Collateral notes adalah surat promes yang mengikat peminjam untuk membayar kembali jumlah pinjaman yang belum dibayar kepada pemberi pinjaman.
Catatan jaminan hanyalah surat promes yang mengikat sumber daya tertentu untuk pembayaran kembali jumlah pinjaman yang belum dibayar. Selama jangka waktu di mana wesel itu berlaku, penerima pinjaman tidak boleh menjual atau menggunakan aset tanpa izin yang jelas dari pemberi pinjaman . Pada titik ketika surat jaminan dianggap telah diselesaikan secara penuh, pemberi pinjaman melepaskan setiap dan semua klaim atas sifat tersebut, dan peminjam bebas untuk mengelola sumber daya sesuai keinginannya.
Penggunaan surat jaminan adalah transaksi keuangan yang umum. Pada dasarnya, pemberi pinjaman dan peminjam menyetujui kepemilikan apa yang dimiliki peminjam yang dianggap sebagai jaminan yang dapat diterima untuk jumlah dana yang sedang dipertimbangkan. Catatan aktual akan merinci sifat yang tepat dari sumber daya yang digunakan sebagai jaminan untuk transaksi, termasuk perkiraan nilai dolar dari setiap aset yang termasuk dalam perjanjian.
Selama jangka waktu pinjaman yang dijamin dengan surat jaminan, peminjam tidak boleh menjual atau mengubah barang-barang yang terdaftar sebagai jaminan tanpa berkonsultasi terlebih dahulu dengan pemberi pinjaman. Dengan asumsi bahwa peminjam ingin menjual salah satu aset sebagai cara untuk mengurangi jumlah hutang saat ini kepada pemberi pinjaman, dimungkinkan untuk mendapatkan izin untuk menjual aset tersebut. Dalam kasus lain, pemberi pinjaman mungkin bersedia untuk mengubah catatan jaminan dan mengizinkan penggantian aset yang berbeda yang dianggap memiliki nilai yang sama. Ini membantu menjaga jaminan aset tertentu tetap utuh selama periode pinjaman.
Pada saat pinjaman dilunasi secara penuh, pemberi pinjaman akan sering menandatangani dokumen yang menegaskan penyelesaian catatan jaminan dan secara khusus melepaskan semua klaim atas aset yang diidentifikasi dalam teks catatan. Pemberi pinjaman menyimpan salinan dokumen ini, dengan salinan asli diberikan kepada peminjam. Pada titik ini, persyaratan dari surat jaminan dianggap telah terpenuhi, dan kedua belah pihak dapat beralih ke transaksi keuangan lainnya.