Perangkat lunak faktur sumber terbuka adalah pilihan yang layak untuk banyak usaha kecil dan kontraktor independen, terutama ketika mereka pertama kali diluncurkan dan uang untuk perangkat lunak agak terbatas.Solusi open source ini akan sering menyediakan semua alat yang diperlukan untuk membuat faktur dasar yang dapat dicetak dan dikirim ke pelanggan melalui pos atau dilampirkan ke email sebagai dokumen.Saat mempertimbangkan berbagai opsi untuk perangkat lunak faktur sumber terbuka, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor data ke sistem lain dengan relatif mudah.
Faktur.
Salah satu faktor utama yang perlu diingat dengan aplikasi open source adalah berbagai fungsi yang tersedia dengan perangkat lunak.Idealnya, Anda ingin memilih perangkat lunak faktur sumber terbuka yang memungkinkan Anda menyesuaikan template, menambahkan informasi seperti nama perusahaan, alamat “kirim ke”, dan informasi kontak.Anda juga ingin menggunakan aplikasi yang membuat penghitungan jumlah yang jatuh tempo agak sederhana.Misalnya, alat sumber terbuka yang memungkinkan Anda memasukkan jumlah dan harga per unit pada item baris dan kemudian meminta perangkat lunak menghitung jumlah total untuk item tersebut sangat membantu.Fokus pada aplikasi yang memungkinkan entri detail item baris dengan mudah, seperti deskripsi produk, dan memungkinkan Anda membuat tabel sehingga data dapat diambil untuk digunakan di kemudian hari.
Beberapa fungsi lain yang disertakan dalam perangkat lunak faktur sumber terbuka akan menambah nilai program bagi bisnis Anda.Kemampuan untuk menyimpan faktur dalam format yang dapat dibuka pelanggan dengan mudah, sekaligus mencegah perubahan pada faktur oleh personel yang tidak berwenang, sangat penting.Selain itu, aplikasi harus memungkinkan Anda membuat profil pelanggan yang menangkap informasi dasar, seperti harga untuk berbagai layanan, nama dan alamat klien, dan bahkanalamatemail.Ketika detail ini dikaitkan dengan kode spesifik yang dibuat dalam sistem, ini dapat membantu mengurangi waktu entri data saat informasi diambil dan dipenuhi saat Anda mulai membuat faktur baru untuk pelanggan tersebut.
Selain fungsionalitas, Anda juga menginginkan perangkat lunak faktur sumber terbuka yang memungkinkan pemasukan data dengan mudah, tanpa perlu melalui banyak langkah untuk menyelesaikan faktur.Pergerakan dari satu bidang templat ke bidang berikutnya harus sederhana dan lancar, memungkinkan data dimasukkan dengan kecepatan yang efisien.Idealnya, tidak perlu waktu lama untuk membuat templat faktur, menyesuaikan bidang, dan dapat menggunakan templat itu untuk membuat faktur.
Kemampuan untuk mengambil informasi dari database lain dan memuatnya ke dalam program perangkat lunak faktur sumber terbuka juga merupakan nilai tambah.Misalnya, kemampuan untuk berinteraksi dengan data pelanggan yang ditemukan dispreadsheetatau database penjualan berarti meminimalkan kebutuhan untuk membuat profil pelanggan dan memasukkan harga dari awal.Aspek ini dapat menghemat banyak waktu, terutama jika bisnis Anda mulai tumbuh dan memperoleh aliran pelanggan baru yang stabil.Dengan sejumlah pilihan perangkat lunak faktur sumber terbuka yang tersedia, perusahaan bisnis kecil dapat dengan mudah membuat daftar fitur dan fungsi apa yang diperlukan, kemudian mengidentifikasi setidaknya beberapa aplikasi sumber terbuka yang akan memenuhi kebutuhan tersebut.