Banyak program perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menyalin data disebut copy, seperti teks dalam Microsoft Word atau gambar dalam Adobe Photoshop. Untuk menyalin sepotong data menggunakan copy, Anda harus terlebih dahulu memilihnya (atau menyorotnya) dan memilih “copy” dari menu Edit dalam program. Sebagian besar program memungkinkan Anda untuk menggunakan pintasan keyboard “Control-C” pengganti copy untuk Windows atau “Command-C” untuk Mac OS.
Ketika Anda menyalin sepotong data, hasil copy dipindahkan ke buffer di memori sistem yang disebut “Clipboard.” Ini adalah area penyimpanan sementara di RAM komputer Anda yang menyimpan item terbaru yang telah disalin. Tentu saja, menyalin tidak sangat membantu jika hasil copy Anda tidak dapat menggunakan data di tempat lain. Untuk memasukkan data yang disalin ke dalam dokumen, pilih “Paste” dari menu Edit dan data akan ditempelkan ke dalam dokumen.