Pemformatan bersyarat memungkinkan program komputer untuk secara otomatis menerapkan gaya ke informasi dalam dokumen, sebagaimana ditentukan oleh seperangkat aturan yang dimasukkan oleh pengguna.Ini paling sering digunakan dalam spreadsheet, di mana pengguna mungkin ingin dapat menerapkan gaya untuk membedakan item data tertentu agar dokumen lebih mudah dibaca.Banyakprogram perangkat lunakmendukung fitur ini dan juga dapat diprogram secara manual jika tidak tersedia atau terlalu terbatas bagi pengguna.Satu hal yang harus diperhatikan adalah bahwa dalam dokumen yang sangat besar, pemformatan bersyarat terkadang dapat membuat kesalahan, dan dokumen mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk dimuat karena program harus memeriksa semua data dengan kondisi sebelum dapat ditampilkan.
Pria memegang komputer
Dalam contoh sederhana pemformatan bersyarat, pengguna mungkin mempertahankan buku besar transaksi dalamspreadsheet dimana akan membantu jika debit berwarna merah, dan kredit berwarna hijau.Ini dapat memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mengidentifikasi transaksi utama secara sekilas, tanpa harus memformat setiap entri secara manual.Kucing pengguna mengatur kondisi ini, dan program spreadsheet akan secara otomatis menerapkan warna sesuai petunjuk.Kondisi lain dapat ditambahkan juga, seperti membuat tekstebaluntuk entri yang membuat saldo negatif.
Batas pemformatan bersyarat dapat bergantung pada program.Beberapa hanya mengizinkan sejumlah kondisi tertentu.Penting juga untuk diketahui bahwa program dapat menerapkan ketentuan dalam urutan yang tercantum.Setelah menemukan kecocokan, ia akan berhenti memeriksa kondisi lainnya.Dalam contoh ini, misalnya, urutan kondisi sangat penting.Jika kode warna dicantumkan terlebih dahulu, debit yang menghasilkan saldo negatif akan berwarna merah, tetapi tidak dicetak tebal.
Ini bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk menampilkanspreadsheetdan dokumen serupa.Ini dapat memungkinkan pengguna untuk menyorot jenis data atau entri tertentu yang menarik untuk membuat informasi lebih mudah dibaca.Pemformatan bersyarat juga memiliki beberapa batasan untuk dipertimbangkan dan mungkin membantu untuk membaca dokumentasi yang terkait dengan program tertentu untuk mempelajari tentang apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan.Beberapa program memungkinkan pengguna untuk membuat pemrograman mereka sendiri, dalam hal ini mereka mungkin dapat mengatasi masalah dengan opsi pemformatan bersyarat.
Pengguna dapat membalikkan pemformatan dengan menghapus kondisi dan membiarkan data kembali normal.Mungkin disarankan untuk menguji aturan pada kumpulan sampel kecil sel untuk melihat cara kerjanya sebelum menerapkannya ke seluruh dokumen.Ini dapat memungkinkan pengguna untuk mengonfirmasi bahwa pemformatan berfungsi seperti yang diharapkan.