Di AS, setiap orang wajib memiliki Nomor dan Kartu Jaminan Sosial. Karena SSN adalah cara pemerintah federal mengidentifikasi setiap individu yang tinggal di AS. Nomor Jaminan Sosial adalah nomor unik di Amerika Serikat dan setiap warga negara diharapkan memilikinya. Proses mendapatkan nomor untuk bayi baru lahir relatif mudah dan dimulai dari rumah sakit tempat bayi dilahirkan. Jika Anda tinggal di Amerika Serikat dan mengharapkan bayi baru lahir, maka Anda perlu mengajukan permohonan untuk mengklaim keringanan pajak terkait anak (misalnya: pembebasan tanggungan, kredit pajak anak), tambahkan anak Anda ke paket asuransi kesehatan apa pun, tetapkan membuka rekening bank atau rekening tabungan atau untuk mengajukan permohonan tunjangan pemerintah.
Proses pengajuan Nomor dan Kartu Jaminan Sosial relatif sederhana dan Anda hanya perlu mengikuti panduan. Jika Anda memerlukan informasi untuk membuat aplikasi untuk nomor dan kartu, baca terus untuk menemukan panduan lengkap tentang cara mendapatkan Nomor Jaminan Sosial (SSN) untuk bayi baru lahir di Amerika Serikat.
Apa itu Nomor Jaminan Sosial?
Nomor Jaminan Sosial (SSN) adalah nomor sembilan digit yang dikeluarkan untuk warga negara, penduduk sementara, dan penduduk tetap Amerika Serikat. Nomor unik ini dikeluarkan oleh Social Security Administration yang merupakan lembaga independen dari pemerintah Amerika Serikat. Awalnya, konsep ini disusun untuk melacak individu di dalam negeri. Namun, seiring waktu, itu menjadi nomor identifikasi nasional utama untuk perpajakan dan semua tujuan lainnya. Proses pengajuan Kartu Jaminan Sosial baru untuk anak sederhana dan gratis. Ini adalah proses yang mudah yang mengharuskan seseorang untuk menyelesaikan beberapa detail dan menyerahkan beberapa dokumen yang mengkonfirmasi identitas.
Mengapa Anak Anda Membutuhkannya?
Bayi Anda bergantung pada Anda dan adalah wajib dan penting bagi Anda untuk menambahkan anak Anda ke dalam pengembalian pajak penghasilan Anda untuk memanfaatkan manfaat yang memenuhi syarat. Ini adalah salah satu alasan bayi Anda membutuhkan Nomor Jaminan Sosial. Ada beberapa lagi yang menjadikan penting bagi anak Anda untuk memiliki Nomor dan Kartu Jaminan Sosial. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda perlu mendapatkan Nomor Jaminan Sosial untuk bayi Anda:
- Jika Anda ingin membuka rekening bank untuk bayi Anda.
- Jika Anda berniat membeli obligasi tabungan untuk bayi.
- Jika Anda perlu menambahkan bayi Anda ke dalam rencana pertanggungan medis atau pertanggungan asuransi Anda.
- Jika Anda perlu mengajukan permohonan layanan pemerintah untuk bayi Anda.
Mengajukan Nomor Jaminan Sosial benar-benar gratis dan Anda bisa mendapatkan panduan dari Kantor Jaminan Sosial terdekat.
Cara Mendaftar untuk Nomor Jaminan Sosial Anak Anda
Mengajukan Nomor Jaminan Sosial untuk bayi Anda sangatlah mudah. Anda perlu memberikan bukti identitas Anda dan juga identitas bayi Anda. Anda juga harus menyerahkan beberapa dokumen yang dapat diterima yang mengonfirmasi beberapa detail selama proses ini. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengajukan Nomor Jaminan Sosial jika Anda memiliki anak di rumah sakit di Amerika Serikat:
- Mengisi formulir akta kelahiran. Formulir memiliki kotak untuk dicentang dan Anda harus memberikan Nomor Jaminan Sosial kedua orang tua. Sebagian besar rumah sakit mendistribusikan formulir pencatatan kelahiran kepada ibu hamil.
