Printer adalah perangkat keluaran yang mencetak dokumen kertas. Ini termasuk dokumen teks, gambar, atau kombinasi keduanya. Dua jenis printer yang paling umum adalah printer inkjet dan laser. Printer inkjet umumnya digunakan oleh konsumen, sedangkan printer laser adalah pilihan khas untuk bisnis. Printer dot matrix, yang semakin langka, masih digunakan untuk pencetakan teks dasar.
Keluaran tercetak yang dihasilkan oleh sebuah printer sering disebut hard copy, yang merupakan versi fisik dari dokumen elektronik. Sementara beberapa printer hanya dapat mencetak salinan hitam putih, sebagian besar printer saat ini dapat menghasilkan cetakan warna. Bahkan, banyak printer rumah sekarang dapat menghasilkan cetakan foto berkualitas tinggi yang menyaingi foto yang dikembangkan secara profesional. Ini karena printer modern memiliki pengaturan DPI (titik per inci) yang tinggi, yang memungkinkan dokumen dicetak dengan resolusi yang sangat baik.
Untuk mencetak dokumen, data elektronik harus dikirim dari komputer ke printer. Banyak program perangkat lunak, seperti pengolah kata dan program pengeditan gambar, menyertakan opsi “Cetak…” di menu File. Ketika Anda memilih “Cetak,” Anda biasanya akan disajikan dengan kotak dialog Cetak. Kotak ini memungkinkan Anda untuk memilih pengaturan hasil cetak sebelum mengirim dokumen ke printer. Setelah memilih pengaturan yang sesuai, Anda dapat menekan tombol Print, yang akan mengirim dokumen ke printer.
Tentu saja untuk dokumen yang akan dicetak, printer harus dihidupkan dan terhubung ke komputer. Sebagian besar printer modern terhubung menggunakan kabel USB standar. Namun, beberapa printer dapat dihubungkan secara nirkabel ke satu atau lebih komputer melalui jaringan Wi-Fi. Anda juga dapat menggunakan lebih dari satu printer pada satu komputer, selama driver yang benar diinstal.
Sementara printer terkenal karena mogok pada waktu yang tidak tepat, printer modern untungnya lebih dapat diandalkan daripada printer di masa lalu. Tentu saja, menyimpan tinta atau kartrid toner tambahan masih menjadi tanggung jawab Anda.