Tujuan utama penyusunan neraca saldo adalah untuk membantu penyusunan neraca akhir tahun . Dengan demikian, neraca saldo disiapkan menjelang akhir siklus akuntansi. Artikel ini menjelaskan,
- Apa itu Siklus Akuntansi
- Bagaimana Mempersiapkan Neraca Saldo – Kesalahan yang Tercermin dalam Neraca Saldo – Kesalahan yang Tidak Tercermin dalam Neraca Saldo
Yang perlu anda ketahui tentang Siklus Akuntansi
Pencatatan informasi keuangan dalam rekening adalah proses yang panjang dengan beberapa langkah. Saat teknologi belum secanggih sekarang, semua langkah tersebut dilakukan secara manual. Sekarang, sebagian besar perusahaan menggunakan perangkat lunak akuntansi canggih untuk menyiapkan catatan akuntansi keuangan; Maka dari itu, proses ini memakan waktu lebih sedikit dan nyaman. Langkah-langkah penyusunan laporan keuangan adalah sebagai berikut.
Tujuan utama penyusunan neraca saldo adalah untuk mendeteksi keakuratan matematis dari saldo buku besar. Menurut prinsip akuntansi dasar, semua entri debet (DR) harus sama dengan entri kredit (CR). Untuk setiap entri debit, ada entri kredit yang sesuai.
Aset + Beban = Kewajiban + Pendapatan + Modal
Sesuai dengan persamaan akuntansi di atas,
Peningkatan aset atau beban dicatat sebagai entri debet sedangkan penurunan dicatat sebagai entri kredit.
Demikian pula,
Peningkatan kewajiban/ pendapatan/ modal dicatat sebagai entri kredit sedangkan penurunan dicatat sebagai entri debet.
Cara Mempersiapkan Neraca Saldo
Neraca saldo memiliki struktur sederhana di mana semua saldo debit akhir akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit akhir di kolom lain. Saldo akhir ini diperoleh dari akun buku besar individual seperti penjualan, pembelian, inventaris, piutang, kreditur, dll. Neraca percobaan menyediakan semua saldo akhir dalam satu dokumen secara sekilas; dengan demikian, mudah untuk membandingkan saldo. Jika semua transaksi untuk suatu periode akuntansi dicatat secara akurat, jumlah saldo debet neraca percobaan harus sama dengan jumlah saldo kredit. Jika ini tercapai, dapat disimpulkan bahwa perekaman transisi akurat secara matematis. Ini juga membantu dalam mengungkapkan sejumlah kemungkinan kesalahan jika terjadi dan membantu mengidentifikasi entri jurnal mana yang harus diposting untuk memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi. Dengan demikian ada kesalahan yang dapat diidentifikasi dengan menyusun neraca saldo sementara yang lain tidak tercermin melalui neraca saldo.
Kesalahan Tercermin dalam Neraca Saldo
Kesalahan berikut adalah kesalahan satu sisi dan tercermin dalam neraca saldo. Dalam situasi seperti itu, neraca saldo tidak akan seimbang.
|
Kesalahan |
Contoh |
|
Kesalahan penghilangan sebagian Hanya entri debit atau entri kredit yang diposting di akun |
Dalam pembayaran tunai untuk persediaan $ 1500, entri A/C tunai tidak dicatat |
|
Kesalahan casting Total akun kurang lebih tercatat |
Total buku besar pembelian dilampaui oleh $450 |
|
Kesalahan membawa ke depan Saldo akhir dibawa ke depan dengan tidak benar |
Saldo akhir buku besar penjualan $550 dibawa ke depan sebagai $500 |
Kesalahan yang Tidak Tercermin dalam Neraca Saldo
|
Kesalahan |
Contoh |
|
Kesalahan Prinsip dalam Akuntansi Entri diposting ke jenis akun yang salah |
Penjualan $2200 dikreditkan ke akun beban gaji, bukan akun penjualan |
|
Kesalahan Pengabaian dalam Akuntansi Entri benar-benar dihilangkan dari akun |
Pembayaran $ 3500 kepada kreditur tidak dicatat dalam akun |
|
Kesalahan Komisi Entri diposting dalam jenis akun yang benar, tetapi akun yang salah |
Pembayaran tunai $1150 kepada AB Ltd. dicatat sebagai pembayaran tunai kepada ABC Ltd. |
|
Kesalahan kompensasi Entri yang salah dalam dua atau lebih akun saling membatalkan |
Akun aset tetap salah dijumlahkan dan dikecilkan sebesar $ 500, dan akun sewa juga salah dijumlahkan dan dilebih-lebihkan untuk $ 500. |
|
Kesalahan Entri Asli Jumlah yang salah diposting ke akun yang benar |
Penerimaan kas dari piutang sebesar $300 dicatat sebagai $3000 |
|
Pembalikan Entri Lengkap Jumlah yang benar diposting ke akun yang benar tetapi debit dan kredit telah dibalik |
Penjualan tunai sebesar $750 dicatat dengan akun penjualan didebit dan akun kas dikredit |
Referensi:
“Apa itu depresiasi? | Pelatih Akuntansi.” AccountingCoach.com . Np, dan Web. 25 Januari 2017.
“Jenis-jenis kesalahan akuntansi Arsip.” Keuangan dan Akuntansi disederhanakan . Np, dan Web. 25 Januari 2017.
Gambar Courtesy:
“y2cary3n6mng-daet13-contoh-saldo percobaan” oleh Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr
