Daftar pengambilan digunakan untuk menarik item dalam jumlah tertentu dari inventaris.
Daftar pengambilan adalah dokumen yang sering digunakan untuk menarik item tertentu dalam jumlah tertentu dari inventaris . Item yang ditarik baik diarahkan ke lantai produksi untuk digunakan dalam upaya manufaktur atau untuk memenuhi pesanan yang ditempatkan oleh pelanggan. Sementara rincian yang ditemukan dalam daftar bervariasi, informasi biasanya cukup untuk mendokumentasikan aktivitas sehingga sistem pelacakan dalam keseluruhan struktur operasional bisnis diperbarui untuk mencerminkan pengeluaran dari inventaris.
Item yang ditarik dari daftar pengambilan dapat dialihkan ke lantai produksi untuk memenuhi pesanan yang dilakukan oleh pelanggan.
Ketika daftar pengambilan digunakan untuk mencari dan menarik barang untuk memenuhi pesanan yang dilakukan oleh klien, daftar tersebut sering bertindak sebagai otorisasi untuk mengeluarkan barang dari inventaris. Setelah daftar digunakan untuk secara fisik mencari dan memindahkan barang ke area pemenuhan pesanan, daftar yang sama dapat digunakan untuk memperbarui catatan inventaris. Dengan beberapa sistem, daftar pengambilan sebenarnya dibuat dalam database inventaris , menempatkan barang yang dipesan ke dalam pola penahanan hingga dipastikan bahwa barang telah ditarik dan sekarang dimiliki oleh departemen pemenuhan pesanan. Pada saat itu, detail pada daftar pengambilan akan dicocokkan dengan pesanan pembelian pelanggan, dan daftar pengepakan dibuat untuk menemani barang pesanan ke tujuan.
Teknisi suplai pusat menggunakan daftar pengambilan untuk memastikan setiap departemen di rumah sakit menerima suplai yang mereka butuhkan.
Dengan cara yang sama, daftar pengambilan dapat dibuat untuk menarik item tertentu untuk digunakan secara internal, seperti di lantai produksi. Dengan aplikasi ini, item baris pada daftar sering dibuat menggunakan detail yang ditemukan pada formulir permintaan departemen. Seperti memenuhi pesanan pelanggan, barang ditarik dan diarahkan ke departemen yang mengajukan permintaan, mentransfer kuantitas dan biaya ke departemen itu. Setelah penerimaan barang diakui, barang tersebut dikurangkan dari stok persediaan, sehingga memungkinkan untuk selalu menjaga inventaris yang akurat tentang barang apa yang ada dan kapan barang tertentu perlu dipesan ulang dari vendor.
Dimungkinkan untuk menggunakan daftar pilihan di hampir semua jenis pengaturan bisnis. Bahkan kantor dapat menggunakan daftar jenis ini untuk meminta perlengkapan kantor dari area pasokan pusat di dalam perusahaan, atau menggunakan daftar pengambilan untuk menarik barang untuk dikirim ke pelanggan yang memesannya. Sebagai alat yang membantu dalam membuat jejak dokumen untuk transaksi internal dan eksternal, nilai daftar tidak dapat ditaksir terlalu tinggi.