Wanita berpose
Berbagai latar belakang dapat diterima untuk menjadi petugas protokol; orang-orang di posisi ini memiliki pendidikan mulai dari ijazah sekolah menengah hingga gelar yang lebih tinggi. Petugas protokol sering memiliki latar belakang di bidang militer atau komunikasi. Latar belakang dalam perencanaan acara juga dapat membantu seseorang untuk menjadi petugas protokol. Pelatihan petugas protokol khusus tersedia untuk orang-orang yang ingin mengejar bidang pekerjaan ini. Ada juga bahan tambahan, seperti buku pegangan, yang dapat membantu.
Petugas protokol dapat bekerja untuk militer, pemerintah, bisnis, dan universitas. Beberapa tanggung jawab termasuk perencanaan dan pengorganisasian pertemuan dengan pengunjung internasional dan menasihati majikan mereka tentang perbedaan budaya dan kebiasaan di negara yang berbeda untuk menjaga hubungan diplomatik dengan pengunjung tersebut. Pengetahuan etiket adalah komponen utama dari pekerjaan petugas protokol.
Tidak diperlukan latar belakang pendidikan tertentu untuk menjadi petugas protokoler karena ada sesi pelatihan yang bisa diikuti seseorang untuk menjadi ahli di bidang ini. Beberapa sekolah menawarkan kursus pelatihan beberapa hari di mana siswa diajarkan aturan etiket dan kebiasaan yang berbeda di berbagai negara, serta di AS Kursus pelatihan ini juga berfokus pada pengembangan keterampilan kepemimpinan karena keterampilan ini juga penting untuk menjadi petugas protokol..
Etika adalah contoh lain dari apa yang dapat dipelajari dalam kursus pelatihan petugas protokol. Keahlian lain yang dibutuhkan untuk menjadi petugas protokoler termasuk organisasi karena posisi ini sering kali mengawasi semua detail kunjungan internasional, misalnya. Keterampilan komunikasi juga sangat penting untuk posisi ini, itulah sebabnya latar belakang komunikasi dapat membantu seseorang untuk menjadi petugas protokol.
Pengalaman perencanaan acara juga akan berguna bagi seseorang yang ingin menjadi petugas protokol. Salah satu tugas petugas protokoler adalah merencanakan resepsi atau makan malam. Ini sering termasuk mencari tahu pengaturan tempat duduk dan bekerja dengan katering, misalnya. Memiliki pengalaman sebelumnya di bidang ini akan membantu transisi seseorang ke posisi petugas protokol.
Akhirnya, orang yang ingin menjadi petugas protokoler bisa disertifikasi. Asosiasi Internasional Konsultan dan Petugas Protokol (IAPC) menawarkan sertifikasi sebagai petugas protokol. Persyaratan minimum untuk mendapatkan sertifikasi adalah gelar master dan pengalaman, gelar sarjana dan sedikit lebih banyak pengalaman, atau gelar sekolah menengah dan bahkan lebih banyak pengalaman kerja. Sertifikasi umumnya berlaku selama tiga tahun, pada saat itu petugas protokol dapat disertifikasi ulang.