Template adalah file yang berfungsi sebagai titik awal untuk dokumen baru. Saat Anda membuka template, sudah dipformat sebelumnya dalam beberapa cara. Misalnya, Anda dapat menggunakan templat di Microsoft Word yang diformat sebagai surat bisnis. Template kemungkinan memiliki ruang untuk nama dan alamat Anda di sudut kiri atas, area untuk alamat penerima sedikit di bawah yang di situs kiri, area untuk badan pesan di bawah itu, dan tempat untuk tanda tangan Anda di bawah.
Saat Anda menyimpan file yang dibuat dengan template, Anda biasanya diminta untuk menyimpan salinan file, sehingga Anda tidak menyimpan di atas template. Template dapat datang dengan program atau dibuat oleh pengguna. Sebagian besar program utama mendukung templat, jadi jika Anda berulang kali membuat dokumen serupa, mungkin ide yang baik untuk menyimpan salah satunya sebagai template. Maka Anda tidak perlu memformat dokumen Anda setiap kali ingin membuat yang baru. Cukup buka templatnya dan mulai dari sana.
