Mengelola acara dengan sukses selalu merupakan tugas yang sulit. Satu kesalahan kecil dapat menyebabkan suatu peristiwa dicap sebagai kegagalan. Dan jika acara tersebut adalah pernikahan Anda sendiri, Anda akan merasakan tekanan. Semua orang ingin membuat pernikahannya sempurna, unik dan tak terlupakan. Jadi, jika Anda sedang merencanakan acara terbesar dalam hidup Anda, pastikan Anda menerapkan tips dan trik berikut ini:
- Duduk Dan Buat Daftar Apa Yang Harus Anda Lakukan
Sebelum Anda berangkat dan mulai melakukan segalanya, bersihkan dulu pikiran Anda dan visualisasikan acara tersebut. Bayangkan diri Anda dalam acara itu dan buat daftar hal-hal yang perlu Anda capai. Lakukan ini sedetail mungkin dan kemudian ubah menjadi daftar centang sehingga Anda hanya perlu mencentang item jika sudah selesai.
Berkonsultasilah dengan beberapa orang penting yang akan bekerja sama dengan Anda untuk membuat pernikahan Anda sukses. Berikan prioritas pada ide-ide pasangan Anda dan libatkan dia dalam proses pengambilan keputusan. Jadi, idenya sederhana, duduk dan buat daftar semua yang Anda dan pasangan rencanakan sebelum dan selama pernikahan.
- Tentukan sesuai
Anda harus menerima bahwa Anda tidak dapat membuat pernikahan Anda sukses sendirian. Penunjukan adalah bagian penting dari manajemen acara. Namun pertama-tama, Anda perlu tahu bahwa orang yang membantu Anda menyelenggarakan acara tersebut adalah orang yang Anda percayai. Tetapkan kepada mereka tugas-tugas yang sesuai dengan keterampilan dan kualifikasi mereka.
Pengaturan yang disarankan adalah membagi acara menjadi beberapa bagian. Tetapkan satu bagian untuk anggota tim penyelenggara acara. Melalui ini, mereka akan lebih efektif dalam membantu Anda mengelola acara karena mereka akan bertanggung jawab atas sebagian kecil program.
- Lakukan run through secara teratur
Setiap kali Anda membuat keputusan besar dalam acara tersebut, cobalah untuk melakukan proses mental melalui proses tersebut. Coba dan bayangkan jika itu mempengaruhi hasilnya. Jika ya dan Anda tidak menyukai efeknya, mungkin lebih baik untuk membuangnya. Dua minggu sebelum acara sebenarnya, panggil anggota tim untuk rapat dan bersama-sama melakukan perjalanan mental. Juga lakukan jalan-jalan sebenarnya selama dua hari sebelum acara di tempat tersebut.
- Pesan Semuanya Di Muka Jika Memungkinkan
Jika Anda ingin mendapatkan tempat pernikahan dan hal-hal lain yang akan Anda sewa dengan harga lebih murah, disarankan untuk memesannya jauh-jauh hari. Anda dapat menghemat sebanyak 20 persen dari biaya barang-barang ini dengan cara itu. Anda dapat menemukan semua anak-anak dari persewaan pernikahan di sekitar Anda. Carilah terlebih dahulu kursi dan meja yang disewakan untuk keperluan pernikahan di sekitar Anda. Pastikan desain furnitur pernikahan menarik. Faktanya, ketersediaan berbagai persewaan dekorasi acara membuat pekerjaan manajemen acara untuk pernikahan Anda menjadi tugas yang lebih mudah. Anda akan merasa beruntung jika menemukan semua persewaan yang diperlukan tepat waktu.
- Berpikirlah seperti seorang peserta
Saat membuat keputusan tentang acara tersebut, selalu tempatkan diri Anda pada posisi peserta. Jika Anda tidak dapat melihat diri Anda atau orang lain menikmati acara tersebut karena sesuatu, jangan lakukan itu. Ini juga akan menjadi cara bagi Anda untuk berpikir tentang membuat beberapa proses lebih mudah bagi para peserta. Ini bisa dari mengirim RSVP hingga mencari kamar mandi di tempat tersebut hingga akses lebih cepat ke minuman di acara yang tepat.
- Selalu Miliki Rencana Cadangan
Tidak semuanya akan berjalan dengan baik dalam acara. Operator suara mungkin mundur, kue mungkin diantar terlambat atau tempat mungkin penuh. Bersiaplah untuk saat skenario seperti ini akan muncul.
Manajemen acara itu sulit, tetapi semakin banyak pertunjukan, keterampilan Anda dalam mengatur suatu kegiatan akan menjadi lebih baik. Saat menyelenggarakan suatu acara, jangan lupa untuk menilai baik dan buruk yang terjadi dalam kegiatan tersebut agar Anda menindak masalah yang muncul selama acara berlangsung.
Kesimpulan
Idenya adalah untuk merencanakan semuanya dengan baik sebelumnya dan melakukan outsourcing tugas-tugas utama. Delegasikan setiap tugas kepada orang yang dapat dipercaya dan Anda dapat berharap untuk melihat semuanya berjalan lancar untuk Anda di hari pernikahan.