Cadangan persediaan dapat menciptakan citra palsu tentang stabilitas keuangan perusahaan.
Sebuah persediaan cadangan adalah jenis akuntansi entri yang membantu untuk mengidentifikasi jumlah pemotongan yang diklaim atas aset diinventarisasi yang memiliki menjalani beberapa jumlah penyusutan atau kerusakan, atau dianggap usang dalam hal operasi bisnis. Gagasan di balik jenis entri akuntansi ini adalah untuk memungkinkan fakta bahwa beberapa aset yang tersisa dalam persediaan tidak lagi mampu dijual dengan harga yang akan menutupi harga pembelian awal. Penggunaan jenis entri ini sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum , dan digunakan oleh berbagai jenis bisnis.
Penggunaan cadangan inventaris dimungkinkan dengan hampir semua model inventaris. Entri dapat dibuat apakah operasi persediaan didasarkan pada model masuk pertama keluar pertama atau FIFO, atau model masuk terakhir keluar pertama atau model LIFO. Dalam kedua situasi tersebut, entri tersebut menyebabkan nilai persediaan di neraca berkurang. Pada saat yang sama, cadangan persediaan memicu kenaikan harga pokok penjualan sebagaimana dicatat dalam laporan laba rugi. Bergantung pada jumlah kerugian yang ditimbulkan dari entri, itu mungkin terdaftar sebagai item baris terpisah pada laporan laba rugi, bukan di bawah bagian harga pokok penjualan yang lebih umum.
Penggunaan cadangan persediaan memungkinkan untuk melacak situasi di mana bahan, peralatan, dan aset lain yang tidak lagi diperlukan dapat diperhitungkan dengan benar dalam persediaan. Misalnya, jika perusahaan tekstil menghentikan penggunaan jenis mesin carding atau spinning tertentu, semua suku cadang pengganti yang saat ini disimpan di area penyimpanan pabrik dapat ditandai sebagai usang. Sementara barang masih dapat dijual dan sebagian dari biaya awal dapat diperoleh kembali, masih ada kebutuhan untuk menghapus barang-barang tersebut dari persediaan aktif dan dengan demikian membatasi jumlah pajak yang harus dibayar atas nilai barang-barang tersebut. Menggunakan entri cadangan inventaris membantu meminimalkan beban pajak itu, dan dengan demikian menciptakan gambaran keuangan yang lebih seimbang bagi perusahaan.
Meskipun ada beberapa cara agar cadangan persediaan dapat menguntungkan bisnis, alat ini juga dapat digunakan untuk menciptakan citra palsu tentang stabilitas keuangan perusahaan. Ini benar jika entri tersebut digunakan untuk memanipulasi akuntansi dalam beberapa cara. Misalnya, jika manajemen memilih untuk mengisi cadangan selama periode kemakmuran, mereka kemudian dapat menghapus beberapa aset tersebut dari cadangan inventaris saat bisnis mengalami semacam penurunan, dan dengan demikian menampilkan citra berada dalam kondisi keuangan yang lebih baik daripada sebelumnya. sebenarnya kasusnya.