Tawaran membantu memutuskan orang, perusahaan, atau bisnis mana yang dapat melakukan pekerjaan tertentu untuk kesepakatan terbaik.
Jaminan penawaran adalah bentuk asuransi risiko yang digunakan dalam industri konstruksi . Dengan mengajukan jaminan penawaran bersama dengan penawaran konstruksi , kontraktor memberikan jaminan hukum bahwa ia akan menandatangani kontrak jika diberikan kepadanya. Jika kontraktor berikat tidak menandatangani kontrak saat ditawarkan, ia menghadapi hukuman finansial dan perdata.
Obligasi ini dirancang untuk melindungi pemilik atau pengembang proyek. Pemilik dapat berupa pengembang, perusahaan swasta, atau lembaga pemerintah. Keamanan penawaran membantu meminimalkan tawaran sembrono dan membuang waktu bagi pemilik. Karena obligasi diterbitkan oleh perusahaan penjamin swasta, pemilik dapat merasa yakin bahwa semua penawar telah diselidiki secara menyeluruh dan pra-kualifikasi oleh agen penjaminan masing-masing. Ini membantu menyingkirkan penawar dengan riwayat kinerja buruk, serta mereka yang kekurangan dana untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Jaminan penawaran adalah bentuk asuransi risiko yang digunakan dalam industri konstruksi.
Ketika pekerjaan dikeluarkan untuk penawaran, pemilik akan menentukan apakah obligasi penawaran diperlukan. Keamanan penawaran biasanya mewakili persentase dari total penawaran, dan akan sangat bervariasi tergantung pada persyaratan proyek. Kontraktor akan meminta obligasi penawaran dalam jumlah ini dari agen pengikat mereka, yang akan menerbitkan obligasi langsung ke kontraktor. Kontraktor kemudian akan mengajukan penawarannya dan jaminan penawarannya kepada pemilik proyek.
Dengan mengajukan jaminan penawaran bersama dengan penawaran konstruksi, kontraktor memberikan jaminan hukum bahwa dia akan menandatangani kontrak jika diberikan kepadanya.
Semua penawar yang tidak mendapatkan proyek akan mendapatkan kembali obligasi mereka setelah proses penawaran selesai. Kontraktor yang memenangkan pekerjaan tersebut juga akan menerima kembali obligasinya setelah dia menandatangani kontrak untuk pekerjaan tersebut. Akibatnya, kontrak sekarang menggantikan ikatan penawaran dalam melindungi pemilik dari risiko. Jika kontraktor memutuskan untuk tidak menandatangani kontrak, surety company akan mengganti kerugian yang terjadi kepada pemilik. Ini biasanya sama dengan perbedaan harga antara penawar terendah dan penawar yang akhirnya diberikan pekerjaan.
Di Amerika Serikat, jaminan penawaran diperlukan pada semua proyek pemerintah senilai lebih dari $100.000 Dolar AS (USD). Obligasi harus bernilai dua puluh persen dari harga penawaran hingga maksimum $3 juta USD. Karena terkadang sulit bagi kontraktor yang lebih kecil untuk mendapatkan obligasi sebesar ini, mereka diizinkan untuk memberikan jaminan penawaran dalam bentuk uang tunai atau cek kasir. Persyaratan ikatan pada proyek-proyek pemerintah AS didefinisikan di bawah Undang-Undang Miller, yang pertama kali disahkan hampir seabad yang lalu. Banyak negara bagian memiliki undang-undang ikatan mereka sendiri yang dikenal sebagai “Little Miller Acts.”
Penting untuk dipahami bahwa jaminan penawaran bukan satu-satunya jenis instrumen pengikatan yang digunakan di sebagian besar proyek. Pemilik yang mengharuskan kontraktor untuk memberikan jaminan penawaran biasanya juga akan meminta jaminan pembayaran dan kinerja. Setelah kontrak ditandatangani, ikatan pembayaran melindungi pemilik jika kontraktor gagal membayar pemasok dan subkontraktornya. Sebuah ikatan kinerja lebih komprehensif, dan melindungi pemilik jika kontraktor gagal menyelesaikan pekerjaan karena kinerja yang buruk, masalah keuangan atau kebangkrutan.