Entri data adalah tindakan menyalin beberapa bentuk informasi ke media lain, biasanya melalui input ke dalam program komputer. Bentuk data yang mungkin ditranskripsikan orang termasuk dokumen tulisan tangan, informasi dari spreadsheet , dan urutan angka, serta kode komputer dan bahkan nama dan alamat. Beberapa karir secara eksklusif terlibat dalam entri data, sementara pekerja tertentu, seperti programmer, mungkin kadang-kadang harus memasukkan data saat melakukan tugas lain. Namun, siapa pun yang tertarik dengan karier ini harus berhati-hati, karena ada banyak “peluang” online yang sebenarnya merupakan penipuan dan bukan pekerjaan yang sah.
Entri data mungkin termasuk menyalin dokumen tulisan tangan.
Deskripsi Pekerjaan dan Keterampilan yang Diperlukan
Juru ketik yang baik, terutama mereka yang juga mahir dalam mengetik 10 tombol, sering kali memenuhi syarat untuk posisi entri data. Pengetikan 10 tombol menggunakan tombol 0-9 yang sering ditemukan di sisi kanan keyboard komputer, juga disebut keypad angka. Sebagian besar perusahaan yang mempekerjakan orang untuk pekerjaan ini memiliki persyaratan untuk Keystrokes Per Minute (KPM), dengan tingkat akurasi yang tinggi. Angka-angka ini dapat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya, tetapi didasarkan pada kunci individual daripada kata-kata.
Orang-orang di posisi entri data harus menjadi juru ketik yang baik.
Beberapa perusahaan menggunakan input audio, yang didengarkan seseorang saat memasukkan data ke dalam komputer atau sistem serupa. Juru ketik harus dapat mengikuti saat perekaman berlangsung, sehingga jeda dijaga seminimal mungkin. Akurasi sangat penting dalam aplikasi seperti pemrograman, karena huruf, angka, atau simbol yang salah dapat merusak seluruh fungsi perintah dalam kode komputer. Untuk spreadsheet dan dokumen yang diterbitkan atau dicetak, kesalahan ketik dapat mengakibatkan kesalahan informasi atau kesalahan yang memalukan.
Pekerjaan entri data biasanya mengharuskan pekerja untuk duduk di depan komputer untuk waktu yang lama.
Kualifikasi
Gelar atau jenis pendidikan tertentu biasanya tidak diperlukan untuk bidang ini. Orang dapat memperoleh keterampilan mengetik yang cepat dan akurat melalui kelas atau metode lain, seperti latihan ekstensif. Bidang khusus tertentu mungkin memerlukan pelatihan dalam program perangkat lunak tertentu atau pengetahuan tentang mata pelajaran seperti kedokteran dan anatomi. Peluang ini biasanya membayar lebih baik daripada posisi masuk umum, tetapi mungkin memerlukan sertifikasi, pendidikan, atau pengalaman sebelumnya.
Peluang Telekomunikasi
Dengan sejumlah sistem komputer yang membutuhkan informasi baru secara hampir konstan, entri data tidak harus dilakukan di kantor. Banyak orang bekerja di luar rumah dengan memasukkan data, menyalin informasi medis, atau memperbarui situs web. Beberapa dari peluang ini dapat ditemukan secara online, meskipun banyak perusahaan mengharuskan pelamar datang ke lokasi untuk pengujian dan pelatihan. Setelah ini selesai, juru ketik mungkin bekerja di lokasi di lokasi itu, atau mungkin memenuhi syarat untuk bekerja dari rumahnya.
Penawaran Penipuan
Siapa pun yang ingin memasuki bidang entri data harus berhati-hati untuk menghindari penawaran “penipuan”, yang menjanjikan pekerjaan dengan imbalan biaya. Sebagian besar situs yang sah tidak memerlukan biaya, karena seluruh tujuan pekerjaan semacam itu adalah agar seseorang memasukkan informasi sebagai imbalan pembayaran. Banyak dari situs ini memangsa orang-orang yang ingin bekerja dari rumah dan sering kali tampak terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Sangat hati-hati harus digunakan oleh siapa pun yang mendekati perusahaan yang menjual buku atau layanan lain untuk “membantu” dia menemukan pekerjaan entri data, karena banyak penawaran semacam itu adalah penipuan.
Perubahan dan Otomasi di Masa Depan
Dalam beberapa kasus, komputer dapat melakukan entri data dengan memindai dokumen dan mengubah informasi untuk program yang berbeda. Metode ini dan lainnya pada akhirnya dapat menghilangkan beberapa pekerjaan. Misalnya, perangkat lunak pengenalan suara yang cukup akurat dapat mengurangi kebutuhan akan transcriptionists medis. Siapapun yang bekerja di bidang ini harus mencari cara untuk mendapatkan keterampilan tambahan, seperti pengetahuan tentang bahasa pemrograman komputer , untuk menjadi lebih menarik karena kesempatan kerja menjadi terbatas.
Tol Fisik
Entri data membutuhkan fokus dan konsentrasi, yang dapat melelahkan secara mental dan menantang secara fisik. Penting bagi orang yang duduk dan mengetik sepanjang hari untuk memperhatikan menjaga postur yang baik, mengetik dalam posisi yang ergonomis, dan istirahat untuk mata dan tangan mereka. Kebanyakan ahli ergonomi tempat kerja menyarankan bahwa orang yang duduk di depan komputer untuk waktu yang lama harus beristirahat setidaknya sekali dalam satu jam dan menjauh dari layar komputer mereka. Latihan peregangan tangan dan tubuh dapat membantu mencegah masalah kesehatan seperti carpal tunnel syndrome.
Individu yang bekerja di posisi entri data biasanya diminta untuk mengeksekusi sejumlah penekanan tombol tertentu per menit dengan tingkat akurasi yang tinggi.