Perbedaan Utama – Mencadangkan vs Mengarsipkan
Pencadangan dan pengarsipan adalah dua istilah umum yang terkait dengan penyimpanan data. Perbedaan yang menonjol antara pencadangan dan pengarsipan adalah pencadangan data dirancang untuk pemulihan data yang cepat sementara pengarsipan data menyimpan data yang tidak digunakan dalam operasi sehari-hari tetapi masih perlu disimpan.
Artikel ini mengeksplorasi,
- Apa itu Mencadangkan? – Tujuan, Tujuan, Format, Penyimpanan 2. Apa itu Pengarsipan – Tujuan, Tujuan, Format, Penyimpanan 3. Apa perbedaan antara Pencadangan dan Pengarsipan
Yang perlu anda ketahui tentang Pencadangan?
Pencadangan terutama dilakukan untuk menyimpan file virtual, database, dan file fisik ke media penyimpanan sekunder jika terjadi kegagalan peralatan atau bencana lainnya. Proses pencadangan sangat penting jika Anda ingin melakukan rencana pemulihan bencana atau DR.
Peristiwa tak terduga lainnya seperti kegagalan perangkat keras, kerusakan data, perangkat lunak buggy, perangkat lunak berbahaya, dan kesalahan menjadikan pencadangan perusahaan sebagai karakteristik penting. Pencadangan harus andal, cepat, dan pengambilan data harus dilakukan saat diperlukan. Proses yang digunakan untuk mengambil informasi yang dicadangkan dikenal sebagai pemulihan file.
Proses pencadangan adalah bagian penting dari basis data dan proses bisnis yang penting. Proses pencadangan diatur oleh kebijakan yang akan menentukan frekuensi pencadangan data dan jumlah replika yang perlu dibuat. Perjanjian tingkat layanan juga akan menentukan seberapa cepat data cadangan perlu dipulihkan. Praktik terbaik menunjukkan bahwa pencadangan harus dilakukan setidaknya sekali seminggu untuk bisnis.
Selain pencadangan penuh, pencadangan diferensial dan inkremental dilakukan untuk mencadangkan data yang telah diubah setelah pencadangan penuh dilakukan. Perusahaan biasanya menggunakan peralatan cadangan khusus atau sistem pita magnetik agar proses ini berlangsung. Sistem duplikasi data akan terdiri dari hard disk drive dan perangkat lunak dengan kebijakan pencadangan. Disk ke disk backup digunakan sebagai alternatif untuk tape drive magnetik cadangan. Bahkan saat ini baik disk dan tape drive kadang-kadang digunakan bersamaan.
Untuk penyimpanan data jangka panjang, cadangan berbasis disk dipindahkan ke pita magnetik. Pita magnetik masih digunakan sampai sekarang karena kepadatannya yang meningkat. Perangkat solid state tidak digunakan untuk backup data karena masalah daya tahan. Meskipun sistem penyimpanan utama modern telah berkembang pesat di masa lalu, penyimpanan utama mahal dan tidak memiliki kemampuan pengindeksan yang ditemukan di perangkat cadangan tradisional.
Gambar 1: Pita Magnetik IBM 729V
Yang perlu anda ketahui tentang Pengarsipan?
Pengarsipan adalah proses di mana informasi tidak aktif disimpan dengan aman untuk jangka waktu yang lama. Proses ini meliputi identifikasi dan pemindahan data yang tidak aktif. Data tidak aktif dipindahkan dari sistem produksi saat ini dan ditempatkan di sistem penyimpanan jangka panjang khusus. Memindahkan data yang tidak aktif akan mengoptimalkan sistem. Pengarsipan akan meningkatkan kinerja sistem dan melepaskan sumber daya untuk pemanfaatan lebih lanjut. Data yang diarsipkan dapat disimpan pada perangkat yang berbeda dalam berbagai format. Bisnis cenderung mengarsipkan seluruh koleksi file. Sistem pengarsipan khusus tersedia untuk menyimpan informasi dengan cara yang hemat biaya, sementara mereka juga dapat mengambil informasi tersebut bila diperlukan.
