Perbedaan yang menonjol antara formalisasi dan spesialisasi adalah formalisasi adalah bagaimana pekerjaan disusun dan distandarisasi dalam suatu organisasi, sedangkan spesialisasi adalah sejauh mana kegiatan dibagi dan kemudian dibagi lagi menjadi pekerjaan individu.
Setiap perusahaan yang sukses memiliki struktur organisasi yang sangat baik di belakangnya. Struktur organisasi adalah struktur yang dirancang agar sesuai dengan tujuan perusahaan dan menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan secara formal dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan. Struktur organisasi memiliki enam komponen: rantai komando, rentang kendali, spesialisasi, departementalisasi, sentralisasi/desentralisasi, dan formalisasi.
Topik bahasan kami tentang:
- Apa itu Formalisasi – Definisi, Karakteristik 2. Apa itu Spesialisasi – Definisi, Karakteristik 3. Perbedaan Antara Formalisasi dan Spesialisasi – Perbandingan Perbedaan Utama
Istilah Utama
Formalisasi, Spesialisasi, Struktur Organisasi
Yang perlu anda ketahui tentang Formalisasi?
Formalisasi adalah istilah untuk bagaimana pekerjaan terstruktur dan standar dalam suatu organisasi. Ini menggambarkan sejauh mana kebijakan , aturan, dan prosedur dalam suatu organisasi diartikulasikan. Dalam struktur formal, ada banyak aturan dan peraturan tertulis. Struktur ini mengontrol perilaku karyawan sehingga mereka memiliki sedikit otonomi untuk membuat keputusan. Selain itu, struktur formal dapat membuat perilaku karyawan lebih dapat diprediksi. Hal ini karena setiap kali muncul masalah di tempat kerja, karyawan akan adalah istilah untuk prosedur dan aturan untuk menanganinya. Dengan menggunakan metode ini, karyawan di seluruh organisasi akan menanggapi masalah dengan cara yang sama, sehingga menciptakan konsistensi perilaku.
Karyawan dengan pekerjaan yang sangat formal tidak memiliki banyak masukan tentang pekerjaan mereka – apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya atau kapan melakukannya. Sebagai contoh, pekerja di jalur perakitan memiliki pekerjaan yang sangat formal karena mereka tidak memiliki banyak otonomi. Rekan penjualan yang memanggil pelanggan, di sisi lain, memiliki sedikit formalisasi dalam pekerjaan mereka.
Yang perlu anda ketahui tentang Spesialisasi?
Spesialisasi adalah istilah untuk sejauh mana suatu organisasi membagi dan kemudian membagi lagi kegiatannya ke dalam pekerjaan individu. Kita juga menyebut pembagian kerja ini. Dengan kata sederhana, spesialisasi adalah istilah untuk fokus pada pekerjaan tertentu. Jika Anda menempatkan satu pekerja pada tugas membuat gaun, dia mungkin membutuhkan waktu lama untuk membuatnya. Tetapi jika Anda menggunakan pekerja yang berspesialisasi dalam tugas yang berbeda (sebagai contoh, satu pekerja untuk mendesain, satu pekerja untuk memotong, satu pekerja untuk menambahkan kancing, dll.), maka tugas tersebut menjadi standar, dan pekerja belajar melakukan pekerjaan mereka dengan cepat dengan latihan.
Pada tahun 1940-an, sebagian besar produsen menerapkan konsep spesialisasi kerja. Dengan menggunakan metode ini, pekerja yang tidak terampil dapat melakukan tugas-tugas yang mudah, sedangkan pekerja dengan keterampilan khusus akan melakukan tugas-tugas yang membutuhkan keterampilan khusus. Maka dari itu, pekerja dengan keterampilan tidak perlu membuang waktu mereka untuk tugas-tugas sederhana yang tidak memerlukan keterampilan khusus. Dari sudut pandang produktivitas, spesialisasi adalah metode ideal yang dapat meningkatkan produksi dan input secara keseluruhan. Spesialisasi juga dapat mengurangi biaya produksi, sehingga menurunkan harga produk secara keseluruhan.
Perbedaan Antara Formalisasi dan Spesialisasi
Definisi
Formalisasi adalah istilah untuk bagaimana pekerjaan terstruktur dan standar dalam suatu organisasi, sedangkan spesialisasi adalah istilah untuk sejauh mana kegiatan dalam suatu organisasi dibagi dan kemudian dibagi lagi menjadi pekerjaan individu.
Fokus
Formalisasi berfokus pada kebijakan, aturan, dan prosedur yang berkaitan dengan pekerjaan dan tugas, sedangkan spesialisasi berfokus pada pembagian kerja.
Kata terakhir
Singkatnya, formalisasi dan spesialisasi adalah dua komponen utama dari struktur organisasi. Perbedaan yang menonjol antara formalisasi dan spesialisasi adalah formalisasi berfokus pada kebijakan, aturan, dan prosedur yang berkaitan dengan pekerjaan dan tugas, sedangkan spesialisasi berfokus pada pembagian kerja.
Sumber bacaan:
- Devaney, Erik. “ 6 Blok Bangunan Struktur Organisasi [Diagram] .” Blog HubSpot, 3 Juni 2020. 2. “ Pembagian Tenaga Kerja dan Spesialisasi .” Lumen – Pengantar Bisnis. 3. “ Struktur Organisasi .” Lumen – Prinsip Manajemen.
Sumber gambar:
- “ Pekerjaan Bagan Organisasi Staf Hirarki Eksekutif ” (CC0) melalui MaxPixel 2. “ Bengkel, operator, jalur perakitan ” (CC0) melalui Hippopx
