Basis data terpusat adalah kumpulan informasi di satu lokasi yang dapat diakses dari banyak titik, berbeda dengan basis data terdistribusi di mana informasi tersebar di beberapa situs. Ada kelebihan dan kekurangan dari setup ini yang bisa menjadi pertimbangan ketika orang membuat keputusan tentang bagaimana mengkonfigurasi database. Hal ini penting untuk dipikirkan saat menyiapkan database baru atau retrofit database untuk memenuhi kebutuhan baru.
Basis data terpusat dapat dengan mudah diamankan secara fisik.
Ada beberapa cara untuk mengatur database terpusat. Beberapa bahasa pemrograman sangat cocok untuk membangun basis data dan perusahaan juga dapat membeli perangkat lunak basis data daripada mengembangkannya sendiri. Pengguna mungkin memiliki sejumlah cara untuk mengakses materi, dan database dapat diatur dengan berbagai tingkat keamanan untuk memungkinkan lebih banyak kontrol akses. Staf teknologi informasi memelihara database dengan berbagai operasi agar tetap teratur dan mengatasi tanda-tanda awal masalah seperti infeksi virus. Mereka juga dapat mengubah tingkat akses berdasarkan permintaan dan mengelola sistem keamanan.
Salah satu keuntungan dari database terpusat adalah kemampuan untuk mengakses semua informasi di satu lokasi. Pencarian database bisa cepat karena mesin pencari tidak perlu memeriksa beberapa lokasi untuk mengembalikan hasil. Informasi juga mungkin lebih mudah diatur di satu lokasi. Dalam peningkatan basis data untuk menangani lebih banyak informasi, server dapat ditambahkan ke situs basis data dengan mudah, dan perusahaan tidak perlu menyeimbangkan kebutuhan basis data terdistribusi.
Basis data terpusat juga dapat lebih mudah diamankan secara fisik. Itu dapat ditutup dengan berbagai cara untuk melindunginya dari pencurian, sabotase, kebakaran, dan masalah lainnya. Dimungkinkan juga untuk mengatur sistem keamanan komputer yang sangat kuat untuk mencegah akses yang tidak sah. Untuk database yang sangat sensitif, komputer mungkin tidak terhubung ke jaringan, dan pengguna harus secara fisik memasuki lokasi database untuk menarik informasi. Ini dapat digunakan dengan beberapa komputer pemerintah yang berisi informasi keamanan tinggi.
Bisa juga ada kekurangan. Basis data terpusat cenderung menciptakan kemacetan jika banyak pengguna perlu mengaksesnya dan kebutuhan mereka substansial. Itu juga bisa sangat rentan jika sesuatu terjadi padanya dan pencadangan belum dilakukan atau pencadangan yang ada sudah usang. Salah satu keuntungan dari database terdistribusi adalah faktor redundansi, yang memungkinkan sistem berfungsi bahkan jika database individu sedang down.