Ada banyak hal yang harus dilakukan sepanjang hari dan masing-masing ingin memenuhi semuanya secepat mungkin. Di era transformasi digital, ada banyak aplikasi yang membantu orang tetap teratur dan produktif sambil mencurahkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas penting.
Di bawah ini adalah beberapa aplikasi produktivitas paling populer dan efektif yang dapat membantu pelajar dan pengusaha meningkatkan produktivitas mereka dan menyelesaikan semuanya tepat waktu. Tapi pertama-tama, mari kita lihat bagaimana pengguna bisa mendapatkan keuntungan dari penggunaan aplikasi produktivitas.
Alasan Menggunakan Aplikasi Produktivitas
Mereka yang menggunakan aplikasi produktivitas dapat memperoleh manfaat berikut:
- Organisasi proyek yang lebih baik
- Peningkatan kualitas kerja
- Penggunaan waktu yang lebih cerdas
- Lebih efisien, komunikasi terpadu
- Manajemen kinerja yang lebih baik
- Alur kerja yang ditingkatkan
- Perencanaan yang lebih baik
Sekarang, saatnya untuk melihat daftar aplikasi produktivitas terbaik yang sesuai dengan kebutuhan pengusaha dan siswa.
Menjadi mahasiswa atau pengusaha bukanlah tugas yang mudah. Dengan banyak gangguan di sekitar mereka, orang sering menghadapi masalah mengatur dan mengatur waktu mereka dan fokus pada pekerjaan mereka.
Selain itu, siswa biasanya begitu kewalahan dengan berbagai tugas dan kertas. Aplikasi dapat membantu meningkatkan produktivitas, tetapi tidak dapat menyelesaikan tugas tertulis siswa. Namun, masalahnya dapat dengan mudah diselesaikan. Satu-satunya hal yang perlu dilakukan siswa adalah ke google “Saya perlu WritePaper untuk menulis makalah saya untuk saya” dan menyetujui semuanya dalam hitungan detik.
Sekarang ketika tugas tertulis didelegasikan ke penyedia layanan yang andal, saatnya memilih aplikasi produktivitas yang dirancang untuk tujuan tertentu. Ada berbagai aplikasi produktivitas tujuan yang dapat digunakan oleh pelajar dan pengusaha. Beberapa contohnya adalah:
- Tetap fokus
- Mengatur waktu
- Menyimpan informasi
Aplikasi untuk Tetap Fokus
- Melarikan diri
Platform: Mac
Biaya: gratis
Fungsi: Membantu mengetahui berapa kali pengguna mengunjungi situs yang mengganggu.
Escape adalah aplikasi sederhana yang menghitung seberapa sering pengguna membuka email, jejaring sosial, atau situs mengganggu lainnya. Setiap hari, layanan mengirimkan laporan jumlah gangguan, lama waktu kerja, dan situs yang paling banyak menyerap perhatian.
Ini adalah alat yang bagus untuk memahami bagaimana waktu dihabiskan dan mencari cara untuk menghabiskannya secara lebih rasional.
- Waktu Penyelamatan
Platform: Windows, Android
Biaya: bebas bersyarat
Fungsi: Membantu menganalisis kebiasaan dan produktivitas.
Ini adalah salah satu aplikasi yang paling terkenal, terutama karena efisiensinya. Ini membantu untuk memahami dengan tepat bagaimana waktu kerja seseorang dihabiskan. Dengan fitur berbayarnya, pengguna memiliki opsi tambahan: memblokir situs yang mengganggu untuk waktu tertentu, melacak aktivitas offline (misalnya, rapat atau panggilan telepon), dan mencatat pencapaian pribadi.
Pengguna juga dapat mengatur notifikasi. Mereka muncul jika mereka menghabiskan lebih banyak waktu di situs daripada yang direncanakan semula.
Aplikasi Untuk Manajemen Waktu
- Todoist
Platform: iOS, Android, MacOS, Windows, beberapa ekstensi browser
Biaya: Gratis untuk Paket Pemula
Fungsi: Membantu mengelola tugas pribadi dan pekerjaan.
