Tahukah Anda bahwa 24% karyawan yang disurvei menilai “budaya perusahaan/lingkungan kerja” sebagai faktor terpenting (selain gaji) saat mempertimbangkan tawaran pekerjaan? Itu benar-benar mengungguli “peluang untuk kemajuan.”
Memilih ruang kantor pertama atau berikutnya bisa menjadi waktu yang menyenangkan saat Anda melihat ke masa depan dan mencoba membangun jenis budaya tempat kerja yang tepat. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan, seperti ruang, anggaran, fasilitas, lokasi, dan lain-lain. Salah satu yang paling penting adalah tempat Anda mendirikan kantor karena bisa berdampak positif bagi bisnis Anda. Misalnya, menara perkantoran yang baru dibangun di SoMa merupakan alternatif yang sangat baik karena SoMa dikenal sebagai kawasan bisnis tempat perusahaan besar memiliki kantor pusatnya. Namun, itu juga bisa menjadi salah satu saat yang paling menegangkan.
Sumber 
Untuk membantu Anda memilih ruang yang sempurna untuk kebutuhan dan anggaran Anda, selalu pastikan untuk mempertimbangkan hal-hal berikut.
Ingatlah bahwa Konsep Terbuka Bukan Untuk Semua Orang
Beberapa tahun yang lalu, konsep kantor terbuka menjadi sangat populer, karena perusahaan ingin menunjukkan kepada orang-orang bahwa mereka progresif dan berpikiran maju. Mereka berkata, “Mari kita robohkan dinding kubus pengap ini demi keterbukaan.” Namun, banyak perusahaan segera menemukan bahwa orang benar-benar menyukai dan membutuhkan tembok itu.
Faktanya, sebuah studi dari Perusahaan Fortune 500 menemukan bahwa kantor dengan konsep terbuka sebenarnya dapat menyebabkan karyawan memakai headphone mereka dan semakin menyendiri. Karyawan yang diteliti sebenarnya menghabiskan 73% lebih sedikit waktu dalam interaksi tatap muka. Sementara itu, penggunaan email (naik 67%) dan IM (naik 75%) meroket.
Jika Anda menginginkan kantor dengan konsep terbuka karena menurut Anda itulah yang mencerminkan merek dan budaya yang Anda inginkan, itu bagus. Tapi jangan menjual konsep ini hanya karena trendi.
Ketentuan Sewa yang Menguntungkan
Ruangnya mungkin sempurna, tetapi Anda juga perlu memastikan sewanya juga. Sewa komersial yang tidak menguntungkan dapat menghabiskan biaya bisnis Anda jauh lebih banyak daripada yang Anda harapkan, jika Anda tidak berhati-hati.
Karena itu, Anda tidak perlu pengacara real estat untuk membacakannya untuk Anda. Ada layanan non-pengacara di luar sana dengan blog yang bermanfaat. Misalnya, klik tautan berikut untuk membaca rahasia ruang kantor yang mungkin coba diselundupkan oleh calon manajer gedung dan tuan tanah ke dalam sewa Anda.
Uang sewa yang Anda bayarkan hanyalah satu bagian dari biaya ruang ini. Pastikan untuk melihat semua faktor dan seluruh biaya hunian, yang akan mencakup hal-hal seperti:
- Biaya perawatan
- Asuransi properti & kewajiban umum
- Pajak
- Keperluan
Lokasi! Lokasi! Lokasi!
Tentu saja, Anda ingin kantor Anda dapat diakses. Namun, itu berarti hal yang berbeda untuk orang yang berbeda.
Jika Anda berpindah dari satu kantor ke kantor lain, insting pertama Anda mungkin adalah mempertimbangkan bagaimana lokasi baru akan memengaruhi perjalanan masing-masing anggota staf Anda. Itu perhatian, tetapi Anda dapat mempertimbangkan untuk melihat lebih luas. Tanyakan bagaimana suatu perpindahan akan memengaruhi staf yang ingin Anda miliki. Anda mungkin berharap untuk mengembangkan dan mengembangkan perusahaan Anda lebih jauh lagi, jadi pastikan untuk mengingat bahwa lokasi Anda adalah nilai jual utama bagi banyak pelamar kerja.
Pikirkan tentang tenaga kerja Anda. Apakah Anda perusahaan media dengan tenaga kerja yang sebagian besar berusia milenial? Itu mungkin mengarahkan Anda ke lokasi pusat kota, dengan akses ke restoran trendi dan parkir sepeda. Jika Anda adalah firma hukum dengan staf yang lebih tua, hal-hal ini kurang memiliki nilai jual.
Selalu pertimbangkan berapa banyak bisnis lain dari jenis Anda yang berada di area yang sama. Jika tidak ada firma hukum, kantor gigi, atau firma periklanan lain di area tersebut, mungkin ada alasannya. Mungkin orang lain telah mencoba dan tidak merasa layak karena satu dan lain alasan.
Ini hanya beberapa hal yang harus dicari di ruang kantor baru Anda. Tentu saja, perusahaan Anda akan memiliki daftar keinginan, kebutuhan, dan must-have sendiri. Namun, daftar ini adalah awal yang baik dan kami harap kami telah menempatkan Anda di jalur untuk menemukan tempat yang sempurna!
