Saya pikir wajar untuk mengatakan bahwa rapat video telah menjadi bagian yang terlalu akrab dalam kehidupan kita sehari-hari sekarang karena bekerja dari rumah menjadi lebih umum daripada sebelumnya! Dan memastikan Anda sukses dalam rapat online jauh lebih sulit daripada mengadakan rapat tatap muka. Beberapa masalah muncul di benak Anda: koneksi yang buruk, gangguan rumah, kekacauan latar belakang, dan banyak lagi.
Jika Anda kesulitan untuk mengesankan rekan kerja Anda yang bekerja dari rumah, atau sedang memulai pekerjaan baru dan ingin memberikan kesan yang baik, baca terus untuk mengetahui kiat terbaik tentang cara menguasai seni rapat video.
Hapus semua gangguan
Saat Anda bekerja dari rumah, jumlah gangguan dikalikan 1 juta dibandingkan saat Anda berada di kantor. Jika Anda memiliki hewan peliharaan yang terus-menerus ingin bermain atau berpelukan, sulit untuk mengatakan tidak dan jika Anda memiliki anak, Anda tidak dapat memberi tahu mereka untuk diam selama satu jam saat Anda mengobrol dengan Brian dari Akun! Tidak hanya anak-anak dan hewan peliharaan, tetapi SEGALA SESUATU di rumah Anda mengganggu karena itu adalah barang-barang Anda – Anda tidak dapat berhenti kembali ke dapur, lagi dan lagi, untuk mendapatkan biskuit LAINNYA (tidak ada yang menilai), menyortir kotoran Anda mencuci dan memasukkannya ke dalam mesin cuci untuk menyelamatkan Anda dari melakukannya nanti, atau melihat-lihat buku yang dibelikan ibu Anda sepuluh tahun yang lalu, tetapi Anda baru saja memutuskan untuk mulai membacanya sekarang. Ya. Sangat mudah untuk terganggu di rumah. Tapi bagaimana Anda berhenti?
Jika Anda ingin menjadi dewa atau dewi rapat video, dedikasikan ruangan atau ruang di rumah Anda yang merupakan “zona kerja”. Hapus semua gangguan dari garis mata Anda serta hal lain yang tidak perlu ada di dalam ruangan. Dan itu termasuk ponsel Anda. Selama Anda tidak membutuhkannya untuk bekerja, letakkan ponsel Anda di ruangan lain. Ya. Saya tahu ini sulit bagi sebagian besar dari Anda – termasuk saya. Tapi ini sangat penting! Jika Anda khawatir melewatkan panggilan penting, biarkan pada ‘keras’ dan hanya terima jika berdering. Jika Anda mengikuti semua tip ini, mata Anda tidak akan mulai mengembara saat berbicara dengan rekan kerja. Tidak ada yang lebih buruk daripada melihat rekan kerja, yang Anda ajak bicara, melihat teks teleponnya, atau berbicara dengan seseorang di rumahnya.
Berpakaian
Ini mungkin tampak jelas, tetapi jika Anda sudah lama bekerja dari rumah, Anda mungkin mengerti apa yang kami maksud. Mengenakan gaun rias Anda sepanjang hari tidak akan menempatkan Anda pada kerangka berpikir yang benar. Saat Anda tidak berpakaian untuk bekerja, Anda mungkin tidak akan merasa profesional. Dan melakukan panggilan video dengan bos Anda sambil mengenakan tudung berantakan favorit Anda tidak akan mendorong mereka untuk memberi Anda kenaikan gaji yang sangat penting dalam waktu dekat.
Alih-alih, bangunlah lebih awal sehingga Anda memiliki waktu untuk menyikat gigi, mencuci, dan mengenakan pakaian kasual yang cerdas – simpan pakaian wawancara Anda di lemari. Ini semua tentang perasaan segar, profesional, dan nyaman.
Pikirkan tentang apa yang ada di belakang Anda
Mural dari Wallsauce.com
Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi ketika saya mengadakan rapat video dengan seorang kolega yang memiliki banyak hal yang terjadi di belakang mereka, saya tidak mendengarkan sepatah kata pun yang mereka ucapkan. Baik itu balita acak yang berlari melintasi layar, rak buku yang penuh dengan literatur yang tidak menyenangkan, galeri foto hari pernikahan mereka, atau tumpukan kotak makanan sisa di meja dapur mereka, saya hanya bisa melihat. Lagi pula, sebagai manusia kita adalah makhluk yang ingin tahu, jadi latar belakang Anda harus bebas dari kekacauan.
Kami merekomendasikan untuk menerapkan latar belakang yang disediakan oleh aplikasi rapat video, seperti pantai tropis, ruang pura-pura, dll. Jika Anda ingin berkreasi, mengapa tidak memasang mural cantik di dinding belakang Anda, seperti wallpaper geometris yang ramping? Wallpaper geometris terlihat profesional tetapi masih cukup trendi untuk terlihat bagus di rumah Anda.
Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang baik
Tentu saja, menghilangkan gangguan, berpakaian dengan pantas, dan memiliki latar belakang netral adalah cara yang bagus untuk menguasai rapat video. Namun, jika koneksi internet Anda buruk, Anda akan selalu kalah. Ini mungkin tampak seperti jawaban yang jelas, tetapi ini sangat penting. Menemukan penyedia internet baru adalah salah satu pekerjaan yang banyak dari kita letakkan di belakang pikiran kita dan kita hanya bertahan dengan apa yang kita punya! Namun inilah saatnya berhenti agar Anda dapat menghindari rapat di mana kolega Anda terus-menerus mengulang, “Apa itu tadi?”, “Kamu baru saja berhenti. Apa yang Anda katakan?”, atau, “Saya pikir Anda bisu?”
Jika Anda memiliki koneksi internet yang buruk, saatnya putus dengan penyedia Anda saat ini dan beralih ke hal-hal baru dan lebih baik. Kemudian Anda dapat berkonsentrasi untuk menyampaikan poin Anda dan mengesankan bos!