Todoist adalah layanan web berbasis cloud dengan seperangkat alat untuk mengelola berbagai tugas bisnis. Pengguna dapat memasukkan tugas-tugas ini ke dalam proyek, mengurutkannya berdasarkan filter, mengedit, memberi label, dan mengekspornya.
Dibandingkan dengan alat serupa, Todoist memiliki keunggulan unik yang ditujukan untuk keamanan pengguna:
- Itu menggunakan Amazon Web Services (AWS), yang merupakan server tepercaya untuk menyimpan data
- Informasi firewall terus diperbarui, intrusi dipantau, dan kontrol akses terus diaudit
- Semua komunikasi menggunakan enkripsi SSL
- Microsoft To Do
Platform: iOS, Android, MacOS, Windows
Biaya: Gratis
Fungsi: Membantu membuat daftar tugas untuk hari itu dan mengkategorikannya.
To-Do memungkinkan pengguna mengelola semua tugas harian mereka dengan mudah. Ini adalah memo berteknologi maju yang tetap ada di semua perangkat. Pengguna dapat mengatur tanggal jatuh tempo dan waktu pengingat untuk semuanya, dan mengatur setiap tugas ke dalam subkategori.
Semua tugas akan disimpan di server Exchange Online dan karenanya akan muncul secara otomatis di tugas Outlook. Selain itu, setiap tugas juga memiliki fungsi catatan di mana pengguna dapat menggambar apapun yang mereka inginkan dan mengirimkannya nanti.
Aplikasi Untuk Menyimpan Informasi
- google Drive
Platform: iOS, Android
Biaya: gratis hingga 15GB
Fungsi : Membantu menyimpan data, mengedit dan menyinkronkannya dengan file lain.
Google Drive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi file yang berfungsi sebagai sistem file untuk layanan Google lainnya. Ini memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan file antara akun online, komputer, dan perangkat seluler mereka.
Layanan tersebut memiliki banyak aspek positif yang menonjol di antara layanan cloud storage lainnya. Kelebihan dari Google Drive adalah sebagai berikut:
- Akses mudah dan aman ke konten
- Integrasi dengan aplikasi dan alat
- Kompatibilitas dengan aplikasi cloud
- Kompatibilitas dengan perangkat apa pun
- Dropbox
Platform: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone, BlackBerry
Biaya: Gratis untuk Paket Dasar
Fungsi: Membantu menyinkronkan file dalam berbagai ukuran secara otomatis di web dan melalui PC pengguna di kantor atau di rumah.
Dropbox adalah layanan penyimpanan informasi yang memungkinkan pengguna menyimpan data mereka di cloud virtual. Data yang disimpan dapat diakses dari perangkat lain dengan masuk ke akun pribadi pengguna. Penyimpanan menyinkronkan dokumen dan setiap perubahan yang dilakukan secara real-time.
Setelah penginstalan, folder Dropbox akan muncul, dan saat pengguna mentransfer informasi ke sana, folder tersebut akan otomatis muncul di cloud. Folder ini akan menampilkan semua dokumen yang cloud. Pengguna juga dapat mengedit dan melakukan perubahan tanpa masuk ke akun pribadi mereka.
Membungkus
Selain aplikasi yang disebutkan di atas, ada aplikasi lain yang ditujukan untuk membantu pengguna mengotomatiskan tugas rutin, menjadwalkan berbagai rapat, membuat dan mengatur catatan digital, menandatangani dokumen, membuat bagan dan diagram, mengadakan panggilan video, dll.
Namun, untuk menjadi lebih produktif, pengguna dapat memulai dengan aplikasi yang dijelaskan di atas. Mereka akan membantu menyelesaikan sesuatu, mencapai lebih banyak tujuan, serta merasa lebih puas dan tidak terlalu stres.
Namun, harus disebutkan bahwa mengunduh aplikasi tidak dapat meningkatkan produktivitas dengan sendirinya. Upaya minimum pengguna diperlukan untuk mengoptimalkan kualitas hidup dan pekerjaan.
