Seorang asisten eksekutif biasanya memiliki akses ke sistem berbagi data perusahaan.
Pekerjaan asisten eksekutif dibayar dengan baik, pekerjaan kantor yang membutuhkan berbagai keterampilan teknis, bisnis dan komunikasi. Keterampilan ini diperoleh melalui kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja. Peran asisten eksekutif adalah untuk memberikan dukungan administratif kepada seseorang dalam manajemen senior atau peran eksekutif.
Keterampilan teknis yang dibutuhkan untuk posisi asisten eksekutif fokus pada penggunaan perangkat lunak komputer . Kandidat harus memiliki sertifikasi tingkat ahli dalam perangkat lunak produktivitas kantor, pengolah kata , spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi. Mereka harus mau dan mampu dengan cepat mempelajari teknologi baru dan mampu mendukung perangkat lunak atau perangkat keras apa pun yang dibutuhkan oleh eksekutif. Ini termasuk ponsel, unit manajemen informasi pribadi, seperti Blackberry® atau teknologi baru lainnya.
Keterampilan komunikasi adalah keterampilan paling penting yang diperlukan untuk menjadi asisten eksekutif.
Jenis keterampilan ini diperoleh melalui kursus pelatihan dan seminar yang tersedia ketika perangkat lunak baru diadopsi oleh perusahaan. Seminar online dan sesi peningkatan adalah cara yang bagus untuk menjaga keterampilan tetap segar. Pekerjaan asisten eksekutif sering berkembang dari waktu ke waktu untuk memberikan tingkat layanan dukungan yang lebih besar. Dengan memperluas keahlian Anda, Anda bisa menjadi sangat diperlukan bagi majikan Anda.
Asisten eksekutif sering bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan perjalanan eksekutif.
Keterampilan bisnis yang digunakan dalam pekerjaan asisten eksekutif meliputi negosiasi, akuntansi dasar, pembuatan laporan keuangan, dan pemrosesan transaksi akuntansi. Mereka juga harus memahami struktur organisasi dan manajemen, pemasaran dan strategi bisnis . Untuk memperoleh keterampilan ini, para kandidat harus berhasil menyelesaikan pendidikan pasca sekolah menengah dua tahun dan gelar associate dalam bisnis, administrasi, atau bidang terkait. Semua keterampilan ini diperlukan untuk mendukung manajemen senior dengan baik di perusahaan besar.
Asisten eksekutif harus memiliki sertifikasi tingkat ahli dalam perangkat lunak produktivitas kantor, pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi.
Keterampilan komunikasi adalah keterampilan paling penting yang dibutuhkan saat melamar posisi asisten eksekutif. Seorang asisten eksekutif sering kali merupakan komunikator utama dari pesan, arahan, dan prioritas eksekutif kepada anggota staf lainnya. Kebijaksanaan dan pemahaman yang jelas tentang peran dan protokol bisnis diperlukan untuk sukses sebagai asisten eksekutif.
Pelatihan komunikasi tersedia dari berbagai institusi pendidikan pasca sekolah menengah. Selain itu, kursus malam, seminar, dan buku swadaya semuanya dirancang untuk meningkatkan keterampilan penting ini. Kemampuan untuk menulis dan berbicara pada tingkat yang tepat sangat penting untuk keberhasilan dalam pekerjaan asisten eksekutif.
Kemampuan untuk mengatasi situasi sulit dan memberikan wawasan tentang motivasi orang lain adalah keterampilan yang berharga bagi seorang asisten eksekutif. Banyak eksekutif bergantung pada asisten mereka untuk membuat mereka tetap up to date pada gosip di lembaga, serta kekhawatiran staf tingkat yang lebih rendah. Kemampuan untuk berhasil menyeimbangkan prioritas yang saling bertentangan adalah salah satu keterampilan yang paling penting dari seorang asisten eksekutif.