Wanita memegang buku
Periode penagihan debitur adalah jumlah waktu yang diperlukan bagi pelanggan suatu bisnis untuk menerima faktur atas barang dan jasa yang diberikan, menjadwalkan pembayaran untuk faktur tersebut dan akhirnya menyerahkan pembayaran tersebut kepada penyedia. Biasanya, periode penagihan dimulai pada tanggal faktur diterbitkan dan berakhir pada tanggal pembayaran untuk faktur tersebut diposting. Perusahaan akan memantau baik periode penagihan debitur untuk setiap pelanggan individu dan juga secara berkala mengambil snapshot dari periode rata-rata yang berkaitan dengan seluruh basis pelanggan. Melakukannya memungkinkan untuk mengidentifikasi kapan periode tersebut mengalami semacam peningkatan, dan memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi periode tersebut ke rata-rata yang lebih menguntungkan.
Rumus dasar untuk menghitung semua jenis periode penagihan debitur untuk basis pelanggan secara keseluruhan dimulai dengan mengidentifikasi jumlah rata-rata debitur yang relevan dengan jangka waktu yang dipertimbangkan. Hal ini dilakukan dengan mengidentifikasi jumlah debitur aktif pada hari pertama periode serta jumlah debitur aktif pada hari terakhir periode. Kedua angka tersebut ditambahkan dan kemudian dibagi dua untuk memberikan rata-rata yang diperlukan.
Setelah jumlah rata-rata debitur untuk periode tersebut ditetapkan, durasi periode yang dipertimbangkan diidentifikasi. Bergantung pada alasan penghitungan, durasinya mungkin satu tahun kalender penuh, seperempat, atau bahkan seminggu. Mengalikan jumlah rata-rata debitur dengan durasi, dinyatakan dalam jumlah hari yang terlibat dalam periode, akan memberikan hasil akhir. Dalam beberapa kasus, mungkin tepat untuk menghitung periode penagihan debitur dengan menggunakan 12 bulan, bukan 365 hari, tergantung pada bagaimana data yang dihasilkan akan digunakan dalam menganalisis umur faktur dalam piutang usaha. Angka tersebut kemudian dibagi dengan jumlah total penjualan yang dihasilkan selama periode yang dipertimbangkan untuk mengidentifikasi rata-rata periode penagihan debitur untuk jangka waktu tersebut.
Idealnya, tujuannya adalah untuk mencapai periode penagihan debitur yang lebih pendek daripada lebih lama. Misalnya, jika perhitungan menunjukkan bahwa periode penagihan rata-rata debitur adalah 60 hari atau kurang, ini merupakan indikasi perputaran piutang yang sehat yang kemungkinan memberikan jumlah arus kas yang adil. Di sisi lain, jika periode pengumpulan rata-rata lebih dari 90 hari, pemilik dan manajer perusahaan akan ingin melihat lebih dekat pada kebijakan dan prosedur saat ini, serta mengidentifikasi pelanggan tertentu yang mungkin berkontribusi signifikan terhadap durasi yang lebih lama, menyebabkan potensi masalah dengan arus kas.