Perbedaan Utama – Dokumen vs Rekam
Meskipun dokumen dan catatan memiliki arti yang sama dalam penggunaan umum, mereka memiliki arti khusus dalam bidang informasi. Dokumen adalah tulisan yang berisi informasi sedangkan catatan adalah dokumen yang dapat digunakan sebagai bukti. Baik dokumen maupun catatan memberikan informasi, tetapi catatan juga berfungsi sebagai bukti. Inilah Perbedaan yang menonjol antara dokumen dan catatan.
Yang perlu anda ketahui tentang Dokumen?
Dokumen adalah bagian dari materi tertulis, cetak, atau elektronik yang menyediakan informasi. Ini dapat berisi informasi dalam format terstruktur atau tidak terstruktur. Dokumen biasanya dapat diubah dan direvisi sesuai kebutuhan. Mereka biasanya bekerja dalam proses.
Kita semua membuat, menerima, dan menggunakan dokumen dalam kehidupan sehari-hari. Email yang kita kirim dan terima, memo, laporan, daftar belanja, dll. adalah contoh dokumen. Kita membutuhkan dokumen-dokumen ini dalam jangka pendek untuk membantu kita bekerja secara konsisten dan produktif dan untuk melacak kemajuan dalam proyek dan kegiatan.
Diberikan di bawah ini adalah beberapa contoh yang mengandung kata dokumen; mengamati bagaimana kata ini telah diterapkan dalam penggunaan umum.
Dokumen tersebut diajukan untuk direvisi.
Saya memperbaiki beberapa kesalahan ketik dalam dokumen ini.
Dokumen resmi dan laporan kasus tersebut tampaknya telah hilang.
Yang perlu anda ketahui tentang Rekor?
Catatan adalah bukti tentang masa lalu, terutama catatan yang disimpan secara tertulis atau bentuk permanen lainnya. Banyak catatan dimulai sebagai dokumen dan kemudian menjadi catatan ketika digunakan sebagai bukti. Catatan dapat digunakan sebagai bukti dalam kewajiban hukum atau dalam transaksi bisnis. Penting juga untuk diperhatikan bahwa tidak semua catatan adalah dokumen. Sebagai contoh, rekaman percakapan antara dua orang dapat digunakan sebagai catatan untuk membuktikan bahwa mereka sedang merencanakan konspirasi.
Karena catatan berfungsi sebagai bukti, catatan tersebut tidak dapat diedit atau direvisi. Contoh catatan dapat mencakup laporan akhir, email yang mengonfirmasi tindakan atau keputusan, foto, spreadsheet, kontrak bisnis, dll. Meskipun banyak orang tidak menyimpan setiap dokumen yang mereka buat atau gunakan, catatan biasanya disimpan untuk penggunaan di masa mendatang. Diberikan di bawah ini adalah beberapa contoh yang mengandung kata record; mengamati bagaimana kata ini telah diterapkan dalam penggunaan umum.
Identitas korban dibuktikan melalui catatan giginya.
Tidak ada catatan sejarah yang membuktikan bahwa perempuan dapat mewarisi harta.
Polisi memeriksa catatan teleponnya untuk membuktikan kesalahannya.
Perbedaan Antara Dokumen dan Rekam
Definisi
Dokumen adalah bagian dari materi tertulis, tercetak, atau elektronik yang menyediakan informasi.
Catat sepotong bukti tentang masa lalu, terutama catatan yang disimpan secara tertulis atau bentuk permanen lainnya.
Revisi
Dokumen dapat direvisi dan diedit.
Rekaman tidak dapat direvisi atau diedit.
Bukti
Dokumen tidak bertindak sebagai bukti.
Catatan bertindak sebagai bukti.
Waktu
Dokumen dapat disimpan untuk jangka waktu yang singkat.
Catatan disimpan untuk waktu yang lama.
Gambar Courtesy: Pixbay
