Cadangan piutang usaha adalah jenis akun cadangan yang dibuat untuk mengimbangi kerugian yang terjadi ketika klien gagal mengirimkan pembayaran atas tagihan yang belum dibayar.
Sebuah piutang cadangan adalah jenis rekening cadangan yang dibuat untuk mengimbangi kerugian yang timbul ketika klien gagal untuk mengirimkan pembayaran atas luar biasa faktur . Gagasan cadangan adalah untuk mencegah perusahaan mengalami kesulitan keuangan yang parah karena tidak membayar. Rekening cadangan jenis ini dapat digunakan untuk mengimbangi dampak dari tagihan yang tetap jatuh tempo ketika klien menyatakan pailit , gulung tikar, atau tidak membayar, dan sisanya diserahkan ke agen penagihan.
Ada beberapa strategi yang dapat digunakan untuk menentukan jumlah dana yang dialokasikan untuk cadangan piutang. Salah satu pendekatan yang lebih umum adalah dengan menggunakan data historis yang melibatkan persentase dan jumlah sebenarnya dari default faktur yang terjadi dalam jangka waktu tertentu. Pendekatan yang sedikit berbeda membutuhkan dasar jumlah pada umur faktur, dengan saldo dalam cadangan berdasarkan jumlah total faktur yang berumur lebih dari 90 hari. Memilih pendekatan terbaik seringkali tergantung pada keadaan bisnis yang tepat, dan seberapa mudah perusahaan dapat memulihkan jika faktur yang lebih lama pada akhirnya tidak dibayar penuh.
Manfaat utama dari pembentukan dan pemeliharaan cadangan piutang usaha adalah bahwa perusahaan agak terisolasi dari efek buruk yang dihasilkan oleh kegagalan klien untuk mengirimkan pembayaran untuk faktur yang belum dibayar. Dengan memiliki cadangan, bisnis dapat mengimbangi kerugian tersebut dan terus mengucurkan pembayaran kepada vendor dan pemasok tanpa gagal. Sebagai hasil dari memiliki jumlah dana yang cukup dalam cadangan, dimungkinkan untuk menghindari timbulnya biaya keterlambatan dan hukuman lain atas hutang yang hanya akan meningkatkan kewajiban hutang perusahaan, sehingga semakin sulit untuk tetap stabil secara finansial.
Pedoman tentang kapan harus menggunakan dana dalam cadangan piutang akan bervariasi. Beberapa perusahaan mengharuskan rekening nasabah yang menunggak harus diserahkan untuk penagihan sebelum dana dari cadangan dapat digunakan untuk mengimbangi kerugian. Perusahaan lain menerapkan praktik penarikan dana dari cadangan piutang usaha ketika faktur mencapai tingkat penuaan tertentu, seperti 120 hari setelah diterbitkan. Jika dana diterima karena upaya penagihan atau klien mengajukan pembayaran setelah akun mencapai ambang penuaan, pembayaran tersebut dapat digunakan untuk mengisi kembali cadangan, memungkinkan bisnis untuk mempertahankan jenis sarang telur ini di masa mendatang.