Kami menjelaskan apa itu organisasi yang cerdas, bagaimana hierarki bekerja di dalamnya dan apa karakteristik utama mereka.
Apa itu organisasi yang cerdas?
Organisasi cerdas adalah struktur yang komponen-komponennya bekerja secara keseluruhan, menuju tujuan yang sama, melalui penerapan sistem, program, kebijakan dan peraturan yang memungkinkan kemajuan bersama dan yang mengatur pembagian kerja dan kewajiban. Setiap organisasi dapat menjadi “pintar”, menyesuaikan metodologi dan filosofi bisnisnya.
Organisasi yang cerdas umumnya bekerja dengan metodologi pertumbuhan profesional, rencana karir, dan biasanya mencakup promosi dan kenaikan gaji yang ditentukan oleh waktu permanen dan juga dengan memenuhi tujuan.
Karakteristik Organisasi cerdas
Ciri-ciri organisasi yang cerdas:
1. Belajar bersama dan berkelanjutan
Dalam organisasi yang cerdas, setiap anggota memiliki kebebasan untuk mengeksplorasi dan bereksperimen, untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan baru yang memungkinkan seluruh proyek bergerak menuju tujuan terbaiknya. Pertumbuhan dan kemajuan berkelanjutan didorong, melalui pelatihan yang terorganisir dan juga secara mandiri.
2. Tidak ada individualitas
Anggota organisasi yang cerdas tidak mencari keuntungan pribadi, tetapi bisnis dan kemajuan bersama. Semua pengetahuan yang dipelajari dan kapasitas yang dicapai dibagikan dan tersedia bagi orang lain, sehingga membentuk metodologi baru yang memajukan proyek.
3. Iklim kerja
Menciptakan iklim kerja yang bersahabat adalah tugas mendasar dalam organisasi yang cerdas. Kebersamaan, solidaritas, keceriaan dan kepatuhan yang bertanggung jawab dalam kerjasama selalu menjadi nilai-nilai yang ada dalam entitas tersebut.
4. Sumber daya yang paling penting: staf
Dalam organisasi yang cerdas, sumber daya yang paling berharga dan dilindungi adalah manusia. Hal ini memungkinkan staf untuk lebih berkomitmen pada pekerjaan, dan dengan merasa lebih nyaman, mereka menghadirkan tingkat produktivitas, kepuasan, kehadiran, dan ketersediaan pelatihan yang lebih tinggi.
5. Hirarki yang fleksibel
Dalam aturan umum, organisasi cerdas bekerja dengan metodologi pertumbuhan profesional, rencana karir, dan biasanya mencakup promosi dan kenaikan gaji yang ditentukan oleh waktu permanen dan juga dengan memenuhi tujuan.
Meskipun ada organisasi yang terdefinisi dengan baik (manajer, manajer menengah, dan lainnya), semua pekerja dilibatkan dalam keputusan perusahaan, dan setiap pendapat biasanya diperhitungkan, membuka banyak saluran komunikasi.
6. Langkah-langkah menuju organisasi yang cerdas
Peter Senge, seorang tokoh terkemuka di bidangnya, menunjukkan 5 langkah yang diperlukan bagi setiap organisasi untuk menjadi organisasi yang cerdas:
- Domain pribadi. Tahu siapa kita, apa yang kita inginkan, apa yang mampu kita lakukan.
- Model mental. Identifikasi dan kembangkan paradigma yang membatasi visi kita tentang lingkungan sekitar, untuk membuat pekerjaan dan komunikasi menjadi efektif.
- Visi bersama. Visi pribadi harus disesuaikan dengan visi perusahaan, untuk menjadi sumber inspirasi dan produktivitas.
- Kerja tim. Dialog terbuka, kepercayaan, rasa hormat, dan kerja sama harus menjadi pilar fundamental.
- Berpikir sistemik. Mencapai hubungan timbal balik alih-alih memahami tugas sebagai fenomena linier sebab dan akibat.
7. Metodologi manajemen strategis
Dalam tugas yang diberikan, meskipun urutan hierarki entitas dihormati, kepemimpinan setiap tim disiplin tetap berada di tangan orang yang paling memenuhi syarat di sektor itu.
Di setiap tim akan ada pembagian tugas juga berdasarkan keterampilan, sehingga pelatihan pribadi bekerja dalam melayani tujuan yang dicari dan sebagai mesin motivasi untuk perluasan pengetahuan dan keterampilan yang konstan.
8. Kejujuran dan partisipasi
Salah satu ciri organisasi yang cerdas adalah keterbukaan dan kejujuran mereka terhadap realitas keuangan dan organisasi. Semua staf memiliki akses gratis ke informasi ini, dan dengan demikian dapat menggunakan teknik penilaian diri dan mengusulkan solusi, mekanisme atau ide.
9. Kemampuan beradaptasi yang luar biasa
Melalui penelitian terus-menerus dari pasar yang relevan, sebuah organisasi yang cerdas terus-menerus beradaptasi dengan perubahan ekonomi, sosial, budaya dan situasional.
Ini termasuk penerapan teknologi baru, terutama dalam komunikasi, dan eksperimen dengan proposal kerja yang mencari cara baru untuk diikuti setiap hari untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan ekonomi dan efisiensi sebesar mungkin.
10. Organisasi pembelajar
Organisasi cerdas didefinisikan sebagai organisasi yang belajar. Dengan demikian, Anda memiliki fleksibilitas untuk mengubah aturan Anda sendiri jika Anda menganggapnya tepat, dan Anda mencari kemajuan umum dengan bereksperimen dan belajar dari kemungkinan kesalahan, daripada mencari penyebab spesifik.