Melatih karyawan baru dan yang sudah ada mahal dan padat karya. Waktu yang dihabiskan oleh peserta dan pelatih sangat mahal, belum lagi produktivitas yang hilang sebelum dan sesudah pertemuan atau acara pelatihan. Ada solusi yang lebih baik.
Untuk mengekang biaya ini dan membuat pelatihan lebih efisien, banyak perusahaan telah menerapkan sistem manajemen pembelajaran. Pada dasarnya ini adalah perangkat lunak yang memberikan pendidikan kepada karyawan atau karyawan baru, melacak kemajuan dan hasil, dan melaporkan kemajuan tersebut ke manajemen dan sumber daya manusia.
Sistem pendidikan berbasis perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan kecepatan mereka sendiri dan di tempat yang mereka pilih. Ini adalah keuntungan besar dalam hal tenaga kerja jarak jauh dan pekerja jarak jauh di berbagai posisi. Sistem manajemen pembelajaran (LMS) yang baik dapat menghemat ribuan dolar bagi perusahaan dalam hal jam kerja dan biaya material.
Di mana sistem ini dapat digunakan? Ada aplikasi di seluruh perusahaan dan di seluruh spektrum karyawan. Berikut adalah lima cara menggunakan sistem manajemen pembelajaran untuk pelatihan bisnis.
Pegawai baru
Salah satu biaya dan ketidaknyamanan terbesar adalah melatih karyawan baru. Mereka sering memiliki banyak pertanyaan, terutama jika mereka baru di industri Anda, dan waktu yang diambil seorang pelatih dari tugasnya untuk membantu mereka juga mahal. Salah satu jawabannya adalah memiliki program pelatihan menyeluruh yang berbasis perangkat lunak dan internet.
Karyawan baru dapat melanjutkan materi dengan langkah mereka sendiri, di tempat dan waktu yang mereka pilih. Ini berarti otak mereka akan menjadi yang paling aktif dan reseptif untuk belajar, dan jika mereka mengajukan pertanyaan di luar cakupan materi, mereka dapat menghubungi pelatih yang ditugaskan untuk membantu mereka.
Ini sangat berguna bagi perusahaan dengan tenaga kerja jarak jauh. Seorang karyawan baru tidak harus datang ke lokasi tertentu untuk menerima pelatihan dan dapat bekerja saat praktik di zona waktu mereka sendiri. Penghematan biaya dari infrastruktur dan transportasi saja membuat LMS bermanfaat.
Pendidikan Karyawan
Di dunia industri yang berubah dengan cepat, melatih karyawan yang ada tentang perkembangan dan teknologi baru merupakan tantangan. Mereka perlu meluangkan waktu dari tugas rutin harian mereka untuk melakukannya, dan ini dapat merugikan pengoperasian. Namun, tidak mendapatkan lebih banyak pengetahuan bisa lebih mahal dalam jangka panjang.
Penting bagi pemberi kerja untuk memahami bahwa pelatihan yang baik memang membutuhkan waktu, dan untuk mengangkat beberapa tugas harian karyawan sehingga mereka diberi waktu untuk belajar. Meskipun programnya bisa fleksibel, karyawan tidak boleh diminta untuk melakukannya pada waktu mereka sendiri.
Promosi
Waktu lain ketika pelatihan sangat penting adalah ketika seorang karyawan berpindah dari posisi standar ke posisi manajemen. Sementara individu tersebut mungkin memiliki pengetahuan khusus tentang posisi mereka, mereka mungkin memerlukan pelatihan tambahan tentang manajemen orang atau aspek lain dari posisi baru tersebut.
Seringkali transisi ini bisa menjadi tantangan, dan sedikit pengetahuan tambahan dapat membuat prosesnya lebih lancar. Kursus kepemimpinan dan informasi relevan lainnya dapat disampaikan jauh sebelumnya, memberi karyawan kesempatan untuk belajar tentang lingkungan baru dan ekspektasi tambahan.
Sistem manajemen pembelajaran dapat membantu transisi ini menjadi kurang stres baik bagi karyawan maupun penyelia, dan bahkan dapat menginformasikan keduanya tentang kelemahan yang perlu diperbaiki dan kekuatan yang dapat diandalkan.
Gerakan Ke Samping
Selain promosi, bahkan perpindahan lateral sering mengharuskan seorang karyawan mempelajari serangkaian keterampilan baru, kebijakan dari departemen yang berbeda, dan proses yang mungkin tidak biasa. Program yang disesuaikan yang terdiri dari kursus pendidikan dan materi pelatihan lainnya akan membantu membuat transisi semacam ini menjadi lebih mudah.
Seringkali gerakan lateral seperti mendapatkan pekerjaan yang sama sekali berbeda. Tidak peduli seberapa siapnya, sering kali stres dan kecemasan datang bersamaan dengan perubahan. Penggunaan sistem manajemen pembelajaran akan meringankan masalah ini. Perpindahan lateral adalah salah satu cara terpenting untuk menggunakan LMS untuk pelatihan bisnis.
Pertumbuhan Perusahaan
Ingin perusahaan Anda berkembang? Ini sering berarti mengubah cara Anda melakukan sesuatu. Jika Anda tidak tumbuh dengan kebijakan dan metode saat ini, mungkin sudah waktunya untuk perubahan. Dengan perubahan ini muncul kebutuhan untuk mempelajari informasi baru dan menyebarkan informasi tersebut ke seluruh perusahaan.
Sifat dari sistem manajemen pembelajaran memungkinkan hal ini karena informasi dapat diubah dan dibagikan dengan mudah. Program pelatihan baru dapat dibuat dengan cepat dan digabungkan dengan kursus pendidikan yang ada.
Pertumbuhan perusahaan juga menantang, tetapi dengan perubahan datanglah peluang juga, dan LMS membuat penerapan ide-ide baru menjadi proses yang jauh lebih sederhana.
Salah satu aspek bisnis yang paling menantang adalah pelatihan. Jika memungkinkan untuk memberikan semua pengetahuan Anda kepada karyawan secara instan, program pelatihan tidak diperlukan. Tapi memang demikian, dan menggunakan sistem manajemen pembelajaran membuat bisnis Anda lebih gesit dan layak. Mulailah dengan lima cara ini dan lihat ke mana LMS dapat membawa Anda.