Dari sudut pandang organisasi, pengarsipan data sangat penting ketika akumulasi informasi terjadi, dan ketika kebutuhan muncul untuk menyimpan informasi lama. Penyimpanan informasi yang lebih lama dan pengambilannya yang lebih cepat adalah tren perusahaan dari preseden hukum kebijakan kerja sama dan undang-undang dan peraturan pemerintah.
Data yang dicapai akan terdiri dari data lama yang masih penting bagi suatu organisasi. Data yang diarsipkan mungkin diperlukan untuk referensi di masa mendatang dan untuk kepatuhan terhadap peraturan. Arsip data biasanya diindeks untuk memudahkan lokasi dan pengambilan.
Beberapa arsip data dilindungi hanya-baca untuk melindungi data dari modifikasi. Data lain dapat diarsipkan sebagai baca-tulis sesuai kebutuhan. Pengarsipan data terutama dilakukan untuk file dokumen, email, database untuk tujuan pengaturan dan operasi.
Manfaat utama dari pengarsipan data adalah pengurangan biaya pada penyimpanan utama. Penyimpanan primer biasanya mahal sedangkan penyimpanan arsip lebih murah karena kinerjanya yang rendah dan dapat bertindak sebagai media penyimpanan yang tinggi. Penyimpanan pengarsipan mengurangi jumlah data yang perlu dicadangkan. Penghapusan data yang jarang dari pencadangan meningkatkan kinerja pencadangan, memulihkan kinerja dan menurunkan biaya penyimpanan.
Gambar 2: Arsip Kaset Video
Perbedaan Antara Mencadangkan dan Mengarsipkan
Objektif
Pencadangan: Pencadangan dirancang untuk pemulihan data operasional yang cepat.
Pengarsipan: Arsip dibuat untuk penyimpanan data.
Tujuan
Pencadangan: Pencadangan dimaksudkan untuk pemulihan cepat data yang mungkin disebabkan oleh korupsi dan penghapusan tidak disengaja serta skenario pemulihan bencana penuh.
Pengarsipan: Data arching menciptakan repositori data yang dapat diambil di kemudian hari.
Kecepatan
Pencadangan: Pencadangan cepat, karena kecepatan itu penting.
Pengarsipan: Pengarsipan data tidak memperhatikan kecepatan pemulihan.
Kemampuan Pencarian
Mencadangkan: Backup pemulihan data adalah penting. Biasanya lokasi data yang dibutuhkan akan diketahui dan mudah ditemukan.
Pengarsipan: Dalam pengarsipan data, kemampuan pencarian sangat penting. Indeks metadata dan kata kunci perlu digunakan untuk mencari file dan folder dengan cepat.
Format data
Pencadangan: Pencadangan menggunakan format kepemilikan, membuat retensi jangka panjang menjadi masalah.
Pengarsipan: Dalam pengarsipan data, format asli digunakan untuk memudahkan penyimpanan jangka panjang.
Media Penyimpanan
Pencadangan: Pencadangan dapat dilakukan pada media standar seperti DVD dan HDD.
Pengarsipan: Pengarsipan akan menggunakan pita magnetik sebagai media penyimpanan. Disk berputar digunakan tetapi mereka memiliki beberapa kelemahan.
Kata terakhir
Arsip data, paling sering, dikacaukan dengan pencadangan data. Cadangan adalah salinan data. Backup data dibuat agar pemulihan data dapat digunakan sebagai mekanisme pemulihan data. Backup akan berguna ketika data rusak atau hancur. Arsip data membantu melindungi informasi lama yang tidak diperlukan untuk operasi sehari-hari tetapi mungkin diperlukan untuk diakses sesekali. Ini akan membantu mengurangi konsumsi penyimpanan dan biaya yang mungkin terkait dengannya.
Gambar Courtesy: 1. “Ibm-729v”Dengan No machine-readTheSentinel64 (berdasarkan klaim hak cipta). Karya sendiri (CC BY-SA 2.5) melalui Commons Wikimedia 2. “Arsip rekaman video (6498650083)” – DRs Kulturarvsprojekt dari Kopenhagen, Danmark – Arsip rekaman video Diunggah oleh palnatoke (CC BY-SA 2.0) melalui Commons Wikimedia
