Item data adalah satu unit data dalam catatan penyimpanan. Istilah ini dapat merujuk secara khusus ke unit informasi sekecil mungkin, atau lebih umum ke satu entri atau bidang. Konteks biasanya memberikan informasi tentang makna. Item data disimpan dalam database komputer dalam berbagai cara dan dapat diamankan untuk membatasi akses atau dibiarkan tanpa jaminan agar tersedia bagi siapa saja yang ingin mengaksesnya.
Wanita melakukan handstand dengan komputer
Ketika itu adalah unit terkecil dari informasi yang berarti, itu mewakili komponen yang sangat kecil dari kumpulan data yang lebih besar. Dalam database sensus, misalnya, item data dapat mencakup hal-hal seperti nama, usia, dan komponen alamat. Dalam sebuah alamat, setiap bagian dari alamat adalah item datanya sendiri dan dapat dilihat secara terpisah. Penggunaan lain dari istilah ini dapat menggabungkan apa pun di bidang tertentu di bawah judul item data tunggal, dalam hal ini seluruh baris alamat akan menjadi item data.
Kode biner digunakan untuk menyimpan informasi dalam database dengan cara yang berarti, mudah dibaca, dan diambil kembali. Ukuran file dapat bervariasi tergantung pada jenis informasi yang disimpan di dalam database dan formatnya. Semakin banyak informasi klarifikasi ditambahkan, semakin besar filenya, karena tidak hanya perlu berisi data, tetapi juga informasi tentang data tersebut. Dalam database terenkripsi , informasi dibuat rahasia sehingga hanya orang dengan kunci yang tepat yang dapat mengaksesnya.
Dalam database, perlu menggunakan format yang benar untuk memasukkan dan menyimpan item data. Kesalahan dan ketidakteraturan dapat membuat database lebih sulit digunakan. Misalnya, saat memasukkan tanggal, pengguna harus konsisten tentang cara mereka mengurutkan informasi dalam tanggal sehingga entri yang bertentangan tidak terjadi. Pengguna mungkin diinstruksikan untuk mengkodekan informasi dengan cara tertentu pada saat input sehingga dapat dibaca oleh pengguna lain selain dapat dicari.
Korupsi database dapat menjadi perhatian. Item data yang rusak mungkin salah atau hilang. Sistem penyimpanan dan pemesanan yang konsisten dapat membantu untuk mengidentifikasi dan mengisolasi korupsi. Jika pengguna dapat dengan cepat menemukan masalah dengan database, mereka dapat melakukan intervensi sebelum menyebar atau menyebabkan kesalahan. Korupsi dapat disebabkan oleh virus, peretasan , teknik shutdown atau penyimpanan yang salah, atau masalah lain. Penting untuk mengidentifikasi penyebabnya saat menangani masalah.