Wanita berpose
Berbeda dengan metode kuantitatif yang lebih umum, laporan kualitatif keuangan bergerak menjauh dari angka-angka yang sulit menjadi deskripsi tentang apa arti angka-angka itu di dunia nyata. Dalam pernyataan kuantitatif, laporan dapat memberikan pendapatan tahunan yang tepat dari perusahaan dengan analisis tren selama beberapa tahun terakhir. Pernyataan kualitatif akan memberikan pendapatan dengan diskusi tentang keadaan yang menyebabkan naik turunnya dan memberikan perbandingan untuk menunjukkan bagaimana hubungan perusahaan dengan perusahaan lain di bidang yang sama. Dalam istilah dasar, informasi kualitatif mencoba untuk menempatkan segala sesuatu dalam konteks, memberikan pemahaman yang lebih luas.
Dalam banyak kasus, pernyataan kualitatif digunakan sebagai cara untuk memberikan informasi penting kepada orang-orang yang tidak memiliki keterampilan dan latar belakang untuk memahami sepenuhnya pernyataan angka yang sulit. Ketika sebuah perusahaan perlu membuat keputusan penting, sebagian besar eksekutif akan kurang beruntung memilah-milah tumpukan spreadsheet. Untuk memberikan informasi yang diperlukan dengan jelas dan cepat, laporan kualitatif akan fokus pada area penting tanpa terlalu banyak data.
Sebagian besar pernyataan kualitatif berfokus pada empat bidang utama: relevansi, keandalan, keterbacaan, dan ketepatan waktu. Sebuah laporan yang relevan hanya akan memuat informasi yang berhubungan langsung dengan tujuan dari pernyataan tersebut. Meskipun mengetahui fakta tertentu mungkin menarik bagi pembaca, jika tidak terkait langsung dengan masalah yang dihadapi, tidak ada dalam laporan. Ini menyederhanakan dan mempersingkat pernyataan.
Keandalan adalah metode yang digunakan dalam pernyataan kualitatif yang memberikan kemampuan untuk membandingkan secara langsung beberapa entitas yang tidak terhubung. Pada dasarnya, ini berarti bahwa pernyataan tersebut menggunakan seperangkat titik perbandingan antara perusahaan dan pesaingnya yang persis sama di setiap perusahaan. Misalnya, jika pernyataan tersebut membahas keuntungan di bulan Maret untuk satu perusahaan, semua perbandingan lainnya akan dibandingkan dengan angka Maret di perusahaan lain.
Ciri dari pernyataan kualitatif yang umum adalah keterbacaan. Dokumen-dokumen ini mengabaikan angka-angka umum dan analisis tren yang mendukung dokumen yang lebih naratif. Artinya, meskipun masih ada bagan dan grafik, sebagian besar informasi disajikan dalam bentuk teks. Teks ditulis sedemikian rupa sehingga orang yang tidak terbiasa dengan keuangan dan akuntansi masih dapat memahami alur dokumen.
Ciri umum terakhir dari pernyataan kualitatif adalah ketepatan waktu. Dokumen tersebut berkaitan dengan informasi yang terkini dan relevan dengan pernyataan tersebut. Jika perusahaan sedang mempertimbangkan untuk memulai lini produk baru, dokumen tersebut tidak akan memiliki laporan analisis tren selama tiga tahun sebelumnya. Dokumen-dokumen ini dibuat untuk memungkinkan keputusan cepat berdasarkan informasi terkini, data lama dengan cepat menjadi terlalu usang.