Perbedaan yang menonjol antara label dan folder dalam email adalah Anda dapat menggunakan beberapa label pada email yang sama, tetapi Anda tidak dapat langsung menempatkan email di beberapa folder.
File dan folder adalah dua karakteristik yang membantu Anda mengatur email dengan mudah. Label adalah karakteristik khusus di Gmail , sementara sebagian besar layanan email lainnya, termasuk Yahoo dan Outlook, menggunakan folder. Kedua karakteristik ini membantu mengkategorikan email berdasarkan berbagai faktor seperti pengirim, tugas, dan urgensi.
Topik bahasan kami tentang:
- Apa itu Folder dalam Email – Definisi, Fungsi, Karakteristik 2. Apa itu Label – Definisi, Fungsi, Karakteristik 3. Perbedaan Label dan Folder dalam Email – Perbandingan Perbedaan Kunci
Istilah Utama
Folder, Label, Gmail, Email
Yang perlu anda ketahui tentang Folder di Email
Sebagian besar layanan email menawarkan karakteristik yang dikenal sebagai ‘folder’. Folder email sama seperti folder kehidupan nyata. Mereka membantu mengatur surat Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah. Anda dapat membuat beberapa folder di banyak layanan email, termasuk Yahoo dan Outlook. Namun, karakteristik ini sedikit berbeda di Gmail dan dikenal dengan nama lain (kita akan membahasnya lebih detail di bagian berikut).
Saat Anda membuat folder di email Anda, Anda dapat dengan mudah mengurutkan email Anda ke dalam folder yang berbeda. Sebagai contoh, Anda dapat membuat satu folder untuk email yang memerlukan tindakan segera, dan folder lainnya untuk email yang memerlukan tindak lanjut. Anda dapat mengatur email menggunakan metode yang berbeda – berdasarkan kontak, berdasarkan tindakan yang harus Anda ambil, berdasarkan tingkat urgensi, dll.
Cara Membuat Folder di Outlook
- Klik kanan Kotak Masuk , lalu pilih Folder Baru .
- Selanjutnya, ketik nama untuk folder baru dan tekan Enter.
Anda dapat dengan mudah memindahkan email ke folder dengan menyeret dan menjatuhkannya. Jika Anda ingin memindahkan beberapa email, Anda harus memilih satu email lalu tahan tombol Shift dan pilih email lain, lalu klik, seret, dan jatuhkan ke dalam folder.
Yang perlu anda ketahui tentang Label?
Label setara dengan folder di Gmail. Di Gmail, Anda dapat menggunakan label untuk mengatur email Anda. Anda dapat menggunakan beberapa label untuk sebuah email, kemudian temukan email tersebut dengan mengklik salah satu labelnya, yang ditampilkan di panel kiri. Anda juga dapat mencari email berdasarkan labelnya.
Cara Membuat Label di Gmail
- Pertama, klik ikon Pengaturan di kanan atas dan kemudian Lihat semua pengaturan .
- Selanjutnya, klik pada Label
- Gulir ke bagian Label , lalu klik Buat label baru .
- Masukkan nama label dan klik Buat .
Di Gmail, Anda juga dapat membuat sub-label di bawah label induk. Ini disebut label bersarang. Sebagai contoh, Anda dapat membuat label dengan nama ‘Proyek grup’ dan kemudian membuat sublabel di bawah nama masing-masing anggota grup Anda dan mengurutkan email terkait proyek grup Anda.
Perbedaan Antara Label dan Folder di Email
Definisi
Folder adalah karakteristik yang ditawarkan sebagian besar layanan email untuk mengkategorikan email, sedangkan label adalah karakteristik yang setara dengan folder di Gmail.
Surat Milik Beberapa Kategori
Email dapat memiliki beberapa label di Gmail, tetapi di layanan email lain, Anda tidak dapat langsung menempatkan email di beberapa folder.
Ketersediaan
Karakteristik label tersedia secara eksklusif di Gmail, sedangkan sebagian besar email lainnya menggunakan folder.
Penghapusan Surat
Saat Anda menghapus label, email yang menggunakan label tersebut tidak akan dihapus, tetapi saat Anda menghapus folder, email di folder tersebut akan terhapus.
Kata terakhir
Folder adalah karakteristik yang ditawarkan sebagian besar layanan email untuk mengkategorikan email, sedangkan label adalah karakteristik yang setara dengan folder di Gmail. Perbedaan yang menonjol antara label dan folder dalam email adalah Anda dapat menggunakan beberapa label pada email yang sama, tetapi Anda tidak dapat langsung menempatkan email di beberapa folder.
Sumber bacaan:
- “ Mengatur email dengan menggunakan folder .” Dukungan Microsoft. 2. “ Mulai dengan Gmail – Atur kotak masuk Anda .” Pusat Pembelajaran Google Workspace
Sumber gambar:
- “ Email ” (CC0) melalui Pxhere
