Sebuah laporan batch memberikan informasi keuangan pada item tertentu.
Laporan batch adalah laporan keuangan yang mencakup berbagai item individual selama rentang tanggal tertentu atau parameter lainnya. Seringkali laporan batch akan mencakup apa yang oleh beberapa profesional keuangan disebut sebagai informasi kinerja, yang relevan dengan proses bisnis tertentu. Salah satu kegunaan paling umum dari laporan batch adalah dalam memberikan informasi tentang transaksi kartu kredit untuk berbagai jenis bisnis.
Banyak jenis pekerja yang berbeda akan terbiasa dengan laporan batch. Bahkan akuntansi yang relatif informal atau lokal, seperti akuntansi untuk masing-masing restoran dan hotel, akan memasukkan item ini dalam perhitungan harian atau mingguan dari operasi keuangan. Staf hotel audit malam, misalnya, akan sering menggunakan laporan batch sederhana untuk mengevaluasi informasi transaksi kartu kredit. Adalah umum bagi staf untuk menjalankan laporan ini secara teratur untuk melihat aspek operasi sehari-hari, atau untuk mengonfirmasi dan memproses transaksi.
Teknologi baru memungkinkan berbagai jenis laporan batch yang membantu bisnis dengan cara yang berbeda. Proses laporan batch otomatis yang disesuaikan dimungkinkan dengan banyak perangkat lunak akuntansi cararn yang tersedia saat ini. Ini membantu bisnis untuk lebih akurat menganalisis operasi keuangan mereka.
Dalam menggunakan laporan batch, sangat penting bagi akuntan untuk memiliki alat yang mereka butuhkan untuk menyajikan berbagai item spesifik yang mereka inginkan. Penting juga bagi mereka untuk mengetahui apa yang harus difokuskan, apakah itu untuk akun harian, akun mingguan, atau presentasi akhir tahun untuk pengajuan pajak. Akuntan profesional memahami bagaimana menggunakan laporan batch dengan cara yang paling menguntungkan pemberi kerja atau klien mereka.
Bagian dari masalah dengan akuntansi laporan batch adalah metode penyimpanan yang digunakan untuk laporan ini. Setelah melihatnya, para pemimpin bisnis perlu mencari cara untuk menyimpan barang-barang ini dengan aman dan efektif, atau data di belakangnya, dalam arsip. Beberapa di antaranya difasilitasi melalui metode cararn seperti Software as a Service (SaaS). Bisnis lain mengandalkan server internal mereka sendiri, yang terletak di mana saja di dunia, yang secara efektif akan menyimpan semua informasi berguna tentang operasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan atau perusahaan untuk mengevaluasi keuntungan, menyediakan pengembalian pajak, atau untuk tujuan lain.