Escrow akuntansi mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang terkait dengan dua pihak yang terpisah.
Escrow akuntansi mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang terkait dengan dua pihak yang terpisah. Escrows umumnya ditemukan di industri perbankan dan jasa keuangan. Individu yang memperoleh pinjaman dari bank, pemberi pinjaman , dan lembaga keuangan biasanya menempatkan uang di escrow. Dana ini dilepaskan setelah persyaratan pinjaman tertentu terpenuhi. Prosedur akuntansi memisahkan dana escrow dari uang lain dalam buku besar akuntansi. Tidak ada pihak yang memiliki akses tanpa batas ke uang untuk tujuan di luar pedoman escrow.
Mirip dengan prosedur akuntansi biasa, buku besar dalam akuntansi escrow dapat menggunakan sub-buku besar atau jurnal untuk mencatat transaksi keuangan.
Rekening escrow umum dan berbunga adalah yang paling umum di lingkungan bisnis. Perusahaan hipotek terutama menggunakan rekening escrow umum. Pembeli menempatkan uang di rekening ini berkaitan dengan pembelian rumah. Perusahaan judul atau hipotek mengharuskan pembeli untuk menempatkan uang di escrow untuk pembayaran di masa depan yang berkaitan dengan bunga hipotek, asuransi pemilik rumah, dan pajak sifat. Rekening berbunga memungkinkan manajer untuk memperoleh bunga atas uang jaminan untuk digunakan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi keuangan. Akun escrow umum tidak memiliki fitur ini.
“Escrow” menggambarkan situasi di mana sesuatu disimpan oleh pihak ketiga yang netral.
Persamaan akuntansi escrow adalah aset sama dengan kewajiban. Tidak ada ekuitas pemilik atau laba ditahan yang ditemukan dalam akuntansi escrow. Akuntan escrow memiliki tanggung jawab fidusia untuk memproses dana dari kedua belah pihak dalam suatu transaksi keuangan. Akuntan harus menjaga uang dari kerugian yang dapat berhubungan dengan kegagalan salah satu pihak untuk menyelesaikan tugasnya dalam transaksi keuangan. Transaksi keuangan merupakan entri individu ke dalam buku besar . Buku besar berisi informasi yang berkaitan dengan semua transaksi keuangan escrow.
Mirip dengan prosedur akuntansi biasa, buku besar dalam akuntansi escrow dapat menggunakan sub-buku besar atau jurnal untuk mencatat transaksi keuangan. Jurnal pengeluaran kas dan penerimaan kas adalah yang paling umum ditemukan dalam akuntansi escrow. Jurnal pengeluaran kas mencakup transaksi keuangan yang berkaitan dengan pembayaran dana escrow. Pembayaran dana escrow terjadi ketika salah satu atau kedua belah pihak menyelesaikan tugasnya terkait dengan rekening escrow. Jurnal penerimaan kas mencatat semua uang masuk untuk tujuan escrow. Jurnal penerimaan kas dapat mencakup informasi rinci yang berkaitan dengan masing-masing pihak dalam transaksi escrow, tanggung jawab keuangan masing-masing pihak dan informasi terkait lainnya.
Rekonsiliasi adalah bagian penting dari akuntansi escrow. Akuntan akan meninjau informasi yang berkaitan dengan rekening escrow individu secara mingguan atau bulanan. Setiap rekening escrow diuji untuk memastikan bahwa arus kas masuk dan keluar dengan benar memperhitungkan uang escrow. Perbedaan rekening escrow mungkin memerlukan koreksi untuk memastikan masing-masing pihak sepenuhnya mematuhi tanggung jawab escrow-nya. Rekening escrow biasanya mengeluarkan pernyataan tertulis kepada masing-masing pihak yang menunjukkan keadaan rekening escrow saat ini.