalah mampu memahami berapa banyak bagian yang berbeda dari suatu sistem atau organisasi yang bekerja sama, sehingga mereka dapat membuat sistem yang dapat diterapkan dan mencari tahu apa yang salah dengan yang tidak berfungsi. Sebagian besar juga sangat pandai matematika dan memiliki pemahaman tentang ekonomi, karena mereka biasanya membuat anggaran dan menganalisis kinerja kantor, departemen, atau perusahaan mereka.
Pendidikan
Banyak universitas menawarkan program administrasi bisnis untuk studi online dan offline. Kurikulum tipikal mencakup aspek-aspek penting dari pengoperasian bisnis seperti layanan pelanggan, keuangan bisnis, pemasaran, dan sumber daya manusia. Calon administrator dapat meningkatkan daya jual mereka dengan mempelajari bidang terkait seperti ilmu terapan untuk teknik atau psikologi untuk pemasaran dan penjualan.
Sebagian besar perusahaan besar menginginkan pelamar yang memiliki setidaknya gelar master di bidang yang terkait dengan bisnis. Ini melibatkan mendapatkan pengalaman langsung, biasanya dengan magang di sebuah perusahaan untuk merasakan bagaimana berbagai aspek cocok bersama. Tergantung pada bidang yang dipilih siswa, dia mungkin perlu menulis dan membuat rencana bisnis untuk membuktikan kompetensi Anda; misalnya, rencana pemasaran atau penjualan untuk produk hipotetis mungkin perlu dikembangkan.