- Saat mengisi formulir, centang opsi untuk mengajukan Nomor Jaminan Sosial.
- Berikan Nomor Jaminan Sosial kedua orang tua. Jika Anda tidak memiliki keduanya, Anda dapat memberikan satu saja. Mengirimkan hanya satu nomor juga memvalidasi aplikasi Anda.
Setelah agen menerima dokumen Anda, Nomor Jaminan Sosial untuk anak Anda akan dikirim melalui surat.
Jika karena alasan tertentu Anda tidak melahirkan bayi Anda di rumah sakit atau tidak mendapatkan formulir untuk diisi, Anda dapat mengunjungi kantor Administrasi Jaminan Sosial setempat dan memintanya secara langsung. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
- Lengkapi Formulir SS-5 dan berikan detail yang diperlukan.
- Kirimkan setidaknya dua dokumen yang memberikan identitas, status kewarganegaraan, dan usia bayi Anda. Akta kelahiran bayi Anda harus menjadi salah satu dokumen. Yang lainnya bisa berupa catatan kelahiran di rumah sakit atau catatan medis lainnya.
- Bukti identitas Anda sendiri. Ini bisa berupa SIM atau paspor Anda.
- Cari kantor Administrasi Jaminan Sosial terdekat dan kirimkan dokumen secara pribadi atau melalui email. Jika mengirimkan melalui email, Anda harus mengirimkan salinan asli atau resmi dari semua dokumen yang mengkonfirmasi identitas Anda dan bayi Anda.
Setelah aplikasi diajukan, Anda akan menerima Kartu Jaminan Sosial dalam 6-12 minggu. Jika Anda mengajukan permohonan setelah anak Anda berusia satu tahun, akan membutuhkan waktu lebih lama untuk mendapatkan kartu. Dalam hal ini, badan Administrasi Jaminan Sosial akan menghubungi negara bagian untuk statistik vital dan meminta konfirmasi akta kelahiran untuk memeriksa penipuan apa pun.
Bagaimana Mendapatkan SSN untuk Anak Adopsi?
Jika anak yang diadopsi sudah menjadi warga negara Amerika Serikat, maka ada kemungkinan mereka sudah memiliki Nomor dan Kartu Jaminan Sosial. Namun, jika Anda mengadopsi anak di dalam negeri dan jika dia tidak memilikinya, Anda perlu mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (ATIN) Adopsi untuk mengklaim manfaat terkait sementara proses adopsi sedang menunggu. Anda harus melengkapi Formulir IRS W-7A (ATIN) untuk adopsi yang tertunda di Amerika Serikat. ATIN berlaku selama dua tahun dan dapat diperpanjang jika adopsi belum selesai. Setelah adopsi selesai, Anda bisa mendapatkan Nomor Jaminan Sosial untuk anak Anda dengan mengikuti prosedur di atas. Anda harus melengkapi formulir dan menyerahkannya ke Kantor Administrasi Jaminan Sosial setempat.
Jika Anda mengadopsi anak dari negara lain, maka Anda harus menunggu sampai adopsi selesai dan anak tersebut telah masuk ke Amerika Serikat untuk mendapatkan Nomor Jaminan Sosial. Anda kemudian dapat melengkapi formulir dan menyerahkannya dengan dokumen yang diperlukan ke kantor Administrasi Jaminan Sosial setempat. Anda hanya dapat mengajukan permohonan setelah semua formalitas selesai dan anak telah memasuki Amerika Serikat.
Tata Cara Penggantian Kartu Jaminan Sosial Anak
Anda tidak bisa karena kesalahan Anda kehilangan atau salah menaruhkan Kartu Jaminan Sosial anak Anda. Tidak ada alasan untuk khawatir karena proses pengajuan ulang yang sama sederhana dan mudah. Jika Anda kehilangan kartu jaminan sosial untuk anak Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengajukan kembali:
1. Kumpulkan dokumen-dokumen berikut untuk bukti
- Dokumen yang mengkonfirmasi identitas anak ( akta kelahiran).
- Bukti kewarganega
raan AS untuk anak tersebut. - Dokumen yang merinci status imigrasi anak jika anak tersebut bukan warga negara Amerika Serikat.
2. Kumpulkan dokumen yang berkaitan dengan bukti identitas Anda
- SIM atau paspor.
- Surat-surat penitipan jika anak tersebut diadopsi atau bukti hubungan dengan anak tersebut.
3. Lengkapi formulir aplikasi SS-5 untuk kartu Jamsostek.
4. Kirimkan formulir yang telah diisi beserta dokumen asli atau yang dilegalisir melalui pos atau datang langsung ke Kantor Jaminan Sosial setempat.
Berapa Lama Untuk Mendapatkan SSN Bayi?
Setiap negara bagian atau yurisdiksi memiliki waktu pemrosesan sendiri untuk suatu aplikasi. Tautan berikut merinci waktu pemrosesan untuk aplikasi di negara bagian yang berbeda. Jika Anda belum menerima kartu dalam waktu yang ditentukan maka Anda dapat menghubungi Kantor Jaminan Sosial setempat atau menelepon di 1-800-772-1213 antara jam 8 pagi sampai jam 5 sore. Setiap aplikasi untuk Nomor Jaminan Sosial membutuhkan waktu sekitar 10-15 hari kerja untuk diselesaikan. Dianjurkan untuk memeriksa waktu tunggu pada tautan yang diberikan sebelum Anda menindaklanjuti aplikasi Anda.
Apa Yang Dapat Anda Lakukan Sebagai Orang Tua Jika Anda Tidak Menerima SSN Anak Anda Dalam Waktu Yang Ditetapkan?
Untuk pemeriksaan status Kartu Jaminan Sosial bayi baru lahir, Anda perlu menghubungi Kantor Jaminan Sosial setempat dengan memeriksa tautan ini. Anda juga dapat menghubungi saluran bantuan nasional di 1-800-772-1213 untuk berbicara dengan penasihat. Setiap rumah sakit secara rutin menyediakan dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan Nomor Jaminan Sosial yang dikeluarkan untuk anak yang baru lahir. Jika Anda telah melengkapi formulir dan mengirimkan dokumen yang diperlukan, Anda akan mendapatkan kartu anak Anda dalam waktu 10-15 hari kerja sejak tanggal aplikasi Anda diproses. Jangan mengajukan permohonan kembali kecuali Administrasi Jaminan Sosial membutuhkan Anda untuk melakukannya. Pastikan Anda memeriksa status aplikasi Anda sebelum menghubungi Administrasi Jaminan Sosial sebelum mengajukan permohonan kembali.
Jika Administrasi Jaminan Sosial meminta Anda untuk mengisi ulang dan memberi Anda instruksi untuk mengajukan permohonan kembali, Anda dapat menemukan formulir dan panduannya secara online di sini. Mengajukan atau mengajukan kembali Nomor Jaminan Sosial tidak memerlukan biaya apa pun. Harap berhati-hati untuk tidak menyerah pada penipuan yang dikirim melalui email atau telepon yang mendesak Anda untuk mendaftar untuk mendapatkan Nomor dan Kartu Jaminan Sosial dengan biaya tertentu.
Nomor dan Kartu Jaminan Sosial adalah persyaratan wajib bagi setiap warga negara di Amerika Serikat. Dianjurkan untuk menerapkannya untuk bayi Anda yang baru lahir segera setelah kelahiran mereka karena Anda akan dapat mengklaim manfaat pajak Anda, mengajukan permohonan untuk manfaat yang memenuhi syarat, membuka rekening bank dan rekening tabungan dan juga menambahkan anak Anda ke pertanggungan medis Anda. Setelah Anda mengajukan permohonan untuk nomor tersebut, Anda dapat memastikan bahwa catatan anak Anda lengkap dan pemerintah federal memiliki semua detailnya di database mereka. Dengan mendapatkan Nomor Jaminan Sosial, Anda memastikan bahwa anak Anda diatur oleh hukum Amerika Serikat.